+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Вакантные позиции штатного расписания

Вакантные позиции штатного расписания

Мы рады приветствовать Вас на нашем портале. Здесь мы собрали эксклюзивные материалы , подготовленные нашими экспертами для профессиональной аудитории — кадровых специалистов , бухгалтеров , руководителей. Все статьи и образцы документов будут доступны Вам после простой регистрации. Она займет всего одну минуту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вакантные должности в штатном расписании

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Строки штатного расписания

Штатное расписание — это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат.

Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе? В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок.

Можно не указывать период действия штатного расписания и применять его на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений. Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора — для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

Штатное расписание — документ обезличенный. В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку.

Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, работодатель может самостоятельно формулировать название должности ст. Однако лучше указывать полные названия должностей, чтобы избежать риска разночтения в их трактовке, поскольку установленного перечня сокращенных наименований не существует.

Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям. Введите различия в названия и должностные обязанности по ним. Филиалы не являются работодателями, поэтому составлять для них отдельное штатное расписание нельзя п. Специфика работы многих организаций связана с сезонным привлечением работников. В случае если с дополнительными сотрудниками заключаются срочные трудовые договоры, это можно отразить в штатном расписании.

Для этого издайте приказ, которым увеличьте количество единиц по соответствующим должностям, отметив период, на который они вводятся ст. По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации. Изменения оформляют одним из следующих способов: — приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание.

При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа; — приказом об утверждении нового штатного расписания. Вариант обновления документа работодатели выбирают сами.

Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения — утверждать новое расписание. Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа.

После чего 24 апреля года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 6 мая года. Работодатель установил в штатном расписании несколько должностей на иностранном языке: web-разработчик, IT-специалист, PR-менеджер. Кадровое делопроизводство нужно вести на русском языке ч.

Если работодатель на основе штатного расписания будет вносить в трудовые книжки сотрудников наименования должностей на иностранном языке, его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм трудового права в виде штрафа до 50 рублей ст. Работодатель сам решает, на какой период составлять штатное расписание. Как правило, оно оформляется на один год, а затем утверждается новое.

Штатное расписание может быть и бессрочным — действовать на протяжении всей деятельности компании. В связи с необходимостью переименования структурных подразделений или должностей, изменения окладов, сокращения численности или штата работников вносятся изменения в действующее штатное расписание или принимается новое по форме, удобной работодателю. Внесенные изменения и новое штатное расписание утверждаются приказом руководителя.

Даты утверждения и введения в действие нового штатного расписания могут не совпадать. Например, при проведении крупных кадровых перестановок. В этой ситуации отделу кадров может быть предоставлен временной промежуток для оформления всех необходимых бумаг по ротации персонала. Документы должны быть подготовлены к дате введения в действие нового штатного расписания.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем DM2. Можно ли оставлять в штатном расписании вакантные должности? Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание? Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке?

Составляем штатное расписание В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок.

Как указывать должности в штатном расписании В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные. Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании Вид изменений Письменное уведомление работников Вводим новые должности, структурные подразделения Не требуется Изменяем оклады, систему оплаты труда Необходимо Переименовываем должности Необходимо Переименовываем структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Переводим работника в другой отдел Переводим работника на другую должность Необходимо Проводим сокращение штата Необходимо Упраздняем вакантные должности Не требуется Как внести изменения в штатное расписание По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др.

Исправляем ошибку Ошибка Как правильно Работодатель установил в штатном расписании несколько должностей на иностранном языке: web-разработчик, IT-специалист, PR-менеджер. Что будет, если… Если работодатель на основе штатного расписания будет вносить в трудовые книжки сотрудников наименования должностей на иностранном языке, его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм трудового права в виде штрафа до 50 рублей ст.

Редакция журнала "Кадровое дело". Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала?

Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal.

Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Поделиться статьёй:. Левищева Ю.

Может ли в штатном расписании быть вакантная должность и обязательно ли в таком случае уведомлять центр занятости о вакантной должности? Работаю в школьной библиотеке 10 лет зав библиотекой. Образование среднее спец. Как перейти на должность педагога библиотекаря? В штатном расписании организации 2 вакантные единицы но финансирования на эти единицы нет.

Служба занятости просит подать сведения на вакантные должности. Что делать? Как вывести эти должности за штаты не сокращая их в штатном расписание? Старое и новое штатное расписание. В старом штатном расписании должность "специалист по кадрам". Должность сокращаем. В новое штатное расписание вводим должность "специалист по работе с лед". Новая должность вакантна и специалист по кадрам хочет занять данную должность. Как осуществить перевод на должность "специалист по работе с лед"?

Через увольнение или перевод? Могу ли я сократить в штатном расписании должность которая у нас вакантная. И сколько долго может быть должность вакантной. Должность бухгалтера-кассира вакантна. На сегодняшний день организация в этой должности не нуждается. Нужна должность бухгалтера. Как правильно провести процедуру замены должности бухгалтера-кассира на бухгалтера 1 категории? Просто внести изменения в штатное расписание? Или можно на начало года просто указать в штатном расписании должность бухгалтер вместо бухгалтер-кассир?

Нам необходимо принять на работу юриста, а в штатном расписании есть только вакантная должность экономиста. Что необходимо сделать в первую очередь, внести изменения в штатное расписание, а потом принять человека на работу, или мы можем сначала принять на работу, а потом внести изменения в штатное расписание.

В штатном расписании нашего предприятия есть должности начальника участка, прораба и мастера. На данный момент должность мастера вакантна.

Правомерно ли будет сократить должность мастера из штатного расписания, если его никто не занимает? Какое наказание за то, что не сообщаешь в службу занятости о вакантных должностях?

И можно обойтись без этого, а вместо менять штатное расписание при каждом увольнении и приеме, тем самым добавляя и удаляя штатные единицы из штатного расписания? Заранее спасибо! Если организация зарегистрирована в Москве, находится в Москве, соответственно штатное расписание тоже.

А для вакантных должностей офис организация снимает в подмосковном городе, и место работы там же находится. При сокращении вакантные должности в подмосковном городе работодатель не предлагает, мотивируя, что они находятся в другой местности. Вакантные должности в штатном расписании Краткое содержание: Сокращение должности в штатном расписании Должности в штатном расписании Изменение должности в штатном расписании Как сократить должность в штатном расписании Уведомление о сокращение должности в штатном расписании Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет.

Иванова Марина. Юрист Буланкина Светлана Николаевна на сайте. Может быть. Центр занятости уведомлять надо, Марина.

Хорошего дня. Вам помог ответ: Да Нет. Консультация по Вашему вопросу. Светлана Егоровна. Юрист Евтушенко Людмила Исаевна. Если в штатном расписании есть такая должность и она вакантна - подавайте заявление руководителю и перейдёте при его согласии. Если такой должности нет в штатном расписании, то никак не перейдёте. Руководитель образовательной организации вправе по согласованию с учредителем изменить штатное расписание с введением такой должности.

Юрист Сырова Александра Михайловна. Руководители учреждений вправе самостоятельно принимать решения о комплектовании кадров и наименовании должностей сотрудников. Для решения этого вопроса, обратитесь с заявлением к руководителю учреждения. Юрист Дорофеева Жанна Агзамовна. Принять штатное расписание в новой редакции.

Если вы государственной учреждение, то провести его через учредителя, если частное, то просто утвердить директором. При этом издать приказ о введении нового штатного расписания с обоснованием его изменения. Юрист Гайдук Анна Викторовна. Добрый день, Юлия! Принимаем на новую должность через перевод. Увольняем только если нет вакантных должностей. Абзац 3 пункта 14 статьи 81 ТК РФ: Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой статьи 81, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Юрист Малых Андрей Аркадьевич. Это просто изменение в штатном расписании организации. А должность может быть вакантной сколь угодно долго, зависит от обстоятельств, законом это не регламентируется.

Юрист Тихонов Борис Леонтьевич. Штатное расписание утверждает руководитель. Если должность вакантна, то есть изменение штатного расписания не затрагивает ни кого из работников организации, можно просто утвердить этот документ в новой редакции. Юрист Зекрина Айсылу Аслямовна. Исключите с начало должность экономиста и введите-юриста. После этого принимайте на работу. Ляйсан Рустэмовна. Юрист Антюхин Алексей Владимирович. Да, можете сократить данную строчку, если ее никто не занимает по факту.

Божко Екатерина Владимировна. Юрист Лукашова Юлия Сергеевна. Вы как работодатель можете сообщать или не сообщать в ЦЗН. Юрист Кудинов Николай Сергеевич. Да, можно обойтись без уведомлений, изменяя штатное расписание, это внутреннее дело организации.

Обязан ли работодатель предлагать данные вакантные должности при сокращении? Юрист Лукашина Елена Александровна. Здравствуйте Да работа датель обязан предлагать вам вакантные должности Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам и всего хорошего. Добрый день! А также сохраняется средний заработок в период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения. Если была нарушена процедура сокращения, то вам необходимо обратиться как в трудовую инспекцию, так и в прокуратуру с жалобой.

О сокращении обязаны уведомить за 2 месяца в письменном виде. При сокращении работодатель обязан соблюдать правила ст. При нарушении прав работника при сокращении, остается рекомендовать обращаться в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы по день восстановления за вычетом выходного пособия, и о компенсации морального вреда.

Обращение в суд будет являться более действенной мерой по защите прав работников. Лучше всего защиту трудовых прав осуществлять с помощью квалифицированных адвокатов.

Юрист Тимофеева Т. В соответствии со ст. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором". Фирма Юридическая фирма "Юрвита".

При сокращении, если работодатель вас официально уведомил о сокращении вашей должности, то при наличии других вакансий он обязан предложить их работникам. Если откажутся или не будет таких вакансий, то работодатель имеет право уволить по сокращению и выплатить все компенсации и выплаты. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью.

Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Топ‑8 ошибок при составлении штатного расписания

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда. Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил. Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров.

Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают. Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год образец есть в Интернете. Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:.

При составлении штатного расписания компании следует опираться на такие нормативно-правовые документы, как:. В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой окладом ; сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу. Штатное расписание должно включать в себя указание должностей в компании вместе с окладами по ним.

О конкретных сотрудниках при этом не упоминают. Назначение работников на те или иные должности производится в соответствии с приказом руководства уже после утверждения расписания. Следует запомнить, что если должности называются одинаково, то и трудовые функции работников должны быть одинаковыми.

С позиции законодательства важно, чтобы равноценная трудовая деятельность оплачивалась одинаково ст. Вас также может заинтересовать: Стратегический маркетинг: основа успешного развития компании. Поскольку альбомы единых форм первичных учетных документов содержат рекомендуемые, а не обязательные формы бланков, они могут меняться. В унифицированные формы за исключением форм учета кассовых операций , утвержденные Госкомстатом России, компания может вносить дополнительные реквизиты, если потребуется.

Что касается реквизитов унифицированных форм, они должны оставаться неизменными. Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм запрещено.

Их список можно дополнять, если нужно. Если необходимая информация для той или иной графы отсутствует, ячейку просто не заполняют. Вас также может заинтересовать: Книги по интернет-маркетингу: лучшая подборка года. В первую очередь в штатном расписании указывают название компании полное или сокращенное наименование , код по ОКПО, фактическую дату создания документации вместе с номером. Затем в документ вписывают штатных единиц и заполняют основные столбцы.

По традиции структурные отделы предприятия располагают иерархически. Сначала указывают администрацию, в конце — обслуживающие подразделения.

Во втором столбце таблицы обозначают коды структурных отделов компании, установленные руководством. По этой графе больше определяют, какое место каждый отдел занимает в общей организационной структуре предприятия. В третьем столбике таблицы штатного расписания указывают названия должностей.

По традиции они располагаются по иерархии — от руководящих постов до младших работников. Следует помнить, что в ст. Также могут быть предусмотрены некоторые ограничения. То есть название каждой должности должно соответствовать следующим источникам:. Минтруда и соцзащиты РФ утверждает названия должностных позиций в текущем режиме.

Чтобы установить, какие должностные позиции уже утверждены, необходимо пройти по ссылке profstandart. Нужно сравнить наименование должности с действующим в данный момент профессиональным стандартом. В четвертом столбце указывают количество штатных единиц в компании. Это может быть как целое число если сотрудники работают на полную ставку , так и дробь — 0,75 или, например, 1,5 если речь идет о совместительстве.

О порядке исчисления ставок для предприятий сказано в Указании по применению и оформлению первичной документации утв. В этом разделе таблицы указывают не только штатные единицы, которые есть в компании к моменту составления расписания, но и открытые вакансии.

Делают это для того, чтобы трудоустроить дополнительных сотрудников, поскольку взять нового работника можно только на указанные в расписании должности.

Стоит учитывать, что число фактически работающих сотрудников к моменту разработки штатного расписания не всегда совпадает по значению с общим трудовым фондом. Например, на одной позиции могут быть заняты несколько специалистов, являющихся совместителями или работающих по неполной ставке.

В данном случае в расписании будет отражено общее суммарное значение штатных единиц на одной должности. Предположим, на должности кадрового специалиста работают два человека на 0,25 ставки. Один работает на полную ставку.

В этом столбце укажут число 1,5 штатной единицы. Если организация открывает дополнительные филиалы, разрабатывать штатное расписание для каждого из них не нужно.

Документ утверждается на все юрлицо. В филиалах есть копии штатного расписания или выписка из него. Кроме того, такая ситуация противоречит законодательным нормам. В соответствии со ст. В соответствии со штатным расписанием на каждую должностную позицию приходится определенный тариф оплаты труда, или оклад.

Это правило можно не соблюдать лишь в том случае, если речь идет о должностях, закрепленных за различными структурными отделами. Например, у менеджера отдела снабжения и менеджера рекламного отдела оклады могут быть разными. Для одинаковых должностных позиций нельзя указывать разную заработную плату. По закону это запрещено. В этом случае для указания тарифной ставки используют проценты, коэффициенты или другие единицы измерения. Если специалист отработал отведенное время без нарушения трудовых норм, его заработная плата не должна быть меньше МРОТ.

Порядок выплаты и сумму заработной платы определяют по норме выработки. Ее указывают в нормативном акте компании. В штатном расписании делают соответствующую ссылку. Специалист работает на условиях сдельной оплаты, и его оклад зависит от общих результатов. Обозначить результаты в кадровом документе нельзя.

Поэтому там ставят не оклад, а прочерк цифру 7 в абзаце. Размер оплаты труда сотрудников компании, занимающих одну должность, но с разной нагрузкой, квалификацией и опытом, можно оптимизировать надбавками. В 6, 7 и 8 столбцах внутреннего документа указывают мотивационные и компенсационные надбавки. Они делятся на:. Обязательные на законодательном уровне надбавки включают в штатное расписание предприятия в минимальном размере.

Для обозначения надбавок в штатном расписании используют финансовый эквивалент, проценты или коэффициент. В идеале для указания всех видов надбавок в одной компании лучше пользоваться одним и тем же методом.

Применять разные системы обозначения в штатном расписании можно только в порядке исключения. Если из унифицированного обозначения нельзя понять, по какому принципу начисляется зарплата, таблицу документа дополняют недостающими столбцами. Об этом сказано в правилах внутреннего распорядка и трудовом соглашении с работником. Итак, как выглядит штатное расписание на год? Оформляем мы его так, чтобы в столбцах 6, 7 и 8 содержались сведения обо всех вероятных надбавках, которые могут получать сотрудники на каждой должностной позиции.

То есть в столбце 9 обозначают сумму окладов, которые должны получить все штатные единицы, а также возможные надбавки для всех должностных позиций. Руководство компании самостоятельно распределяет части из общей суммы надбавок, которые должен получить каждый отдельный работник. Сведения в последнем столбце таблицы заполняют только при определенных обстоятельствах. Итоговая строчка относится к столбцам 4—9.

Эта строчка в таблице отражает размер фонда оплаты труда предприятия, предусмотренный на время действия штатного расписания. Обозначенное значение со временем может уменьшаться если есть простой, сотрудники пребывают в отпуске, на больничном и т.

Вас также может заинтересовать: Персонифицированный маркетинг как способ увеличить продажи. В программе штатное расписание представляется в формате перечня позиций. Позицией штатного расписания называют определенную должность в конкретном подразделении компании с установленными трудовыми условиями. При этом указывается число штатных единиц. Описывая позицию штатного расписания, вы можете уточнить должность разрядом категорией. Можно указать нецелое дробное число штатных единиц, если в настройках кадрового учета предусмотрена возможность трудовой деятельности на неполную ставку.

Но название можно менять или дополнять в произвольном порядке. Позиция штатного расписания характеризуется условиями и оплатой работы. Когда вы описываете условия работы для позиции, то можете обозначить:. Из карточки позиции штатного расписания можно переходить к перечню работников, занимающих ее. При ведении штатного расписания в программе в разных кадровых приказах о приеме, переводе и т. Документация при этом в автоматическом режиме заполняется в соответствии с заданными для выбранной позиции условиями.

Но они могут быть изменены в кадровом приказе. Регистрируя кадровый приказ, вы можете проверить его на соответствие действующему штатному расписанию. Однако регистрация приказа допускается даже в том случае, если он пока не соответствует штатному расписанию.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель.

Аргументируется данное мнение таким образом:. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже.

Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок. Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется. Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно. Составляют его в большинстве случаев на 1 год.

Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет. В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно. Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения.

Это осуществляется посредством издания специального распоряжения о нем расскажем ниже и внесения изменений в ШР. Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января года. С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками. Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы.

В большинстве случаев хозяйствующие субъекты используют именно форму Т-3, так как она привычна многим бухгалтерам, кадровикам со стажем, сотрудникам проверяющих ведомств и содержит все нужные данные. Да и смысл изобретать велосипед? Какими бланками будет пользоваться хозяйствующий субъект, унифицированными или разработанными самостоятельно, решает руководство.

Выбор необходимо обязательно зафиксировать в учетной политике компании с помощью отдельного приказа о внесении туда соответствующих изменений. Бланк штатного расписания состоит из двух частей: вводной и основной табличной. Рассмотрим, как заполнить каждую из них. Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них.

Далее пишут код по ОКПО , номер документа и дату его составления. Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании.

Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения. К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством.

Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т. В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения. Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения. Номер присваивает работодатель.

Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия. Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов , то лучше выбрать именно его.

Так как он функционирует с года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены. Выбирать название из данного справочника обязательно следует в том случае, если работнику положены какие-либо гарантии: льготы, компенсации и т.

В противном случае они не будут предоставлены. Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц. Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т. Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы. Кроме того, в ШР можно добавить и свободные должности. Если предполагается расширение штата, то их можно занести в документ заранее, чтобы в будущем не вносить в него коррективы.

Графа 5. В этом поле нужно указать тарифную ставку для каждой должности, то есть зарплату за месяц. Графы Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации.

Таковыми могут считаться премии, доплаты, выплаты стимулирующего и поощрительного характера. В отдельных случаях их может устанавливать сам работодатель, а в некоторых они уже введены ТК РФ: различные надбавки за количество отработанных лет, за вредность и т. Объемы надбавок могут быть фиксированными или выражаться в процентах от оклада.

Графа 9. В этой графе требуется отметить общую сумму, которая вычисляется путем сложения граф с пятой по восьмую по каждому из персонала на конкретных должностях.

Графа В ней указывают примечания, если таковые имеют место. Сюда можно вписать реквизиты приказов по кадровому составу и пр.

В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу может называться по-другому и главный бухгалтер предприятия или компании. Печать ставится по желанию руководства. Остались вопросы по заполнению документа? ШР вводится в работу работодателем с помощью приказом об утверждении штатного расписания. Утвердить ответственными за разработку и заполнение формы руководство может работников кадрового отдела, бухгалтера, сотрудников юридического отдела.

Ответственным может быть и сам руководитель, особенно если предприятие не отличается большим штатом работников. Если работа над ШР поручается конкретному лицу, то его нужно обозначить в приказе. Кроме того, можно прописать эту задачу в трудовом контракте с ним. Даты утверждения документа, введения его в работу и создания могут отличаться. Штатное расписание не запрещается утверждать и после его заполнения, а вводить в работу можно намного позже составления и утверждения.

К сведению! Вводить штатное расписание в работу удобнее с 1-го числа месяца, поскольку оплата труда персоналу начисляется помесячно. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е. Николаева Внесение изменений в штатное расписание Чтобы изменить какие-либо данные в штатное расписание или внести в него новые, руководителю нужно издать специальный приказ о внесении туда изменений.

Это может быть необходимо в таких ситуациях:. Если нужно внести много изменений, то имеет смысл составить новое ШР и утвердить его приказом руководителя, присвоив документу следующий номер по порядку. После издания распоряжения сотрудник отдела кадров или иной работник, ответственный за составление ШР, вносит в него все необходимые изменения. В тексте документа должны содержаться стандартные реквизиты, такие как наименование, номер бумаги, дата и место составления и т. В основной части указывают, какие именно изменения должны быть сделаны, на кого возложена ответственность за исполнение данного распоряжения.

Завершают текст подписи руководителя и ответственного за составление расписания лица. Николаева Как правильно ввести новую должность в штатное расписание Если в компании вводится новая штатная единица, то в этом случае следует изменить и само штатное расписание. Для этого руководитель также издаёт приказ о введении новой должности. Начинается процедура с составления служебной записки о введении новой штатной единицы работодателю. Ее составляет начальник того подразделения, где необходима новая штатная единица.

В записке должны приводиться все обоснования данного решения, также должны прилагаться статистическая информация, подтверждающая целесообразность изменений, и должностная инструкция для будущего сотрудника. Если новый сотрудник не будет относиться ни к одному из существующих подразделений либо он будет подчиняться руководителю компании, то служебную записку составляет начальник отдела кадров. Кроме того, он может приложить к ней уже готовый приказ, который после ознакомления со всеми бумагами и принятия решения руководитель подпишет.

Подписанный документ остается в отделе кадров, копии отправляют в бухгалтерию и то подразделение, куда вводится новая штатная единица.

Поэтому при разборе ситуаций приходилось учитывать мнение конкретных судов при сокращении штата. Опасаясь негативных последствий сокращения, работодатель предложил увольняемому инженеру вакансию экономиста.

Поделиться статьёй:. Левищева Ю. При этом практика показывает, что не каждая должность, по которой не заключен трудовой договор, является вакантной. Вакантная должность — это синоним вакансии от лат. Vacans — пустующий , наличие незанятого рабочего места, должности, на которую может быть принят новый работник. По смыслу вакантную должность можно определить как должность, которая имеется в штатном расписании организации, но по которой не заключен ни один трудовой договор.

При появлении вакантной должности работодатели обязаны ежемесячно представлять эту информацию в органы службы занятости п. Порядок представления работодателями информации о наличии вакантных рабочих мест должностей в органы службы занятости населения устанавливается исполнительным органом субъекта федерации. За нарушение указанного порядка, а именно за непредставление или несвоевременное представление сведений в службу занятости работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст.

Размер штрафа для организации составляет от до руб. Особые требования установлены к объявлениям о поиске персонала. Работодателю нужно учитывать содержание ст. В частности, данной нормой устанавливается запрет на распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера, то есть содержащей сведения о каком бы то ни было прямом или косвенном ограничении прав или об установлении прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

Согласно ст. Исходя из анализа судебной практики, можно сделать вывод о том, что вакантной признается должность, которая есть в штатном расписании организации, но по которой не заключен трудовой договор, в том числе и договор о работе на условиях совместительства кассационные определения Санкт-Петербургского городского суда от Работодатель не обязан, но вправе предложить увольняемому в связи с сокращением работнику должность сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

Как известно, при совмещении отдельный трудовой договор не заключается. Работник исполняет дополнительные обязанности наряду с основной работой за определенную доплату ст. Будет ли такое место считаться вакантным? Так, в кассационном определении от То есть трудовой договор по совмещаемой должности также становится заключенным и действующим. То обстоятельство, что он не обязательно оформляется самостоятельным отдельным документом, а лишь дополнительным письменным соглашением к основному трудовому договору, не делает его незаключенным или недействительным.

Кроме того, так же как и в случае с совместительством, изменение трудовых обязанностей как исключение — дополнительной трудовой функции работника, занимающего должность по совмещению, является правом, а не обязанностью работодателя. Таким образом, если должность занимает работник в рамках совмещения, она не является вакантной. Как известно, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу вакантную должность.

Анализ судебной практики показывает, что должность не считается вакантной, если по ней уже заключен трудовой договор с работницей, хотя фактически должностные обязанности она не исполняет, так как находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Это обусловлено тем, что в таких случаях за работницей сохраняется место работы должность ст.

В частности, как указывается в кассационном определении Санкт-Петербургского городского суда от В кассационном определении СК по гражданским делам Омского областного суда от Предложение работнику двух списков должностей для перевода один из которых содержит перечень вакантных должностей, а другой — перечень должностей, для работы по которым потребуется изменение условия о сроке трудового договора с неопределенного на срочный представляется не противоречащим закону.

По мнению большинства экспертов, временный перевод в данном случае также будет невозможен, так как по истечении срока перевода работник должен будет вернуться на свое прежнее рабочее место, которое за ним сохраняется. А увольняемому по п. Однако на этот счет у судов есть иное мнение. Так, Санкт-Петербургский городской суд пришел к мнению, что при увольнении работника в связи с сокращением штата работодатель обязан предложить работнику перевод на другую имеющуюся у него работу, и при этом Трудовой кодекс не уточняет, должна ли эта работа быть постоянной или может быть временной Кассационное определение от Если по какой-либо штатной единице сотрудник работает не на полную ставку, то оставшаяся часть ставки считается вакантной.

Главная Контакты Политика конфиденциальности и обработки персональных данных. Новости УСН Арбитражная практика. Формы, образцы, шаблоны кадрового учета Пошаговые инструкции по кадровым процедурам Кадровое делопроизводство в таблицах и схемах. Государственная регистрация юридических лиц и ИП Формы первичных документов Образцы локальных нормативных актов Учетная политика Положения по организации. Menu Главная Контакты Политика конфиденциальности и обработки персональных данных.

Главная Статьи Январь Какая должность считается вакантной? Какая должность считается вакантной? Обязанности: регулярное наполнение и обновление контента сайтов, активное участие в их развитии; редактура графических и табличных элементов.

Требования: высшее или неоконченное высшее образование, желательно профильное; знание пакета Microsoft Office и Интернета; владение HTML, Adobe Photoshop; инициативность и доброжелательность. Условия: график работы: понедельник — четверг с 8.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Может ли в штатном расписании быть вакантная должность и обязательно ли в таком случае уведомлять центр занятости о вакантной должности? Работаю в школьной библиотеке 10 лет зав библиотекой. Образование среднее спец.

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда. Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил. Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров. Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают. Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год образец есть в Интернете. Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Вакантная должность в штатном расписании нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.  Вакантная должность в штатном расписании. Подборка наиболее важных документов по запросу Вакантная должность в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Как отразить вакансии в штатном расписании?

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель.

Штатное расписание и вакантные должности

Штатное расписание — это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе?

Штатное расписание от А до Я

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Трудоустройство и занятость: Алименты с безработного Вакантная должность это Выплаты на бирже труда Гарантии беременным женщинам Ещё

Вакантная должность в штатном расписании

Ответ: Вакансии в штатном расписании отражаются так же, как и должности, занятые работниками. Информацию о вакантной должности возможно отразить в дополнительном столбце в штатном расписании в графе "Примечание" формы N Т-3 в случае ее применения. Обоснование: Штатное расписание является внутренним организационно-распорядительным актом организации, в котором отражается структура организации и определяются штатные состав и численность работников организации, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, должностные оклады, надбавки и месячный фонд заработной платы.

Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3

.

Почему кадровику важно разбираться в понятии «временно свободная вакансия»

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фатина

    Закон подписан. Тарас, подскажите, когда реально, с какой даты, опасаться штрафа за то что я езжу на евономерах?

© 2018-2021 yopress.ru