+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей какая сумма в ней

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей какая сумма в ней

Инвентаризация: шаг за шагом. Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. В соответствии с пунктом 1. Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация - перед составлением годовой отчетности. Тем не менее стоит иметь в виду, что процесс этот дорогостоящий, связанный с напряженной и монотонной работой большого количества сотрудников и не только работников склада.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составление инвентаризационной описи

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документальное оформление складского учета

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:. Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом.

Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии. Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты.

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации. К товарно-материальным ценностям относятся:. Далее идет расписка о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а ТМЦ оприходованы.

Подписаться должны материально ответственные лица. На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации. Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники. После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол.

Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц. Подписать документ должны все члены комиссии.

Получается, что в законе нет четких указаний, что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи — это зависит от итогов проверки. А к заполнению бланка надо отнестись серьезно. Скачайте наш образец заполнения формы ИНВ-3 — не ошибетесь. Можете применять свой бланк. Но проще и удобнее взять уже готовый, поэтому обычно компании используют форму ИНВ Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь. Можете выбрать удобный для себя. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в word.

В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись. Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить. Автомобили относятся к основным средствам, поэтому их инвентаризацию оформляют по форме ИНВ А вот для проверки материалов на складе понадобится ИНВ Приказ о проведении инвентаризации.

Формы документов. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3 15 января Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в excel Скачать бланк.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису. Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Перед началом инвентаризации руководитель должен издать приказ о проведении проверки по форме ИНВ и назначить комиссию. Скачать образец. Нужно выбрать один из трех вариантов.

Два ненужных зачеркните. Инвентаризационная опись ТМЦ составляется только на один вид имущества. Если, например, нужно проверить сырье и товары, надо составить два документа. Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 excel можно здесь. Количество ТМЦ фактическое и по данным бухучета может отличаться.

Если есть расхождения, эти сведения заносят в сличительную ведомость ИНВ Более 1 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать. Другие формы Унифицированная форма ИНВ Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ.

Бланк ИНВ Акт инвентаризации кассы. Форма ИНВ Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение ИНВ Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути ИНВ Читайте также Маркировка одежды. Маркировка постельного белья и других видов текстиля. Наименование товара в чеке онлайн-кассы. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов.

Отмена ЕНВД в году: на какой режим перейти. МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики Начать использовать.

С Рождеством Христовым поздравляю! О логистике Складская логистика Производственная логистика Управление запасами Транспорт. Распределительная логистика.

В целях обеспечения достоверности данных налогового и бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей. Начинать ее налогоплательщики вправе уже с 1 октября, а в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация ТМЦ проводится в период их наименьших остатков п.

Хотя налоговое законодательство в отличие от бухгалтерского не содержит норм о проведении обязательной инвентаризации, составлять документы, подтверждающие результаты ее проведения, необходимо для обоснования затрат в виде недостач и доходов в виде излишков. Это регламентировано пунктом 1 статьи НК РФ. Проведение инвентаризации ТМЦ, рассмотрим.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая комиссия, состав которой утверждает руководитель. В нее, в частности, включаются административные работники, сотрудники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными п. Если, например, проверка была проведена в отсутствие бухгалтера, хотя он был включен в состав комиссии, а вместо него подпись на документе поставил директор, то такую инвентаризацию и записи в учете нельзя считать достоверными. В случае, когда в штате организации числится один директор, функции комиссии следует возложить на него, так как отдельных требований к количеству членов комиссии не установлено п.

Пересчету подлежит не только фактическое наличие собственных МПЗ на складе организации, но и отгруженных, принятых на ответственное хранение, находящихся в пути, а также полученных в переработку об учете ТМЦ, поступивших в период инвентаризации, см. Для каждого этапа передвижения или места хранения ценностей предусмотрены унифицированные формы подтверждающих документов утв.

Таким образом, для оформления результатов инвентаризации организация должна создать следующий перечень документов:. Проведение инвентаризации ТМЦ. Указанный документ служит для отражения данных фактического наличия материально-производственных запасов во всех местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Его подписывают ответственные члены комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу. Распиской данное лицо подтверждает, что все поступившие материальные ценности оприходованы, а выбывшие — списаны.

Материальные ценности отражаются в описи по каждому наименованию отдельно. Указывается их вид, группа, количество, единица измерения, учетная цена, а также другие необходимые сведения: артикул, сорт и т.

Тара отражается по видам, целевому назначению и качественному состоянию новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. При этом тару, пришедшую в негодность, в инвентаризационную опись не вносят. По ней составляется акт на списание, в котором приводятся причины порчи. В случае обнаружения ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись. Обе данные формы актов утверждены постановлением Госкомстата России от На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материальных ценностей и их общее количество в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.

Данные из ярлыка переносятся в инвентаризационную опись. При оформлении описи следует учитывать, что в незаполненных строках ставят прочерки, а на последней странице должна быть сделана отметка о проверке цен и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших проверку. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных записей, которые должны быть заверены подписями всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Отметим, инвентаризационные описи составляются отдельно на материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. Материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение.

В них указываются наименование, количество, сорт, стоимость ценности по данным учета , дата принятия ее на хранение, место хранения, номер и дата первичного документа. В описях на материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование организации-переработчика, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номер и дата первичного документа.

Данный акт оформляется, если у организации на балансе числятся товары, отгруженные покупателям. Инвентаризация таких ТМЦ заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухучета. При этом составляется два отдельных акта. Первый — для ТМЦ, срок оплаты которых не наступил, а второй — для материальных ценностей, отгруженных, но не оплаченных покупателями в срок.

Кроме того, в акте указываются наименование и единица измерения ценностей, дата отгрузки, а также сведения из товарно-транспортных или расчетно-платежных документов с указанием даты, номера, количества и суммы отгруженных материальных ценностей.

В случае особого перехода права собственности на отгруженные ТМЦ данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные цены. В описи указываются наименование и единица измерения материальных ценностей, поставщик получатель , место хранения и дата принятия на ответственное хранение, а также фактическое и учетное наличие ценностей по данным бухгалтерского учета.

Этот документ также предусматривает включение в него расписки материально ответственного лица, отвечающего за сохранность указанных ценностей. В ходе инвентаризации записи в опись делают ответственные лица инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета ценностей в натуре. Данный акт инвентаризации служит для выявления количества и стоимости товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации еще не поступили на склад организации, но переход права собственности на них согласно договору уже состоялся.

В акте указываются наименование и единица измерения ТМЦ, дата отгрузки, наименование поставщика, данные товарно-транспортных, платежно-расчетных документов и бухучета о стоимости и количестве ценностей.

Сличительная ведомость составляется, если в ходе проведенной инвентаризации были выявлены отклонения фактического количества ТМЦ от данных бухучета. Она является обобщающим документом и используется для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материалов, товаров, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Так, в табличной части, расположенной на второй странице формы, указываются наименование и код ТМЦ, количество и сумма выявленных излишков и недостач, сведения о расхождениях, отрегулированных за счет уточнения записей в учете, а также данные по пересортице. На третьей странице формы отражается оприходование окончательных излишков с указанием количества, суммы и номера счета.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки , составляются отдельные сличительные ведомости. Материальные ценности, поступившие во время инвентаризации, до ее окончания не приходуются.

Когда инвентаризация закончится, эти ценности приходуются по реестру или товарному отчету п. Отпуск ТМЦ в процессе инвентаризации производится только в исключительных случаях. В частности, это бывает при длительном сроке инвентаризации. В подобных ситуациях необходимо разрешение руководителя и главного бухгалтера.

Материально ответственные лица отпускают указанные ценности только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. При этом во время инвентаризации эти ТМЦ не списываются. Согласно пункту 3.

По окончании инвентаризации по этим ценностям оформляются документы на списание. В ней указываются наименование и номера счетов бухучета, которые проверяют, излишки, суммы недостачи, списанные в пределах и сверх норм естественной убыли, а также суммы недостачи, отнесенные на виновных лиц и зачтенные по пересортице. Если организация по результатам инвентаризации выявит бракованный товар, который не был обнаружен в момент приемки от поставщика, ей следует оформить претензию в адрес поставщика и возвратить данный товар.

При выявлении недостачи на складе ответственного хранения взыскание компенсации производится с хранителя, то есть с организации. Для этого, помимо всех перечисленных выше документов, нужно оформить акт об обнаруженных недостатках и выставить претензию на имя соответствующей компании для возмещения недостачи.

Все перечисленные первичные документы оформляются по итогам инвентаризации в двух экземплярах, подписываются материально ответственными лицами и членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, а второй — передается материально ответственному лицу. Инвентаризационные документы могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и других технических средств, так и вручную чернилами или шариковой ручкой, четко и ясно, без помарок и подчисток.

Нередко возникает ситуация, когда бухгалтер получает документы с опозданием, уже после сдачи отчетности. Но годовая бухгалтерская отчетность не будет считаться достоверной без отражения в ней результатов проведенной инвентаризации. Если же комиссия обнаружит излишки материальных ценностей, то в налоговом учете их несвоевременное отражение приведет к занижению налогооблагаемой прибыли, необходимости представления уточненных деклараций, а также к доплате налога на прибыль и пеней.

Излишки, выявленные в ходе инвентаризации. В пункте 20 статьи НК РФ указано следующее. Налогоплательщик на основании инвентаризационной описи и сличительной ведомости отражает в налоговом учете в составе внереализационных доходов выявленные и ранее не учтенные ценности по рыночной стоимости п.

При последующем списании или продаже таких активов их стоимость, признаваемая в расходах, будет равна сумме дохода, учтенного налогоплательщиком при оприходовании абз. Пересортица и недостача по результатам инвентаризации. Напомним, пересортица означает излишек одного и недостачу другого товара. Она образуется в тех случаях, когда по документам числится оприходование или списание одного товара, а фактически был оприходован или списан другой. Пересортица может производиться только по МПЗ одного наименования в тождественных количествах за один и тот же проверяемый период у одного и того же ответственного лица.

При обнаружении недостачи МПЗ организация должна провести расследование на предмет выявления виновных лиц. Если такие лица не установлены, то при документальном подтверждении уполномоченным органом власти расходы в виде недостачи приравниваются к внереализационным расходам подп.

Если недостача была обнаружена в одном налоговом периоде, а документ правоохранительные органы выпишут уже в следующем, производить пересчет налоговой базы за прошлый налоговый период не требуется письма Минфина России от Если же организация в ходе самостоятельного расследования не выявила причин недостачи, то сумму недостающего имущества, не подтвержденную соответствующим документом, нельзя признать в налоговом учете.

При установлении виновного лица сумма недостачи, подлежащая возмещению работником, признается внереализационным доходом либо на дату признания такой задолженности по возмещению ущерба, либо на дату вступления решения суда в силу п. В НК РФ прямо не указано, можно ли уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму нанесенного сотрудником ущерба.

Вместе с тем материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, являясь расходом, документально подтвержденным сличительной ведомостью, объяснительной запиской сотрудника и другими документами. Обоснованием является и то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает доход.

Это следует из пункта 3 статьи Налогового кодекса. Если указанные выше требования выполнены, то сумму недостачи по фактической себестоимости можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере подп. Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от Потери от недостачи или порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ, включаются в состав материальных расходов п.

Недостача сверх норм естественной убыли в расходах, уменьшающих доходы, не учитывается, за исключением случая, когда виновники хищения указанных материальных ценностей не установлены подп.

Эта позиция также отражена в письмах Минфина России от Товары с истекшим сроком годности. В ходе инвентаризации, помимо излишков и недостач, организация может выявить товары с истекшим сроком годности.

Это следует из писем Минфина России от Москве от Однако позже в письмах от Процесс утилизации, по мнению ведомства, не относится к деятельности по извлечению дохода, поэтому такие затраты не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Арбитражная практика в большинстве случаев складывается в пользу налогоплательщиков постановления ФАС Московского округа от Основанием является подпункт 4 пункта 2 статьи 40 НК РФ. Причем пункт 3 статьи 40 НК РФ позволяет учитывать скидки, вызванные потерей качества или иных потребительских свойств товаров.

Напомним, что с года статья 40 НК РФ утрачивает силу.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Инвентаризация: шаг за шагом. Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. В соответствии с пунктом 1. Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация - перед составлением годовой отчетности.

Тем не менее стоит иметь в виду, что процесс этот дорогостоящий, связанный с напряженной и монотонной работой большого количества сотрудников и не только работников склада. Более того, зачастую проведение инвентаризации очень затрудняет, а то и вовсе парализует работу склада. Поэтому, хотя эффективность инвентаризации как инструмента товарного учета никем под сомнение не ставится, применять ее все же следует с осторожностью.

Проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц; после выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи товара; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации предприятия.

Помимо самой инвентаризации проводятся и контрольные проверки ее результатов. Необходимость в этой не менее сложной процедуре возникает, когда кто-то из заинтересованных лиц не согласен с результатами инвентаризации или когда инициатива проверки исходит со стороны к примеру, по требованию головной организации холдинга.

Очень часто под инвентаризацией подразумевают оперативную, выборочную проверку товара, например, при разборе претензии клиента о недостаче при поставке.

Такого рода инвентаризации - не менее интересная тема, требующая особого внимания. Однако в нашей статье нас будут интересовать только инвентаризации товара, которые проводятся по распоряжению руководителя, и проверки по результатам такой инвентаризации. Отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера или бухгалтера - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера.

В подразделениях, чьи склады не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация на складах производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства. Цель проведения инвентаризации - обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя председателя комиссии , главного бухгалтера, начальников структурных подразделений служб , представителей общественности. Также в состав комиссии включаются представители службы безопасности, технологи логистики и другие специалисты. Как вариант, к проведению инвентаризации могут быть приглашены сотрудники службы внутреннего аудита предприятия либо же независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Работает такая комиссия постоянно, в том числе и в межинвентаризационный период, обеспечивая полноту и точность отражения данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, внесенных в инвентаризационные описи и акты.

В задачи комиссий входит и определение конкретных наименований, видов, групп запасов товаров, подлежащих проверке, а также сроки проведения проверки. Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной и рабочих счетных комиссий утверждает руководитель предприятия, о чем издается распорядительный документ по форме ИНВ - Приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации. Документ о составе комиссии приказ, постановление, распоряжение регистрируется в Журнале учета контроля над выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации по форме ИНВ На плечи руководителя организации также ложится обязанность создать условия для точного и полного подсчета фактического наличия товара в установленные сроки, предоставить в распоряжение комиссии сотрудников и технику для перевешивания, пересчета и перемещения товаров.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а результаты годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. В таких ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и по данным инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На товарные ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки , составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную. Согласно все тем же Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, материально-ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и весь товар, поступивший на их ответственность, оприходован, а выбывшие ценности списаны в расход.

Форма расписки должна быть приложена к формам описей. Проверка фактического наличия товара производится только при непосредственном участии материально-ответственных лиц. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых товаров, их количество и срок годности указывают в описях по номенклатуре, причем в единицах измерения, принятых в учете. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных.

Все сделанные исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами счетной комиссии и материально-ответственными лицами. Обратите внимание, что в описях ни в коем случае нельзя оставлять незаполненные строки на последних страницах такие строки прочеркиваются. Приказ Минфина России от 28 декабря г. Приказ Минфина России от 13 июня г. Постановление Госкомстата России от 18 августа г. Постановление Госкомстата России от 27 марта г.

Описи подписывают все члены счетной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что они подтверждают: проверку комиссией имущества; отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии; принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Если инвентаризация товара проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранится товар, при уходе инвентаризационной или рабочей счетной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных или счетных комиссий описи необходимо оставлять в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Если материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно до открытия склада заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

На основе этих заявлений будет проведена проверка указанных фактов и, в случае их подтверждения, производится исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация. Товарно-материальные ценности, поступающие в ходе работы комиссии, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов этой комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

В этой описи указываются: дата поступления; наименование поставщика; дата и номер приходного документа; наименование товара, его количество, цена и общая сумма.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера компании в процессе проверки товар может отпускаться клиентам в присутствии членов комиссии. В расходных документах делается отметка за подписью председателя комиссии или, по его поручению, члена комиссии. Как проводить инвентаризацию? Шаг 1. Руководителем предприятия издается приказ о создании инвентаризационной комиссии.

Шаг 2. Комиссия готовит план проведения инвентаризации, в котором указывает: зоны инвентаризации; сотрудников, которые будут проводить пересчеты в указанных зонах; временные рамки проведения пересчетов в каждой указанной зоне. Шаг 3. Руководителем предприятия утверждается план проведения инвентаризации. Шаг 4. Руководителем предприятия издается приказ о прекращении на время проведения инвентаризации: перемещений товара внутри складских подразделений; перемещений товара на другие предприятия; отгрузки товара клиентам.

Шаг 5. Руководителем предприятия издается приказ о составе рабочих счетных комиссий, согласно плану проведения инвентаризации. Шаг 6. Инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей. Шаг 7.

Председатель инвентаризационной комиссии получает у материально-ответственных лиц расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ТМЦ, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Шаг 8. Инвентаризационной комиссией проводится инструктаж сотрудников, назначенных приказом в рабочие счетные комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.

Шаг 9. После проведения пересчета инвентаризационной комиссией проверяется правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.

При отсутствии замечаний данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Если же обнаружены какие-то недочеты, члены счетной комиссии совместно с членами инвентаризационной комиссии проводят повторный пересчет товара. Шаг В случае обнаружения расхождений между данными пересчета и учетными данными определенных позиций товара инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей для повторного пересчета.

Согласно инвентаризационным описям товарно-материальных ценностей рабочей счетной комиссией проводится повторный пересчет товара. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. При отсутствии замечаний по заполнению данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Иначе проводится повторный пересчет товара. По итогам проведения второго пересчета инвентаризационной комиссией готовятся сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Все документы по инвентаризации передаются инвентаризационной комиссией в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки. В случае обнаружения расхождений между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета сотрудники бухгалтерии могут выступить с инициативой проведения контрольной проверки результатов инвентаризации.

Руководителем предприятия издается приказ о создании комиссии по проведению контрольной проверки результатов инвентаризации. Комиссия составляет акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и проводит контрольные пересчеты товара.

Результаты согласуются со всеми членами инвентаризационной комиссии и заносятся в журнал учета. Для отгруженных, не оплаченных в срок, хранящихся на складах других компаний или находящихся в пути товаров составляются отдельные описи.

Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение.

Автор - Медведев Д. Николай Лобанов subscribers. Инвентаризация: шаг за шагом Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации.

Проведение инвентаризации ТМЦ: как правильно оформить ее итоги и отразить их в налоговом учете

С Рождеством Христовым поздравляю! О логистике Складская логистика Производственная логистика Управление запасами Транспорт. Распределительная логистика. Информационные технологии.

Регламенты, Нормативы, Инструкции, Формы документов Управление. Биржа труда - Правила биржи - Поиск работы - Добавить резюме - Подбор персонала - Добавить вакансию - - - - - Каталог компаний - Правила каталога - Добавить компанию - Транспорт. Библиотека Другие статьи. Инвентаризация имущества и обязательств предприятия: порядок проведения, оформления результатов и отражения на счетах бухгалтерского учета Стандарт предприятия Общие положения.

Настоящий стандарт устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятия и оформления ее результатов. К инвентаризуемому имуществу относятся: основные средства; производственный и хозяйственный инвентарь, инструмент; нематериальные активы; финансовые вложения; материалы; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы; незавершенное производство; готовая продукция; товары; денежные средства; ценные бумаги; денежные документы; другие виды имущества, учитываемые на забалансовых счетах находящиеся на ответственном хранении, арендованные, переданные для переработки.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу. К инвентаризуемым финансовым обязательствам относятся: кредиторская задолженность; кредиты банков; займы; резервы. Правила проведения инвентаризации. Дата проведения и объекты инвентаризации, состав рабочей комиссии устанавливаются приказом руководителя предприятия. Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии утверждается в приложении к приказу об учетной политике предприятия.

Приказ на проведение локальной плановой или внезапной инвентаризации составляется по унифицированной форме ИНВ Приказ на проведение годовой инвентаризации по всем инвентаризуемым объектам, перечисленным в пункте 1.

Приказы руководителя на проведение инвентаризации регистрируются в журнале формы ИНВ До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. До начала инвентаризации материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты не менее, чем в двух экземплярах. Инвентаризационные описи составляются по следующим формам: ИНВ-1 — по основным средствам; ИНВ-1а — по нематериальным активам; ИНВ-3 — по товарно-материальным ценностям; ИНВ-4 — по товарно-материальным ценностям отгруженным; ИНВ-5 — по товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение; ИНВ-6 — по товарно-материальным ценностям в пути; ИНВ — по незаконченным ремонтам основных средств; ИНВ — по расходам будущих периодов; ИНВ — по наличным денежным средствам; ИНВ — по ценным бумагам и бланкам строгой отчетности; ИНВ с приложением — по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре на выборку части этих ценностей.

Определение веса или объема навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весового товара ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо.

В конце рабочего дня или по окончании перевески данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи должны храниться в сейфе шкафу, ящике в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Правила оформления инвентаризационной описи акта. Инвентаризационные описи акты заполняются четко и ясно, без помарок и подчисток. Они могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной или другой организационной техники, так и ручным способом чернилами или шариковой ручкой.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на одной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки. На последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проведении инвентаризации в связи со сменой материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

Инвентаризация основных средств. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия.

Проверяется также наличие документов на арендуемые предприятием земельные участки, находящиеся под объектами недвижимости. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности порча, полный износ и т. По арендованным основным средствам и основным средствам, находящимся на ответственном хранении, составляется отдельная опись.

Такая опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр высылается собственнику имущества. При этом в описи арендованных основных средств указывается срок аренды. Выявленные инвентаризацией неучтенные объекты основных средств приходуются на баланс предприятия по рыночной цене с учетом износа, который определяется по техническому состоянию объекта.

Сведения об оценке такого объекта и его износе оформляются отдельным актом. В ходе инвентаризации основных средств необходимо проверить правильность их оценки, то есть обоснованность определения стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете. В том случае, если была допущена ошибка в определении стоимости инвентарного объекта, то по результатам инвентаризации ее можно уточнить, оформив это протоколом инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация нематериальных активов. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: наличие документов, подтверждающих право предприятия использовать нематериальный актив; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризация финансовых вложений. При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты предприятия: в ценные бумаги; в уставные капиталы других предприятий; по предоставленным займам.

Инвентаризация ценных бумаг производится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных артикула, сорта и др. Составляются отдельные описи по местам хранения и видам товарно-материальных ценностей. Виды товарно-материальных ценностей: материалы; МБП; готовая продукция; товары. На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути составляется отдельная опись. По каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование; количество; стоимость; дата отгрузки; перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

Отдельная опись составляется на товарно-материальные ценности отгруженные и неоплаченные в срок покупателями в случае отражения их на 45 балансовом счете. В этой описи по каждой отдельной отгрузке приводятся следующие данные: наименование покупателя; наименование товарно-материальных ценностей; сумма; дата отгрузки; дата выписки и номер расчетного документа. Отдельная опись составляется на товарно-материальные ценности, переданные на ответственное хранение и хранящиеся на складах других предприятий.

Материально ответственное лицо должно предъявить расписки, подтверждающие передачу ценностей на ответственное хранение другому предприятию. В описях на эти ценности указывают: наименование; количество; сорт; стоимость по данным учета ; дата принятия груза на хранение; место хранения; номера и даты документов. Отдельная опись составляется на товарно-материальные ценности, переданные в переработку на давальческой основе.

В описи на эти ценности указываются: наименование перерабатывающей организации; наименование ценностей; количество; фактическая стоимость по данным учета; дата передачи ценностей в переработку; номера и даты документов. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы МБП , находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

В описи МБП заносятся по наименованиям и номенклатурным номерам, принятым в бухгалтерском учете предприятия. МБП, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются.

На них составляется отдельный акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования их в хозяйственных целях. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи. Если инвентаризационная комиссия работает более одного дня, то для учета сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складе предприятия используется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ Данные этой формы используются в дальнейшем для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме ИНВ Инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов.

При инвентаризации незавершенного производства на участке электроники необходимо: определить фактическое наличие заделов и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве; определить фактическую комплектность заделов; выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам; выявит остаток незавершенного производства по заказам, выполнение которых приостановлено. В описи следует указать: наименование заделов; стадия или степень готовности заделов; количество или объем.

Материалы и комплектующие, находящиеся у рабочих мест и не подвергавшиеся обработке, включаются в отдельную опись. Отдельные описи составляются по забракованным деталям, в опись незавершенного производства они не включаются. По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту в том числе по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.

Отдельные описи составляются на законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие не оформлены надледжащими документами или не введенные в эксплуатацию по каким-либо другим причинам.

В описях указываются причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию объектов. При инвентаризации расходов будущих периодов комиссия проверяет документы, на основании которых сформирован 31 балансовый счет, устанавливает достоверность суммы, подлежащей отражению на счете расходов будущих периодов и списанию в дальнейшем на издержки производства и обращения либо другие источники в течение документально обоснованного срока.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы. Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом их начальных и конечных номеров.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Цуркан И.А/Тема: «Инвентаризация и переоценка товарно-материальных ценностей»
Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п.

При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;. Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом постановлением, распоряжением руководителя организации п. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:. Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства. После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии. Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ п.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы. Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны.

Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов могут ли они использоваться по назначению ;. Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи акты. После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях актах должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации п. После этого полученные данные в инвентаризационных описях актах сверяются с данными бухгалтерского учета. Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения излишек, недостача , выявленные при инвентаризации.

Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:. Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета п.

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации. С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденная Постановлением Госкомстата России от Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи акты. После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации п.

Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч.

В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности п. При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и или порчей, такое имущество подлежит списанию с учета. В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация п.

Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли пп. Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли пп. Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено.

В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат пп. Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом п. Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов пп. Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы МЧС , акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.

Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:. Автор: Бурсулая Т. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Инвентаризация: пошаговая инструкция. Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п.

При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года; при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу; при выявлении фактов хищения или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; при ликвидации или реорганизации организации.

Порядок проведения инвентаризации Инвентаризация проводится в несколько этапов. Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом постановлением, распоряжением руководителя организации п. Членами комиссии, как правило, являются: представители администрации организации; работники бухгалтерской службы например, главный бухгалтер , заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику ; другие специалисты работники технических например, инженер , финансовых например, руководитель финансового отдела , юридических например, юрист и других служб.

В комиссию должны входить как минимум два человека. Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы. Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны.

Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств Инвентаризационная комиссия определяет: наименования и количество имущества ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги , имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, — путем натурального подсчета п. Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов могут ли они использоваться по назначению ; виды активов, не имеющих материально-вещественной формы например, НМА, финансовые вложения , — путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы п.

Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях актах с данными бухгалтерского учета После этого полученные данные в инвентаризационных описях актах сверяются с данными бухгалтерского учета.

Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета п.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом. Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Шаг 8.

Отражение в учете результатов инвентаризации Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч.

Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности. Выявлена недостача В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация п.

Проводки будут такие. Проводка Операция Д 94 - К 01 10, 41, 43, 50 Списана стоимость утраченного имущества Д 73 76 - К 94 Стоимость недостач отнесена на виновных лиц Дт 50 51, 70 - К 73 76 Стоимость недостач взыскана с виновного лица Д 91 - К 94 Сверхнормативная недостача списана в расходы Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли пп.

Выявлены излишки имущества Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация: Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов: или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество например, из СМИ ; или отчетом независимого оценщика.

Проводка в бухгалтерском учете будет такая: Проводка Операция Д 01 10, 41, 43, 50 - К 91 Отражены излишки, выявленные при инвентаризации Автор: Бурсулая Т. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Активы, выявленные в результате инвентаризации. Ежегодная инвентаризация: обязательна ли сверка дебиторской и кредиторской задолженности в сплошном порядке?

Оформляем и отражаем в учете пересортицу товаров. Отражение в учете результатов инвентаризации по расчетам с дебиторами и кредиторами. Обесценение активов: отражаем результаты в учете. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию.

Инвентаризация: шаг за шагом

В целях обеспечения достоверности данных налогового и бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей. Начинать ее налогоплательщики вправе уже с 1 октября, а в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация ТМЦ проводится в период их наименьших остатков п. Хотя налоговое законодательство в отличие от бухгалтерского не содержит норм о проведении обязательной инвентаризации, составлять документы, подтверждающие результаты ее проведения, необходимо для обоснования затрат в виде недостач и доходов в виде излишков.

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости.

Главная Документы Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Товарно-материальные ценности производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных артикула, сорта и др. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом кладовой и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма.

по МПЗ – Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4) и Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ); по расходам будущих периодов – Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ)  или признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба); или вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба. Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. , пп. 4 п. 4 ст. НК РФ).

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;. Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом постановлением, распоряжением руководителя организации п. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:. Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным. Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства. После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Бухгалтерские Правила проведения инвентаризаций

Общие положения. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации кроме банков , включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета. Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки , а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации 4 августа г. N 67, и Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда Российской Федерации, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Приказом Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации 13 апреля г.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации.

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ , данные о которой указывают в шапке описи. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lotpogi

    Какое военное положение? Лишний раз обозлят людей. Вот и всё.

  2. Антонина

    Ага, Сердюкова Васильева обманула. Какая плохая мошенница. И он на ней потом женился. Бедный Сердюков, все разводят его как лоха )

  3. Амвросий

    15. Вы пытаетесь организовать доступ на объект своей экспертной группы, а тем временем полным ходом идёт косметический ремонт гражданами ближнего зарубежья, клиен отдыхает в клинике, а его семья перебралась в гостиницу.

© 2018-2021 yopress.ru