+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли ставить факсимильную подпись проектной документации

Можно ли ставить факсимильную подпись проектной документации

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Работники налоговых служб при этом отсылают к пунктам Налогового кодекса Российской Федерации. В налоговом кодексе предельно ясно прописано условие обязательной личной подписи счетов-фактур уполномоченными лицами. В соответствии со ст. В Системе содержится более файлов нормативно-технической документации, действующей на территории РФ. Действительно, если подписанта нет на месте или он вообще редкий гость на предприятии — что еще остается делать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подпись чертежей в автокаде

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отсутствует проектная документация, или не подписана соответствующей ЭЦП ПД представлена в ЭД

Как известно, время — деньги. В современных условиях бизнесменам приходится экономить каждую минуту, поэтому в компаниях с высоким объемом документооборота все большей популярностью пользуется факсимиле. Обычно организация заказывает факсимиле у изготовителя печатных форм.

Использование факсимиле доверяют ответственному сотруднику. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства. Но стоит ли игра свеч? Факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой1. Правовая основа.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Примерами актов законодательства, которые устанавливают случаи применения факсимиле в гражданско-правовых отношениях, являются также некоторые международные конвенции, участницами которых выступает Россия. При этом контрагенты могут отразить в тексте договора условие об использовании факсимиле либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом.

В противном случае при возникновении спора, связанного с исполнением обязательств по договору, суд может признать такой договор недействительным. Даже добросовестный контрагент может проиграть дело, поскольку в соответствии с п. При этом суды, руководствуясь п. Апелляционная инстанция оставила данное решение без изменений. При этом между сторонами был подписан договор аренды, а также составлен акт приема-передачи помещения. Следовательно, договор заключен и влечет правовые последствия.

Постановление ФАС Московского округа от Арбитры указали на пункт Гражданского кодекса, согласно которому использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифрового аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

И если поставленная на актах и накладных факсимильная подпись не вызвала возражений заказчика, проблема снимается. Кроме того, необходимо учитывать специфику отношений между контрагентами. На спорных документах имелась подпись продавца, выполненная путем факсимиле, которое, как подчеркнул суд, согласно п. В этой связи суд пояснил, что в рассматриваемом случае использование факсимильной подписи было обусловлено спецификой выполнения сторонами по контракту его условий, в т.

Использование факсимиле при совершении иных сделок Вышеуказанные условия использования факсимиле касаются договоров, заключенных в письменной форме. Но как быть при совершении других сделок?

Руководствуясь той же статьей ГК РФ, использование факсимиле возможно, только если это прямо предусмотрено в законе либо ином нормативном акте. Так, нельзя использовать факсимиле при выдаче доверенности. Согласно п. При этом ГК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при выдаче доверенности. Данную точку зрения подтверждает и арбитражная практика постановление ФАС Волго-Вятского округа от Итак, если о применении факсимиле в гражданско-правовых отношениях правовая позиция отражена более ярко, то о его использовании в отношениях, не регламентированных гражданским законодательством, прямо ничего не говорится.

Ведь согласно п. Так, согласно п. В нем сказано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

Аналогичная позиция изложена в письме от При этом суд установил, что часть изображений подписей руководителей некоторых юридических лиц на счетах-фактурах была нанесена при помощи клише высокой печати факсимиле. Сославшись, в частности, на ст. Истолкование абз. Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих налогоплательщиков.

Кроме того, нельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из ст. Руководитель также издает приказы о приеме персонала на работу. Использование факсимильного воспроизведения подписи в распорядительных документах автоматически делает эти бумаги недействительными, так как среди реквизитов, придающих приказу юридическую силу, значится личная подпись руководителя, а факсимильное воспроизведение подписи не является его личной подписью.

Наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя. Отсутствие на векселе подписи лица, выдавшего вексель, является нарушением п. В правовых актах, определяющих порядок проведения конкурсов, аукционов, тендеров, как правило, содержится прямой запрет на использование факсимильной подписи.

А в требованиях к документации, установленных приказом Рособразования от Инструкция Банка России от Вслед за ранее действовавшим указанием Банка России от Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается. Запрет вполне обоснован, поскольку в случаях списания денежных средств по подложному платежному поручению крайне сложно будет провести почерковедческую экспертизу.

На заявлениях, подаваемых физическими и юридическими лицами в органы государственной власти и местного самоуправления, также не могут быть проставлены факсимильные подписи.

Таким образом, можно говорить о том, что сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми отношениями. Но насколько целесообразно изготавливать их в таком количестве, руководство должно решать, исходя из конкретных обстоятельств.

Что касается вопроса хранения факсимиле, то здесь нужно исходить из того, что это неотъемлемый атрибут лица, подпись которого оно содержит. Поэтому и решать, где и как хранить факсимиле, должно руководство компании.

Например, приказом по фирме может быть установлено, что факсимиле в рабочее время находится на рабочем месте сотрудника, где должна быть предусмотрена невозможность доступа к нему других лиц, а в нерабочее время хранится в сейфе. Инструкцию следует утвердить приказом по предприятию. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и законностью использования факсимиле возлагается на руководителей предприятий. Наряду с другими печатями и штампами прием и передача факсимиле ответственному лицу может учитываться в журнале учета и выдачи печатей и штампов.

Ежегодно назначенной руководителем предприятия комиссией проводится проверка наличия факсимиле. При этом состав данной комиссии и факт уничтожения факсимиле утверждается приказом по предприятию. В случае кражи или утери факсимиле руководители предприятий должны немедленно уведомить об этом органы внутренних дел и принять меры по их розыску.

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что при использовании факсимильной подписи предприятие несет значительные правовые риски, так как в законодательстве РФ в этой части имеются большие пробелы, а судебная практика достаточно противоречива.

При этом использовать факсимиле необходимо с особой осмотрительностью. Кроме того, не исключена возможность, что факсимиле в своих интересах могут воспользоваться злоумышленники. Наилучшей альтернативой использованию факсимиле подписи уполномоченного лица организации является выдача доверенности на совершение соответствующих действий подписание необходимых документов одному или нескольким сотрудникам организации. Если руководство компании принимает решение о подписании документов при помощи факсимиле, то перечень документов, на которые возможно проставление факсимиле, должен быть утвержден.

Письма, направленные в адрес вышестоящих организаций, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов федерации, другие государственные органы, не должны подписываться факсимильной подписью. Исходя из личного опыта многолетней работы с документами в крупных компаниях, могу сказать, что необходимость подписания приказов, распоряжений факсимильной подписью практически не возникает, так как на период отсутствия руководителя всегда назначается сотрудник, исполняющий его обязанности.

Кроме того, факсимиле, как правило, изготавливается для подписания большого количества однотипных документов. Поэтому вопрос о подписании приказов и распоряжений факсимильной подписью возникать не должен. Во многих организациях факсимильная подпись проставляется только на копиях отправляемых документов. Из приведенных примеров видно, что во избежание злоупотреблений на использование факсимильной подписи при переписке во многих организациях устанавливаются жесткие ограничения.

Но из общих правил могут быть сделаны исключения. Но на сегодняшний момент во многих организациях подобных документов просто нет. Зачастую каждый руководитель решает сам, на какие документы можно ставить его факсимильную подпись, а на какие нельзя, не всегда вспоминая при этом требования законодательства.

Если этот порядок в вашей организации не определен, то при оценке возможности использования факсимиле для подписания писем нужно быть особенно бдительным.

Ведь некоторые письма могут оказаться приглашением офертой или согласием заключить сделку акцептом. Помните, что речь идет о заключении договора!

Чтобы избежать проблем с этими документами, можно установить правило, согласно которому факсимиле на письмо будет проставляться только после его визирования юристом или иным специалистом, ответственным за заключение подобных договоров.

Это снимет груз ответственности с того, кому доверили проставление факсимиле в отсутствие руководителя например, с его личного помощника или начальника службы ДОУ. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Как бухгалтеру уйти в аутсорс: пошаговая инструкция Как монетизировать свой бухгалтерский опыт и уйти из найма в свой бизнес. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Теперь немного прервём увлекательный рассказ. Самое время скачать и установить программу, чтобы самим попробовать, а не просто поверить на слово.

Создание визы факсимильным методом с приспособлением для механического копирования являет собой аналог выполненной самим гражданином подписи ст. Механический аналог собственноручно сделанной подписи факсимиле выполняет функции персонального визирования, идентифицируя при этом подписывающего гражданина. Можно ли подписать доверенность с помощью факсимиле? Процесс изготовления приспособления начинается со сканирования автографа физического лица.

Далее под полученный образец готовится клише чаще в виде штампа или печати на автоматической или простой оснастке. Размер оснастки выбирается в зависимости от величины визы, а в качестве материала изготовления используется металл, пластик, редко дерево. Штампы с факсимиле используются организациями с большим объемом документооборота, требующим от руководителя значительных затрат времени на подписание бумаг, или в случаях частого отсутствия и занятости руководства. Использование аналога живой подписи предполагает возникновение определенной ответственности у компании-работодателя и у сотрудника, чья подпись используется в виде штампа.

Вопрос: Можно ли предусмотреть в проекте контракта возможность использования факсимильного воспроизведения подписей представителей сторон при подписании документов о приемке результатов исполнения обязательств? Посмотреть ответ. Приспособление выдается уполномоченному работнику, который несет ответственность за его применение, при этом перечень его полномочий должен строго оговариваться.

Оттиск следует хранить в условиях, предотвращающих возможность злоупотребления или несанкционированного использования. Гражданский Кодекс РФ предусматривает применение оттиска, заменяющего собственноручную подпись, при совершении любого типа соглашений контрактов в случае наличия договоренности между сторонами ст. Подписи лиц, несущих ответственность за оформление и проведение сделки, включены в перечень обязательных реквизитов при заполнении формы первичного документа ст.

Но требование ее наличия не означает наличие именно собственноручной визы. Результатом проведения сделки выступает оказанное влияние на финансовые показатели деятельности компании, а Правилами бухгалтерского учета установлен приоритет перед формой его содержания.

Хозяйственная деятельность имела место и нашла отражение в документах, на основании которых факты получили отражение в учете одной из сторон. Вопрос: Работник, возвратившийся из заграничной командировки, представил документы об оплате расходов на проживание в гостинице в валюте и справку о движении денежных средств на счете, распечатанную из личного кабинета с факсимиле банка.

Можно ли такой документ принять в качестве документа, подтверждающего обмен валюты для целей исчисления налога на прибыль? На бланках бухгалтерской отчетности должна присутствовать выполненная собственноручно виза руководителя ст. Использование на счетах-фактурах, необходимых для применения вычетов НДС после принятия на учет товаров , оттиска факсимиле не признается законным проверяющими структурами ФНС, несмотря на то что подобное заверение не препятствует постановке бланка на учет.

Правила по оформлению указанных форм не подпадают под сделки гражданско-правового характера ст. Вопрос: Организация заключает договор со специализированной организацией о проведении специальной оценки условий труда. Правомерно ли применение факсимиле для подписания отчетных документов по специальной оценке?

В документе МФ речь шла об учете расходов. Но суммы, отнесенные к счетам расходов одной из сторон сделки, у другой стороны числятся в доходах. Поэтому под сомнение могут попасть и ситуации с признанием доходов.

Затраты считаются подтвержденными при предоставлении соответствующих подтверждающих документов ст. По закону, касающемуся бухгалтерского учета, не запрещено принимать в учет формы с факсимиле. Всегда есть возможность получить справку бухгалтера, объясняющего недочет в оформлении первичного бланка. Тем не менее контролирующие структуры отказываются принимать документы без персональной подписи. В любой ситуации нежелательно доводить проблему до судебного разбирательства.

Практика судов по использованию факсимиле характеризуется неоднозначностью, поэтому сложно предположить поддержит или нет суд налогоплательщика. Рядом правовых, нормативных актов предусматривается прямой запрет в отношении использования оттиска факсимиле, к примеру:. Можно ли при отсутствии первичных документов подтвердить расходы по налогу на прибыль их копиями, в том числе с факсимиле?

Если руководство предприятия решило использовать факсимильную копию, то следует издать соответствующее распоряжение приказ , а также подготовить положение об использовании аналога подписи руководителя. В положении должны перечисляться все разрешенные случаи и ситуации, назначен работник, ответственный за хранение и работу со штампом, указаны меры наказания за нарушения или превышение полномочий ответственного лица.

Налоговое и гражданское законодательства РФ не содержат регламентирования порядка применения факсимиле. Поэтому удобное средство замены оригинала не всегда может быть безопасным. Перед оформлением договоров или иных значимых текстов следует составить соглашение, по которому оба участника признают правомерным оттиски факсимиле, и приложить к нему образцы. При возникновении каких-либо споров по поводу использования штампов главным аргументом будет служить взаимная договоренность участников в виде соглашения, дополнения или пункта в тексте договора.

В противном случае применение такого документа по суду может признаваться неправомерным, а документ — недействительным. Широкое применение оттиска лучше ограничить до тех пор, пока по данному вопросу не будет законодательно установлен четкий регламент.

И я того же мнения. Но суд посчитал иначе, говорит: ты же подписал, значит тут наши полномочия всё У вас внутреннее совместительство? Вам нужно принять сотрудника на это совместительство. Делаете также, Данную информацию подтвердить не можем. Например, средняя зарплата за год была меньше, а за год больше Главная Ведение бизнеса Для каких документов можно применять факсимильную подпись.

Что такое факсимиле и зачем оно нужно Процесс изготовления приспособления начинается со сканирования автографа физического лица. Посмотреть ответ Приспособление выдается уполномоченному работнику, который несет ответственность за его применение, при этом перечень его полномочий должен строго оговариваться.

Аналог подписи и правоотношения в сфере налогов Гражданский Кодекс РФ предусматривает применение оттиска, заменяющего собственноручную подпись, при совершении любого типа соглашений контрактов в случае наличия договоренности между сторонами ст.

Счета-фактуры и учетные документы Использование на счетах-фактурах, необходимых для применения вычетов НДС после принятия на учет товаров , оттиска факсимиле не признается законным проверяющими структурами ФНС, несмотря на то что подобное заверение не препятствует постановке бланка на учет. Допустимые и запрещенные сферы использования факсимиле Факсимильный оттиск может ставиться на: Почетных листах и грамотах.

Страховых медицинских полисах. Служебных и наградных удостоверениях. Извещениях, уведомлениях, приглашениях, благодарственных или поздравительных текстах письмах. Подтверждениях итогов ЕГЭ единого государственного экзамена согласно инструкции ФС по контролю в сфере образования и науки Договорах и дополнениях к ним, если таковая возможность прописана в указанных текстах или установлена иным соглашением сторон.

Рядом правовых, нормативных актов предусматривается прямой запрет в отношении использования оттиска факсимиле, к примеру: Законодательные и другие акты правового характера. ФЗ в РФ визируются Президентом страны собственноручно, в субъектах государства законы также должны содержать собственноручные подписи. Бланк карточка с образцами подписей руководителей и оттиском печати компании. Аукционная конкурсная информация. В актах по процедуре ведения аукционов и тендеров установлен прямой запрет на использование факсимильного аналога.

К примеру, подобное требование содержится в приказе департамента по конкурентной политике г. Декларация соответствия товара изделия требованиям сертификата соответствия или технических регламентов. Заявления граждан и организаций. Налоговые декларации. Документы, по которым требуется нотариальное оформление.

Подпись должна ставиться собственноручно и в присутствии нотариуса ст. Некоторые нюансы применения клише Если руководство предприятия решило использовать факсимильную копию, то следует издать соответствующее распоряжение приказ , а также подготовить положение об использовании аналога подписи руководителя.

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе.

Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

На каких документах можно ставить факсимиле?

Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Дата публикации: 20 ноября Не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи, поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям.

Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит. Редко в какой организации не используют факсимиле. С одной стороны, это облегчает и ускоряет работу — руководитель может быстрее справиться с горой накопившихся бумаг или вообще освободить себя от утомительного занятия ставить резолюции, вручив факсимиле своему заместителю. С другой стороны, не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи и поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям.

Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит, и что по этому поводу думают в Министерстве финансов и арбитражных судах. Упоминание о факсимиле можно найти в п.

То есть использование факсимильного воспроизведения личной подписи допускается при наличии между контрагентами соответствующей договоренности - письменного соглашения. Взыскание задолженности, оспаривание решений государственных органов, защита интересов бизнеса в судах всех инстанций. Такого же мнения придерживаются и налоговые органы, но подчеркивают, что на платежных документах и документах, имеющих финансовые последствия, использовать факсимиле недопустимо:.

Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. При этом данная статья Кодекса не представляет возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Таким образом, налогоплательщик покупатель согласно вышеуказанной норме Кодекса не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения.

Минфин также против использования факсимиле на налоговых декларациях, первичных документах и счетах-фактурах Письмо Минфина РФ от 1 июня г. Позиция Минфина и налоговых органов, по нашему мнению, вполне обоснована, так как к вопросам налогового учета не могут применяться положения гражданского законодательства, в частности ст.

Что же касается судебной практики, то следует отметить, что она далека от единообразия. До Позиция первая: использование факсимиле не является нарушением, так как факсимильная подпись является аналогом собственноручной.

Суд отклонил довод инспекции о неправомерном применении вычета в том числе на основании подписания первичных документов посредством факсимиле. При этом суд указал, что такая подпись не является копией подписи, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи. При этом суд отметил, что налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, предусматривающих запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа — факсимиле Постановление ФАС Центрального округа от Суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах не указывают на то, какая подпись считается личной.

При этом личная подпись может быть собственноручной, факсимильной и цифровой. Так как Федеральный закон от Позиция вторая: применение факсимиле на счете-фактуре является нарушением п. Существовали и другие судебные решения с аналогичной позицией. Например, суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур Постановление ФАС Поволжского округа от Итак, подведем итоги.

Факсимиле можно без опасений применять в текущей деловой переписке; при заключении, изменении, расторжении гражданско-правовых договоров, но только при наличии между сторонами письменного соглашения. Не следует применять факсимиле при выдаче доверенностей и, во избежание осложнений с налоговыми органами, а также чтобы обезопасить себя в суде, не использовать при подписании бухгалтерских и иных документов, имеющих финансовые последствия.

Обратите внимание, что должностным лицам территориальных налоговых органов также запрещается использовать факсимиле подписи в основной деятельности. Требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа должно быть подписано руководителем заместителем руководителя налогового органа собственноручно. Ненормативный акт налогового органа, подписанный путем проставления факсимиле, считается недействительным.

Юридические услуги Арбитраж Бухгалтерия Бухгалтерское обслуживание Нулевая отчетность Бухгалтерские услуги для частных лиц Восстановление учета. Законна ли факсимильная подпись на документах Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Представительство в арбитражном суде Взыскание задолженности, оспаривание решений государственных органов, защита интересов бизнеса в судах всех инстанций. Отказали в открытии расчетного счета?

Давайте разбираться Дробление бизнеса опасно. Вас может не понять налоговая Патентная система налогообложения в Санкт-Петербурге Как выбрать систему налогообложения при создании бизнеса Налоговые каникулы для ИП. Наши офисы. Режим работы офисов с 30 марта. Смоленская, д. Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. Черная Речка. Торжковская, д. О фирме Блог. Полезная информация. Последнее в блоге.

Политика конфиденциальности. Поделиться Tweet Поделиться. Follow us on Twitter Нравится!

Можно ли ставить факсимильную подпись проектной документации

Для того чтобы упростить документооборот, многие организации заказывают факсимиле. О том, как трактует закон такой вариант удостоверения подписи, и когда допускается использование факсимиле на документах, расскажем в этой статье. Закон не содержит юридического понятия факсимиле подписи, однако указанный термин широко применяется в хозяйственной деятельности предприятий и ИП. Это штамп, на котором в зеркальном отображении располагается чья-либо подпись.

Можно сделать факсимиле с обыкновенной или с автоматической оснасткой. Наличие подобного штампа в организации очень выручает в случае необходимости проставления большого количества подписей ответственного лица на тех или иных документах.

Но не все знают, в каких случаях применение отпечатка допустимо, а когда факсимиле не имеет юридической силы. На каких документах можно ставить факсимиле? В законе ответ на этот вопрос не найти, однако компания может разработать и утвердить собственное положение о факсимиле. Во внутренних актах можно зафиксировать случаи законного применения оттиска, виды факсимиле, порядок разрешения спорных вопросов.

Правила применения оттиска подписи нельзя назвать четкими и однозначными. Тем не менее можно определить, где ставить такую роспись, а в каких случаях ее использование недопустимо. Использование факсимиле на первичных документах и при заключении сделок возможно только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон.

Таким образом подобный штамп можно ставить на соглашениях и любых иных документах, которые заключаются в рамках гражданского права. Чтобы ни одна из сторон впоследствии не могла оспорить документ, необходимо в договоре предусмотреть пункт, содержащий разрешение на использование сторонами подписи-факсимиле.

Рассмотрим, каков порядок применения факсимиле для отдельных видов правоотношений, и может ли организация использовать факсимиле при оформлении своих первичных или кадровых документов, на счетах-фактурах, счетах на оплату, при выдаче доверенностей и составлении товарных накладных.

Проставление факсимиле на бухгалтерских документах первичного учета является недопустимым. Положения ГК РФ не могут быть применены к административным, финансовым, налоговым отношениям, которые основаны на властном подчинении.

Если первичные или кассовые документы будут удостоверены факсимиле, а не живой подписью, у налоговой службы возникнут обоснованные претензии к налогоплательщику. Таким образом использование факсимиле по указанному направлению не допускается. Логичным будет предположить, что управления по налогам и сборам в других регионах будут придерживаться такой же точки зрения. Все первичные бумаги должны быть скреплены подписями ответственных лиц, поставленными ими собственноручно.

Можно ли ставить факсимиле на доверенность? В нем прямо указано, что использование факсимиле на доверенностях не допускается, даже если выдается дубликат документа. Казалось бы, счета на оплату работ или услуг выставляются организациям, физическим или юридическим лицам на основе договоров, а значит подпись-отпечаток при их оформлении использовать можно.

Тем не менее закон запрещает применение факсимиле на счете на оплату. Счета на оплату следует подписывать только собственноручно, а если на таких документах будет стоять вместо подписи факсимиле, предприятию грозят существенные штрафы. Аналогичный запрет применим и по отношению к счетам-фактурам, а также кассовым ордерам, путевым листам и другим документам, подписание которых может нести финансовые последствия для сторон сделки.

Можно поставить факсимиле подписи на документах, которые носят вторичный характер и являются приложениями и дополнениями к договору или иному официальному бланку. Однако даже в этом случае нужно оговорить такое право в тексте договора или во внутрикорпоративном акте. Если вы сомневаетесь в том, является ли документ финансовым, лучше используйте личную подпись ответственного лица.

Это поможет избежать риска признания документа ничтожным. Требования законности не будут соблюдены, если факсимильная подпись будет поставлена на следующих видах документов:.

Законность подписи-отпечатка при оформлении трудовых отношений является спорным вопросом. Прямого указания на возможность подписания документов таким способом нигде не содержится. Касаемо трудовых отношений, они оформляются договором, который согласуется сторонами. Следовательно, если есть пункт об использовании факсимиле его проставление в трудовом договоре возможно. Если вам необходима консультация по вопросу использования факсимильной подписи, обращайтесь за помощью к юристам Правовед.

Они помогут разобраться в законности применения факсимиле для отдельных видов документов. На данный момент я в рейсе. Открыли ООО с компаньоном в Калининграде. Он остался руководить. Может мой компаньон продать наш бизнес без моего ведома, без моего присутствия? У него есть мое факсимиле. Что я могу сделать в случае если он решит это сделать? Он хочет продать готовый бизнес, не ооо. Каким образом мы можем поделить деньги вырученные с продажи этого нашего бизнеса, 50 на 50 как прописанно в уставе ооо?

Если продажу вашей доли, то Договор купли-продажи доли подлежит обязательному нотариальному удостоверению, там необходимо ваше личное присутствие т. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этой сделки.

Нотариус, удостоверивший договор об отчуждении доли или части доли в уставном капитале общества, в течение двух рабочих дней со дня данного удостоверения, если больший срок не предусмотрен договором, подает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических ли. Вы можете продать свою долю за одну цену, он за другую. Не забывайте о соблюдении преимщественного поава покупки доли.

Продать его долю он может, но у вас преимущественное право покупки его доли. Для этого право собственности на имущественный комплекс должно быть зарегистрировано. Договор подлежит госудрственной регистрации. Это крупная сделка для совешения которой необходимо получить согласие общего собрания участников ООО. Если согласие не будет получено, Вы можете признать сделку недействительной.

На данный момент не хватает денег на приобретение онлайн кассы и оплаты товара, я хотел бы внести некую сумму удаленно. Как мне это правильно сделать? Хотелось бы перестраховаться. Знаете говорят, "доверяй, но проверяй", а особенно в бизнесе. Ген директором остался он и глав бух тоже он.

Также он имеет мою факсимиле. Как контролировать? Я Вам не сказала в предыдущем ответе про третий вариант продажи бизнеса: это продажа недвижимости и пр. Если Вы хотите внести деньги на покупку онлайн-кассы и контролировать это, то можно сделать это через целевой заем- Договор займа между вами и обществом ст.

Возможные варианты передачи денег участником в качестве финансовой помощи Обществу: 1 Передать деньги Обществу по договору беспроцентного займа между ООО и Вами. Но, при этом, размер вашей доли в Уставном капитале не изменится и порядок распределения прибыли соответственно тоже 2 Подарить деньги Обществу- безвозмездная финансовая помощь учредителя. Но, при этом, размер вашей доли в Уставном капитале не изменится и порядок распределения прибыли соответственно тоже. Но, при этом, размер вашей доли в Уставном капитале не изменится ираспределения прибыли соответственно тоже.

Вклады в имущество общества вносятся всеми участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества. Решение об увеличении уставного капитала за счет дополнительного вклада участника принимается единогласно, должно быть нотариально удостоверено.

При этом, размер вашей доли в Уставном капитале изменится и порядок распределения прибыли соответственно тоже подробнее можете почитать в ст. В соответствии с п. Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой постановления ФАС Московского округа от При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки письмо МНС РФ от При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным постановление ФАС Северо-Западного округа от На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними.

По нашему мнению, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре. Аналогичная точка зрения изложена в статье: Плюсы и минусы факсимиле А. Добрый день! Я была приглашена на бесплатную консультацию по вопросу в юридическую фирму. Во время консультации специалист стал навязывать заключить с ним договор об оказании юридических услуг представлять мои интересы в суде.

Также было указано,что названная расценка за услуги действительна лишь в день первичной консультации и если я обращусь позже услуги будут стоить дороже при заключении услуг на представление интересов в суде "бонусом" шли досудебные услуги, составление исков! Я сомневалась, высказала свое недоверие и "давление" в мою сторону. Однако юрист указал на то,что вся уплаченная мною сумма будет мне возращена уплачена ответчиком в суде , поскольку дело я точно выиграю в моем случае - верну стоимость по договору и проценты, причитающиеся за пользование денежными средствами по ГК РФ.

Обязали выплатить первую часть суммы в договоре в этот же день принимают и наличные и банковские карты. Стоит электронная подпись директора. Я его в лицо не видела, общалась только с одним специалистом, который заполнял договор и затем распечатал на документе договора факсимиле.

В договоре есть пункт о том, что стороны пришли к согласию об использовании факсимиле, однако документа, подтверждающего подлинность данной подписи и волеизъявления ген. Прийдя домой проверила данные ИНН - оказалось фирма зарегистрирована всего 3. В офисе уверяли, что компания существует много лет, множество судебных практик. Кроме того, обнаружила ряд негативных отзывов о связанной с данной компанией юридическом центре факт-мошенничество.

Хочу расторгнуть данный договор. Был подписан вчера. Доверенность не оформлена, соответственно, никаких услуг не было оказано, кроме первичной консультации по делу, которая предоставляется гражданам бесплатно. Как вернуть аванс, на какие статьи ссылаться? Хочу напечатать заявление о желании расторгнуть договор и подготовить соглашение об этом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правомерность использования факсимиле
Как известно, время — деньги. В современных условиях бизнесменам приходится экономить каждую минуту, поэтому в компаниях с высоким объемом документооборота все большей популярностью пользуется факсимиле.

Регистрация Помощь. Всего пользователей - Всего тем - Всего сообщений - Куратор подраздела "Электропривод и электрические машины" Сейчас отсутствует. Сообщение 1 : 10 Апреля года, ссылка на это сообщение. Вопрос адресую для всех вне зависимости от государственной принадлежности. При ответе прошу уточнять из какой Вы страны. Я из России. По долгу службы приходится периодически работать с рабочей и исполнительной документацией разных проектных и монтажных организаций, выполненных по нормам РФ и анализировать корректность выпущенной документации, соответствие нормам, техническую грамотность, комплектность, оформление.

Любопытный факт в том, что среди проектировщиков и ГИПов очень популярны факсимиле. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифро вой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то Активный участник форумов Сейчас отсутствует. Сообщение 2 : 10 Апреля года, ссылка на это сообщение. Я полагаю, дело вообще не в нормативах, а в простом нежелании ГИПов и исполнителей ставить на нескольких экземплярах проектной и рабочей документации десятки собственноручных подписей.

Их вполне можно понять. Тем более экспертиза претензий на этот счет не предъявляет. Я расписываюсь пока собственноручно, но уже подумываю перейти на электронную роспись, чтобы не тратить драгоценное время на рутину.

Участник форумов Сейчас отсутствует. Сообщение 3 : 11 Апреля года, ссылка на это сообщение. Куратор подраздела "Общие вопросы по строительству" Сейчас отсутствует. Сообщение 4 : 11 Апреля года, ссылка на это сообщение. Собственно ручная подпись достаточна на архивных экземплярах, а остальное все - делать копию. Главный специалист - архитектурные решения, строительные решения, строительные конструкции Минск, Беларусь.

Куратор подраздела "Отопление" Сейчас отсутствует. Сообщение 5 : 11 Апреля года, ссылка на это сообщение. Ответ: Возможность факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования предусмотрена в п. В соответствии с данной нормой использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

Сообщение 6 : 15 Апреля года, ссылка на это сообщение. Цитата: Лекс от 10 Апреля года, Цитата: Катя от 11 Апреля года, Цитата: Nkassandra от 11 Апреля года, Сообщение 7 : 15 Апреля года, ссылка на это сообщение. Цитата: VladM от 15 Апреля года, Сообщение 8 : 15 Апреля года, ссылка на это сообщение. Сообщение 9 : 15 Апреля года, ссылка на это сообщение. Цитата: Катя от 15 Апреля года, Цитата: Nkassandra от 15 Апреля года, Сообщение 10 : 15 Апреля года, ссылка на это сообщение.

Сообщение 11 : 15 Апреля года, ссылка на это сообщение. Сообщение 12 : 15 Апреля года, ссылка на это сообщение. Тогда в условиях отсутствия каких-либо норм будем пользоваться презумпцией виновности: всё, что явно не разрешено, запрещено.

Сообщение 13 : 15 Апреля года, ссылка на это сообщение. VladM, напишите в договоре на проектирование, чтобы под вашим проектом были подписи не только собственноручные, но и зелеными чернилами и приятнопахнущие и тогда будете в праве требовать исполнения этих пп. Заказчику подают же копии. Сообщение 14 : 16 Апреля года, ссылка на это сообщение. Кому тогда отвечать за проектные решения по установке легковоспламеняющихся потолочных конструкций без системы автоматического спринклерного пожаротушения в помещении с массовым пребыванием людей.

Сообщение 15 : 16 Апреля года, ссылка на это сообщение. Цитата: ИнженерЮ от 15 Апреля года, Цитата: Лекс от 16 Апреля года, Проектировщики использовали и будут использовать факсимиле, если: 1 в договоре прямо не указано иное; 2 экспертиза не предъявляет конкретных замечаний по факсимиле; 3 не отменена соответствующая статья ГК РФ. Здравствуйте, Гость Сейчас Вы присутствуете на форумах в статусе Гостя. Для начала общения надо зарегистрироваться или пройти авторизацию: Вам не пришло письмо с кодом активации?

Создать тему. Шпатлевка для бетонного пола и бетонных стен Разработка проекта. Нормы, допускающие испол Изменение в структуре компании "Евротерминал Исходные данные в проектировании.

Документация организации. Перечень обязатель Получение разрешения на строительство офиса Подготовка к аттестации на главного специали Аттестации на главного инженера проекта.

Форматы чертежей. Нормативные документы разр Проект линии освещения в полосе отвода автод Удалённая работа через Интернет на российско Ликвидация заказчика.

Взыскание долга с ликв Обучение проектированию. Поиск грамотного пр Отказ от выполнения проектных работ подрядчи Последние 10 cообщений чата:. Коллеги, с наступившим Новым годом! Успехов на работе и счастья дома! Всех с наступающим Новым годом!!! Пусть все неприятное останется в уходящем году, а новый год подарит больше поводов для радости!!!

День Вооруженных Сил Украины укр. С праздником, Украина!! Марго, потеряла твой номер телефона, если ты тут с Днём рождения! Sashok Иван Здравствуйте помогите собрать шкаф или щит управления вентиляции на 2 вентилятора с отключением при пожаре.

Подскажите где скачать конфигуратор siemens cerberus pro. Отобразить последние: Руководство по монтажу теплоизоляции для строительных бригад. Выполню проектирование контактной сети троллейбуса, трамвая. Размещение рекламы. Расширенный поиск. Страниц: [ 1 ] 2 3 Факсимиле вместо собственноручной подписи в проектах. Ваше отношение и буква закона?

Количество просмотров - ссылка на эту тему. VladM Куратор подраздела "Электропривод и электрические машины" Сейчас отсутствует. Лекс Активный участник форумов Сейчас отсутствует. Денис Сергеевич Участник форумов Сейчас отсутствует. Катя Куратор подраздела "Общие вопросы по строительству" Сейчас отсутствует. Nkassandra Куратор подраздела "Отопление" Сейчас отсутствует.

Факсимиле вместо собственноручной подписи в проектах. Ваше отношение и буква закона?

Крупнейшая бесплатная информационно-справочная система онлайн доступа к полному собранию технических нормативно-правовых актов РФ. Огромная база технических нормативов более тысяч документов и полное собрание национальных стандартов, аутентичное официальной базе Госстандарта. Все электронные копии представленных здесь документов могут распространяться без каких-либо ограничений. Поощряется распространение информации с этого сайта на любых других ресурсах.

Чаще всего этот способ заверения документов выбирают крупные компании в том случае, если объем документооборота слишком велик или отсутствует физическая возможность проставлять печать и подпись собственноручно. Обычный человек может столкнуться с ним при оформлении банковских и страховых договоров, а также в сделках купли-продажи. В большинстве случаев использование факсимильных оттиска печати и подписи в документах законно, однако есть нюансы.

Создание визы факсимильным методом с приспособлением для механического копирования являет собой аналог выполненной самим гражданином подписи ст. Механический аналог собственноручно сделанной подписи факсимиле выполняет функции персонального визирования, идентифицируя при этом подписывающего гражданина. Можно ли подписать доверенность с помощью факсимиле? Процесс изготовления приспособления начинается со сканирования автографа физического лица. Далее под полученный образец готовится клише чаще в виде штампа или печати на автоматической или простой оснастке. Размер оснастки выбирается в зависимости от величины визы, а в качестве материала изготовления используется металл, пластик, редко дерево. Штампы с факсимиле используются организациями с большим объемом документооборота, требующим от руководителя значительных затрат времени на подписание бумаг, или в случаях частого отсутствия и занятости руководства. Использование аналога живой подписи предполагает возникновение определенной ответственности у компании-работодателя и у сотрудника, чья подпись используется в виде штампа. Вопрос: Можно ли предусмотреть в проекте контракта возможность использования факсимильного воспроизведения подписей представителей сторон при подписании документов о приемке результатов исполнения обязательств? Посмотреть ответ. Приспособление выдается уполномоченному работнику, который несет ответственность за его применение, при этом перечень его полномочий должен строго оговариваться.

Факсимильную подпись можно использовать в документообороте компании, но не везде и не всегда. Если же у вас акт подписан только таким способом, то рекомендовано получить документ с настоящей подписью, в противном случае, могут возникнуть проблемы. Алексей Лобанов. Руководитель юридического бюро. Задать вопрос. Если мы берем отношения двух коммерческих компаний, то использование факсимиле (механического оттиска имитирующего собственноручную подпись) допустимо, если такая возможность предусмотрена в законе или соглашении сторон. При отсутствии такого условия, документ, подписанный факсимильной п.

Законна ли факсимильная подпись на документах

Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Дата публикации: 20 ноября Не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи, поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям. Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит. Редко в какой организации не используют факсимиле. С одной стороны, это облегчает и ускоряет работу — руководитель может быстрее справиться с горой накопившихся бумаг или вообще освободить себя от утомительного занятия ставить резолюции, вручив факсимиле своему заместителю. С другой стороны, не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи и поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям. Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит, и что по этому поводу думают в Министерстве финансов и арбитражных судах.

Факсимиле – экономия времени или риск?

Для того чтобы упростить документооборот, многие организации заказывают факсимиле. О том, как трактует закон такой вариант удостоверения подписи, и когда допускается использование факсимиле на документах, расскажем в этой статье. Закон не содержит юридического понятия факсимиле подписи, однако указанный термин широко применяется в хозяйственной деятельности предприятий и ИП. Это штамп, на котором в зеркальном отображении располагается чья-либо подпись. Можно сделать факсимиле с обыкновенной или с автоматической оснасткой.

Для каких документов можно применять факсимильную подпись

Регистрация Помощь. Всего пользователей - Всего тем - Всего сообщений - Куратор подраздела "Электропривод и электрические машины" Сейчас отсутствует.

Перейти к новому. Такая ситуация. У нас в организации несколько лет назад стали подписывать чертежи электронными подписями- то есть мы отсканировали свои подписи и обвели в автокаде.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 yopress.ru