+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Заполение трудовой книжки при переводе работника

Смена места работы — обычное дело , особенно, когда это касается современных условий. Человек, а в нашем случае, работник находится в постоянном поиске лучших для себя условий , где выше зарплата, лучше должность и имеются весьма хорошие перспективы. Это и побуждает работника менять места осуществления труда. Иногда инициатива о разрыве трудовых отношений принадлежат работодателю. Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно заполнить трудовую книжку

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Перевод работника между подразделениями, должностями или же вовсе в другую местность считается обыденным делом в работе многих предприятий. Оформление документов, подтверждающих изменения в трудовой деятельности человека, не сопровождается какими-либо сложностями. Между этим оно подразумевает под собой осведомленность в большом количестве уточнений и наличие знаний некоторых формулировок, которые касаются не только трудового договора, но и трудовой книжки. Что это за документ и как заполнить трудовую книжку при переводе на другую должность внутри предприятия и за его пределы?

Трудовая книжка — это документ, который является бланком строгой отчетности и в нем отражается вся информация о стаже и трудовой деятельности работника. Любой работодатель должен обеспечивать своему сотруднику ведение трудовой книжки в том случае, если он проработал на предприятии более пяти дней. В качестве исключения выступают работодатели, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, — физические лица.

Если на предприятии сотрудника необходимо перевести на иную, постоянную должность в этом же учреждении, следует получить от него письменное заявление. На его основании с работником будет заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. При переводе работодатель обязан издать соответствующий приказ, внести отметку в персональную карточку работника и сделать запись в трудовой книжке перевод на другую должность. Чтобы процедура перевода сотрудника на другую должность была выполнена в соответствии с действующим законодательством, работодатель должен иметь под рукой следующий перечень документов:.

Необходимость в переводе сотрудника может быть аргументирована какими-либо изменениями организационных, производственных условий работы или же при сокращении штата. Кроме этого, сменить должность работника можно при реорганизации предприятия. В любом случае инициатором изменений и ответственным за выполнение процедуры по заполнению документов является работодатель. Если же в процессе работы у сотрудника появляется потребность в продвижении по карьерной лестнице, тогда желание может исходить от специалиста, однако дальнейшее решение принимается только начальством.

В перечисленных ситуациях просьба о переводе на другую должность прописывается сотрудником в виде заявления, которое предназначено директору организации фирмы, компании.

В данном документе четко указывается текущая должность и должность, на которую необходимо выполнить перевод. Соответствующий приказ и запись в трудовой книжке перевод на другую должность способны подтвердить. Но прежде нужно знать несколько особенностей. Ввиду того, что после перевода работника его обязанности меняются, работодатель обязан заключить с ним новое соглашение. В этой бумаге прописывается перечень необходимых трудовых условий для сотрудника.

Например, если новая должность предполагает дальнейшее повышение или понижение зарплаты в сравнении с предыдущими функциями сотрудника на предприятии. Соблюдение такого правила закреплено в соответствии с нормами действующего Трудового кодекса РФ.

В завершении специалист ставит на соглашении подпись, чем выражает свое согласие с условиями труда и после документ датируется и заверяется печатью организации и подписью директора. Прежде чем понять, как сделать запись о переводе в трудовой книжке, нужно знать, что предварительно, основываясь на заявлении и соглашении от сотрудника, руководитель организации издает указ, для которого используется установленная форма Т После того, как приказ был заверен директором, проводится ознакомление сотрудника с документом о предстоящем переводе.

По окончании перечисленных процедур необходимо указать перевод в трудовой книжке и для этого потребуется сделать обязательную отметку, которая заверит изменения в трудовой деятельности человека. В трудовой книжке записывается:.

Поправки в трудовой книжке сотрудника не требуют заверения печатью организации и подписью лица, ответственного за перевод сотрудника на другую должность внутри предприятия. В завершении процедуры оформления факт перевода работника на другую должность отмечается в личной карточке второй раздел. Очень часто директоров компаний или других организаций интересует вопрос о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке при временном переводе. Причин, по которым работодателю нужно перевести своего сотрудника временно на другую должность, довольно много.

В этом случае работник в течение определенного срока должен выполнять иную работу, а по окончании установленного времени он возвращается к своим прежним обязанностям. Все эти изменения в рабочем процессе должны быть документально заверены. Так как временный перевод является изменением условий трудового договора, он может быть нескольких видов:. В соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ, перевод на временную должность должен быть оформлен письменно в двух экземплярах для обеих сторон.

Данный документ является соглашением, которое дополняется к основному трудовому договору. В нем указывается следующая информация:. Кроме этого работодатель должен знать о том, что заполнение трудовой книжки при переводе на другую должность временную , не требуется. Все сведения о данном процессе указываются только в том случае, когда работник переводиться на постоянной основе.

При переводе на другую работу в трудовой договор вносятся изменения определенных условий труда, которые должны быть согласованы между работодателем и подчиненным. Данное соглашение является дополнением к основному трудовому договору. Кроме этого, нужно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в году записи делаются так же, как и ранее. Признаками того, что работник должен быть переведен на другую должность, становятся следующие факторы:.

В основном перевод сотрудника на другую работу основывается на устной договоренности с работодателем. Инициатором таких изменений в условиях труда становится сам подчиненный. В данном случае составляется заявление, адресованное на имя директора, с указанием личных данных руководителя и своей занимаемой должности.

Кроме этого следует упомянуть:. В том случае, когда смена работы сотрудника является желанием работодателя, то подчиненный должен расписаться в уведомлении о смене рабочего места и после письменно выразить свое согласие на предстоящий перевод. После всех процедур по оформлению заявлений, на их основании подготавливается приказ о переводе с указанием:.

После подготовки приказа заносится запись в трудовую книжку о переводе на другую работу. Дата и номер приказа указывается в установленном формате и соответствует дате дня, с которого сотрудник приступает к новой работе. Дата в трудовой книжке может не соответствовать дате выхода приказа, так как он может выйти на несколько дней раньше.

В трудовую книжку вносится запись с указанием новой должности на другой работе и по необходимости — подразделение, в котором человек продолжит свою дальнейшую трудовую деятельность. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Заполнение трудовой книжки при переводе на другую должность 1.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Согласно п.

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.

Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц. Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.

Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.

Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение цех, участок, отдел , относящееся к одной организации без смены работодателя. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.

В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей. Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей. В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник.

В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается. После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода.

Этот приказ под роспись доводится до сотрудника. Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.

Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.

Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда. На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж.

Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе. Для правильного оформления необходимо понять — какая организация просит у вас перевод и для каких целей. Выполняете ли вы перевод для подтверждения своего стажа работы в России? Или готовый документ отправляется за пределы России и там будут смотреть на ваш трудовой опыт? Книжки, которые нам передают в работу, могут быть выданы в России или в государствах бывшего Советского Союза.

Делим на два блока:. Главный и основной пункт — узнать требования к оформлению у принимающей стороны. Если сдаете перевод в посольство — в каком виде им нужен перевод?

Если готовый перевод отправляете за пределы России — в каком виде там хотят получить документ? В работу можно отдать как обычную копию трудовой книжки, так и заверенную копию. Заверенная копия может быть двух видов: заверенная нотариусом и заверенная в отделе кадров по месту работы.

Если последняя запись не об увольнении, нотариус копию снять не сможет, так как оригинал трудовой должен находиться у работодателя. Трудовые книжки, выданные в странах бывшего СССР, могут быть заполнены на русском языке, могут быть на двух языках русском и национальном , а могут — только на национальном.

Могут быть выданы до развала СССР — в этом случае шаблон трудовой будет двуязычным. А может быть выдана уже в современное время — тогда весь документ будет на родном национальном языке. Выберите язык, на который нужно перевести трудовую книжку, для определения сроков и стоимости перевода:. В качестве примера возьмем книжку, выданную в году в Тбилиси. Часть записей будут на русском, часть — на грузинском языке. Если нужен на русский — значит, книжка будет использоваться в России.

Выясняем у заказчика, нужно ли перевести какие-то определенные пункты или нужен перевод всего документа. Выясняем по заверению — заверять у нотариуса или печатью бюро переводов. Все выяснили, приступили к работе. Снимаем обычную копию, переводим на русский, готовый перевод заверяем у нотариуса. Если выясняется, что перевод нужен на английский — значит, трудовая книжка будет использоваться за пределами России. Выясняем у заказчика, нужно ли перевести какие-то определенные пункты или нужен перевод всей трудовой.

Если на все вопросы нашли ответ — приступаем. Сперва переводим с грузинского на русский, затем полученный документ переводим с русского на английский. Напрямую перевести с грузинского языка на английский нельзя — нотариус не заверит перевод. Когда в трудовой книжке заканчиваются пустые страницы и уже нет места для новых записей — заводят вкладыш.

По функционалу вкладыш ничем не отличается от самой книжки. Вкладыш также подлежит переводу. В трудовых книжках можно встретить исправления. Это могут быть ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки — например, ошиблись с датой приема на работу. Бывают плановые исправления — например, если сотрудник сменил фамилию. В этом случае отдел кадров вносит изменения и заверяет подписью и печатью.

В самом конце переводится печать организации и данные сотрудника, внесшего исправление. Мы много лет занимаемся переводами документов и хорошо знаем свою работу. Наша задача на текущий момент — сделать обращение к нам максимально удобным и выгодным для наших клиентов.

Мы предлагаем:. Кроме того, мы сохраняем выполненные переводы, а это значит, если вам потребуется повторный перевод трудовой книжки в связи с внесением новой записи, стоимость услуги и время выполнения работы будут для вас гораздо меньше! Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:.

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений. Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

В соответствии со статьей Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене. Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:. Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная техногенная катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др. Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия.

Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю. По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника.

В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной ст. Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение.

Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника. Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место.

Условие перемещения — неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта. При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч.

Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья. Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу.

К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:.

Перевод трудовой книжки: образец записи, как оформить

Смена места работы — обычное дело , особенно, когда это касается современных условий. Человек, а в нашем случае, работник находится в постоянном поиске лучших для себя условий , где выше зарплата, лучше должность и имеются весьма хорошие перспективы. Это и побуждает работника менять места осуществления труда. Иногда инициатива о разрыве трудовых отношений принадлежат работодателю. Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.

С момента появления нового трудового кодекса в него четко проникло такое понятие, как перевод. В чем он собственно, он заключается? На самом деле перевод — это перемещение работника внутри организации , которое может быть выполнено разными способами. Например, работник может быть переведен по решению работодателя или же по собственному заявлению. Так или иначе, но с мена места осуществления трудовой функции работником отражается в трудовой книжке в обязательном порядке.

Наша с вами задача — это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное, как они в ней закрепляются в соответствии с законодательством. Перевод имеет ряд особенностей и все они с связаны с оформлением подобной записи в трудовой книжке. Давайте для начала разберемся в категориях перевода.

Все записи имеют свое четкое обоснование и принятый вид , который указан в инструкции для сотрудников отдела кадров организации. Но многие кадровики не имеют понятия, где искать подобные примеры и следственно совершают ошибки. Наша задача предотвратить их, расписав правильность внесения записей в трудовую книжку о переводе. Временный перевод, как мы уже разобрались, существует как отдельная категория переводов. Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.

Так или иначе, по прошествии указанного времени работник возвращается к выполнению своих непосредственных обязанностей. Как же правильно оформляется временный перевод и оформляется ли вообще? Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия. Так или иначе, но вы обязаны настоять на том, чтобы информация о временном переводе была внесена в трудовую книжку, даже если ваш работодатель против данного действия.

Давайте рассмотрим каждую ситуацию индивидуально для того, чтобы точно установить, как должны выглядеть правильно оставленные записи в трудовой книжке. Трудовая книжка о переводе заполняется в соответствии с установленном в законодательстве требованиями.

Также вы, как сотрудник отдела кадров, должны обладать разборчивым, и что самое важное, аккуратным почерком, которым вы будете оставлять соответствующие записи. Помните о том, что в записи не должно быть сделано никаких помарок. Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.

Как вы уже знаете, переводы могут быть разные. Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую. Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.

В колонке, где должны быть указаны сведения о работе, вы пишите наименование своей организации. Далее пишите о том, что работник в порядке перевода уволен. Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность.

Внутренний перевод подразумевает , как мы уже говорили, пер евод работника с одной должности на другую. Все что нужно сделать работодателю — это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность.

На этом запись закончена. Временный перевод отмечается в трудовой книжке соответствующим образом. Такая запись с точки зрения инструкции для сотрудников отдела кадров является максимально верной.

Если работник работал на своей должности по совместительству , то, как бы ни казалось это невозможным, но также предусмотрен перевод. На этом запись заканчивается. Если перевод не является внутренним, то не забудьте вначале поставить наименование организации. Образец записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность. Как видите, написать запись о переводе гораздо легче, чем вы могли себе представить. Если вы еще не совсем опытный сотрудник отдела кадров, то ни в коем случае не расстраивайтесь.

Возможно, совсем скоро вы научитесь вносить такие записи без наших подсказок и будете обучать молодых сотрудников правильности данных действий. А пока мотайте на ус и постигайте азы своей профессии. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий. Как правильно записать перевод на непедагогическую должность в связи с выходом на пенсию по выслуге лет педагог? Здравствуйте, Ника. Образец записи в трудовую книжку о переводе сотрудника на другую должность представлен в данной статье. Здравствуйте, Надежда. В данной статье представлен образец записи в трудовую книжку при переводе сотрудника на другую должность.

Надежда, доброго вечера вам. В данной статье имеется подробный ответ на ваш вопрос. Так же образец правильного заполнения записи при переводе сотрудника с одной должности на другую. Добрый день! Подскажите как сделать запись в трудовой и нужна ли она там, если работник был принял временно на время болезни основного работника , а потом через 3 месяца переведен на постоянное место? Добрый день. В вашем случае необходимо заключать срочный трудовой договор, для того чтобы не потерять пенсионный стаж.

После выхода основного сотрудника с больничного будут применяться правила внутреннего перевода. Для этого необходимо указать дату, порядковый номер и наименование приказа, а также указать, что сотрудник в порядке перевода назначен на определенную должность. Как можно указать запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи со сменой штата? Ирина, добрый день. Рекомендую ознакомиться вам с данной статьей.

В ней предоставлен образец, как внести данную запись в трудовую книжку. Здравствуйте, Ирина. В данной статье представлен образец записи в трудовую на основание перевода. У меня такой вопрос: работник принят на одну должность с записью в трудовой книжке, потом переводился временно на другую должность, без записи в трудовой, затем опять на прежнее место работы, а потом на ту же должность и так на постоянно. Что вносить в трудовую книжку?

Временный перевод до 1 года регулируется ст. Наиболее правильным будет отразить все переводы, которые производились, то есть на основании и с указанием соответствующих приказов. Здравствуйте, Варвара. Вам необходимо сделать запись в трудовую книжку на основание приказа о переводе на другую должность. Сотрудник переведен на другую должность на время трудового отпуска. Татьяна написала вам неправильно: для ссылки на приказ есть соответствующая графа в трудовой книжке, очевидно, что она не в курсе как это выглядит.

Как раз указанная вами запись правильная: указаны перевод и его временный, и при этом точный, характер, а также должность. Здравствуйте, Екатерина. Это неверная запись в трудовой книжке. Правильно ли если мы напишем в трудовой книжке слово перевести по совместительству в другую организацию? Ответ Татьяны не основан на законе: ст.

Во всех остальных случаях такой перевод означает расторжение трудового договора с этим работодателем. Здравствуйте, Арсений. В соответствии с правилами ведения трудовых книжек такого требования не содержится, только при переводе на другую должность, в данном случае необходимо лишь допсоглашение к трудовому договору. Если перевод является временным, то не нужно вносить об этом запись в трудовую.

Здравствуйте, подскажите, пож-та, как делается правильно запись в трудовой книжке, если я работала гл. Здравствуйте, Лера. В вашей ситуации у вас должна стоять запись в трудовой о переводе на должность ведущего бухгалтера на основание приказа и номер и дата приказа.

Здравствуйте, меня интересует вопрос, как правильно сделать запись в трудовой при переводе работника из одной организации в другую, если собственник один и тот же? Здравствуйте, Лидия. Запись в трудовую о переводе сотрудника из одной организации в другую необходимо делать на основание приказа о переводе. Собственник в данном случае значения не имеет. Бухгалтера предприятия решением собрания учредителей назначили директором. Нужно ли делать запись в трудовой книжке о смене должности?

Здравствуйте, Богдан. Такая запись обязательно должна быть в трудовой книжке. На основание решения собрание необходимо издать приказ о переводе.

Запись в трудовой о переводе на другую должность

Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:. Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.

Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:. Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность. Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника.

Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя. Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя.

При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц. Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.

Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность. Осуществляется в пределах одного предприятия.

Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение цех, участок, отдел , относящееся к одной организации без смены работодателя.

Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую. В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей. Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.

В нем указывается:. В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается. После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода.

Этот приказ под роспись доводится до сотрудника. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе на другую должность. Далее он передается отделу кадров для оформления. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.

Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот. Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия.

При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда. На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж. Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно Содержание Виды переводов и различия между ними Основания для записи в трудовой книжке Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Трудовая книжка Добавить комментарий Отменить ответ.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88

Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель.

Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года. В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ.

Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке год — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Согласно ст.

Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и оформлению пенсии.

Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника. За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность. Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник.

Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании обычно диплом , свидетельство о заключении расторжении брака. Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее. Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении. Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат.

При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Запись в книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку.

Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении. В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора. Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью при наличии и подписью работника отдела кадров.

Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации. Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:.

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения? Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений например, свидетельство о заключении брака. Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации если есть. При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя. После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. После чего должна следовать правильная запись. После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник.

Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:. Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы. Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него. Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:.

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой. Мы уже писали подробнее о том, как правильно заверить копию трудовой. Как выдать деньги под отчет по новым правилам Индекс-дефлятор на год Новые коронавирусные ограничения в Москве Всем детям до 7 лет выплатят по рублей. Путин подписал указ Какой будет индексация пенсий в году. RU Кадровику Трудовой кодекс Как правильно заполнить трудовую книжку.

Как правильно заполнить трудовую книжку. Важно помнить, что с Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Предоставлено SendPulse. Вам может быть интересно:. Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон. Как написать заявление на увольнение. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен.

Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя. Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством.

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:. При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:. Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:. Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность. Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.

Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы: Содержание. Виды переводов и различия между ними. Основания для записи в трудовой книжке. Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция. Должностные или профессиональные обязанности работника; Место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел); Внутренний распорядок; Оплата труда; Обязанности работодателя; Взаимная ответственность при н.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки года. В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от

Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно

Перевод работника между подразделениями, должностями или же вовсе в другую местность считается обыденным делом в работе многих предприятий. Оформление документов, подтверждающих изменения в трудовой деятельности человека, не сопровождается какими-либо сложностями. Между этим оно подразумевает под собой осведомленность в большом количестве уточнений и наличие знаний некоторых формулировок, которые касаются не только трудового договора, но и трудовой книжки. Что это за документ и как заполнить трудовую книжку при переводе на другую должность внутри предприятия и за его пределы? Трудовая книжка — это документ, который является бланком строгой отчетности и в нем отражается вся информация о стаже и трудовой деятельности работника. Любой работодатель должен обеспечивать своему сотруднику ведение трудовой книжки в том случае, если он проработал на предприятии более пяти дней. В качестве исключения выступают работодатели, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, — физические лица. Если на предприятии сотрудника необходимо перевести на иную, постоянную должность в этом же учреждении, следует получить от него письменное заявление. На его основании с работником будет заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как правильно заполнить трудовую книжку при переводе на другую должность

В трудовой книжке отражены все данные о производственной деятельности работника. Работодатель указывает основные моменты, связанные с работой для дальнейшего получения пенсионных начислений и наличия информации о трудовом опыте. Запись в трудовой о переводе проводится согласно установленным законодательно правилам.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Перевод сотрудника — событие, которое в обязательном порядке должно найти свое отражение в соответствующих документах. К сожалению, как и во многих других случаях, сотрудники и иные работники бухгалтерии и отдела кадров не знают, как правильно оформить те или иные документы.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ванда

    А если прийти и отказаться от перелсвидетельствования?

  2. Римма

    Тарас доброго времени суток!

  3. Альбина

    Здраствуйте у меня автомобиль купил человек и нехочет его растомажевать. я ему говорю отдавай автомобиль а я верну тебе денги за автомобиль он тоже так нехочет отдавать автамабиль. подскажыте что мне делать ? куда обращаца?

  4. Феофан

    Хотя бы освободили бы людей кто вышел на пенсию от коммунальных услуг, от оплаты общественного транспорта и прочих обдираловок налоги, взносы всякие итд, и то люди уже не с такой ненавистью относились бы к государству

  5. Зоя

    Ни когда, ни при каких обстоятельствах не стоит доверять адвокату, есть деньги лучше сразу все решить, дальше просто дороже.

© 2018-2021 yopress.ru