+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Оплачены расходы за счет подотчетных сумм связанные с реализацией проводка

Практически любая организация посылает курьеров с деньгами и важными документами к контрагентам, командирует сотрудников, выдает представительские суммы и т. Нюансов учета подотчетных денег множество. Подотчетные лица - работники вашей организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Список подотчетных лиц , а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Авансовый отчет: проводки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские проводки типовые

На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Рассмотрим при помощи каких проводок отражаются хозяйственные операции по выдаче и списанию подотчетных сумм в бухгалтерском учете. Выдавая работнику наличные деньги из кассы организации, например, на хозяйственные расходы, бухгалтер сделает в учете запись:.

При утверждении авансового отчета по данной подотчетной сумме, производится списание израсходованных подотчетных сумм:. Если за приобретенное имущество работы, услуги расчет производится подотчетным лицом, то сумма НДС по таким расходам отражается проводкой:. Данная операция отражается проводкой:. При этом в учете делается проводка:. Так как в последнее время достаточно широкое применение получают расчеты с применением пластиковых карт, то нередко подотчетные лица оплачивают командировочные или представительские расходы с помощью такого платежного средства.

Для того, чтобы иметь возможность рассчитаться карточкой, организация должна предварительно зачислить денежные средства на специальный счет в банке. При этом в учете делается запись:. В вышеприведенном материале, были перечислены все основные требования, предъявляемые к подотчетным суммам и правила их списания. Несмотря на то, что любая организация стремиться организовать свои расчеты с подотчетными лицами таким образом, чтобы подотчетное лицо вовремя отчитывалось по выданным суммам, закрепляя порядок отчетности и правила списания подотчетных сумм специальным приказом, нередко возникает ситуация, когда работник не своевременно предоставил отчет по подотчетным суммам, и не вернул в кассу неиспользованный остаток.

Как поступить бухгалтеру в данном случае? Тогда данная сумма целиком учитывается в составе доходов физического лица. В зависимости от принимаемого варианта осуществляется и отражение данных операций в бухгалтерском учете.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:. В соответствии с данной статьей для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на работу в другую местность, а также в иных случаях в том числе при выдаче подотчетных средств на хозяйственные нужды работодатель имеет право произвести удержания из зарплаты работника.

При этом решение об удержании принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. В случае нарушения указанных сроков или при несогласии работника с удержанием вопрос, о порядке возмещения ущерба решается в суде.

Работнику организации, ответственному за проведение официального приема в феврале года были выданы денежные средства в подотчет в сумме 15 рублей. После проведения официальных переговоров работник предоставил в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет, к которому были приложены документы, подтверждающие представительские расходы, а именно:. Таким образом, принятые на основании авансового отчета представительские расходы составили 14 рубля.

Так как подотчетное лицо получило аванс в сумме 15 рублей, а израсходовало только 14 рублей, у работника осталась неиспользованная сумма в размере рублей.

Данная сумма не была возвращена работником в кассу. Руководитель организации принял решение об удержании неизрасходованной суммы из заработной платы работника. Работник согласен с решением руководителя.

Удержания из заработной платы работника нужно производить с учетом требований статьи ТК РФ, согласно которой общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. Данный работник имеет право на личный стандартный налоговый вычет в размере рублей. Сначала бухгалтер организации определяет сумму налога на доходы физических лиц за февраль года.

Так как за январь года сумма удержанного налога с данного физического лица составила рублей, следовательно, НДФЛ к удержанию за февраль составит рублей. В бухгалтерском учете операции по удержанию с работника невозвращенной суммы будут отражены следующим образом:. В том случае если задолженность работника превышает максимально допустимую сумму удержания, то погашение производится частично.

Сначала погашается задолженность в сумме равной предельно допустимой, оставшаяся сумма удерживается при последующих выплатах заработной платы. Воспользуемся исходными данными вышерассмотренного примера. Однако в данном варианте руководитель организации принял решение не удерживать с подотчетного лица сумму задолженности в размере рублей.

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей настоящего Кодекса. Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу. Исходя из этого, организация, принимая решение не удерживать с работника сумму невозвращенного аванса, обязана исчислить, удержать у физического лица и уплатить сумму налога.

Так как за январь года сумма НДФЛ, удержанного с данного работника, составила рублей, то к удержанию за февраль года следует рублей. В рассматриваемом примере сумма невозвращенного аванса отражается в бухгалтерском учете в составе внереализационных расходов:. Данные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли на основании пункта 49 статьи Налогового кодекса РФ. Следовательно, на основании пункта 3 статьи НК РФ стоимость невозвращенного аванса не признается объектом налогообложения по ЕСН, так как данные расходы не снижают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Данная точка зрения верна только для плательщиков налога на прибыль. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование так же не начисляются. Основанием для не начисления служит пункт 2 статьи 10 Федерального закона от А вот страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму невозвращенного аванса начислить придется.

Этого требует Федеральный закон от В рассматриваемом примере постоянная разница может быть отражена в аналитическом учете по счету 91, субсчет На сумму постоянного налогового обязательства организация корректирует величину условного расхода по налогу на прибыль, которым является сумма налога на прибыль, определяемая исходя из бухгалтерской прибыли убытка , и тем самым определяет налог на прибыль для целей налогообложения, который признается текущим налогом на прибыль.

Правилами указано, что такой срок может устанавливаться руководителем организации. Однако Правила говорят о возможности, а не об обязанности. Если такой срок руководитель установил, то работник обязан отчитаться по подотчетной сумме не позднее чем через три рабочих дня после того, как срок истек. А если срок установлен не был, то и нарушить его нельзя. Следовательно, если в организации не установлен срок, на который выдаются подотчетные суммы, то претензии налоговых органов по поводу продолжительности нахождения подотчетной суммы на руках работника нельзя считать обоснованными, но они обязательно будут.

Налоговые органы, выявляя при проведении проверок подобные случаи выдачи сотрудникам подотчетных сумм на неопределенное время, квалифицируют их как получение физическим лицом беспроцентного займа, заставляя организации определить сумму материальной выгоды, которая якобы возникает у физического лица, включить ее в состав доходов данного сотрудника и удержать сумму налога на доходы физических лиц.

Мы уже отметили, что такое требование налоговых органов не является законным. Понятие материальной выгоды установлено налоговым законодательством, а именно статьей НК РФ. В соответствии с данной статьей доходом налогоплательщика, полученным в виде материальной выгоды, являются:.

Как видим, Налоговый кодекс не предусматривает исчисление материальной выгоды по денежным суммам, полученным под отчет. Поэтому даже в том случае, если деньги находились у подотчетного лица свыше срока, на который они были выданы, исчисление материальной выгоды производиться не должно. Налоговые органы в данном случае пытаются подвести выданную сумму подотчета под сумму беспроцентного займа, полученного от организации. Однако, чтобы это имело под собой законные основания, между заемщиком и заимодавцем должны существовать договорные отношения, оформленные в соответствии с Гражданским Кодексом РФ.

В соответствии с пунктом 1 статьи Гражданского кодекса РФ по договору займа одна сторона заимодавец передает в собственность другой стороне заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег сумму займа или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. В том случае, если договор займа заключается между заимодавцем — юридическим лицом и гражданином заемщиком он должен быть заключен в письменной форме.

Такое требование вытекает из пункта 1 статьи ГК РФ. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. При этом условие о том, что заем является беспроцентным, должно быть указано в договоре, данное положение указано в пункте 1 статьи ГК РФ.

Так как в рассматриваемой ситуации сотрудник организации подотчетное лицо не заключало с организацией договора займа, следовательно, полученную подотчетную сумму нельзя признать заемными средствами и говорить о возникновении у физического лица материальной выгоды не имеет смысла. Кроме того, обратите внимание, подобные действия налогового органа подразумевают под собой изменение юридической квалификации сделки, а это возможно только по решению суда.

Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики.

Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Корреспонденция счетов. Учтена сумма средств на карточке аванса , выданной работнику для оплаты командировочных представительских расходов. Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать работодателям и работникам в годах Максимально просто и наглядно разберём тонкости нового кадрового явления.

Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить. Остаток неиспользованной суммы возращен в кассу организации. Удержана задолженность по подотчету из заработной платы работника. Переведены денежные средства на специальный карточный счет. Учтена сумма НДС по представительским расходам, оплаченным подотчетным лицом. Учтена сумма НДС по представительским расходам, оплаченных подотчетным лицом. Списана задолженность работника по подотчету на основании решения руководителя организации.

Удержан налог на доходы физических лиц за февраль года.

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. Добавьте какие документы используется в каждом операции или перечень документов взаимодействующие со счет в целом. Проверка операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на основании следующих документов: А.

Отражение в бухгалтерском учете выдачи возврата подотчетных сумм на хозяйственные и прочие расходы. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при приобретении активов. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при оплате работ услуг сторонних организаций.

Отражение в бухгалтерском учете представительских расходов, оплаченных через подотчетных лиц. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами по операциям, связанным с оплатой труда. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами по прочим операциям.

Главная Бухгалтерские проводки Расчёты Хозяйственные и прочие расходы, произведенные через подотчетных лиц Отражение в бухгалтерском учете выдачи возврата подотчетных сумм на хозяйственные и прочие расходы. Бухгалтерские проводки при выдаче денег под отчет. Выданы из кассы организации суммы денежных средств работникам под отчет, на хозяйственные и прочие расходы.

Бухгалтерские проводки при перечислении денег для хозяйственных и прочих расходов на банковские карты работников. Бухгалтерские проводки при возврате неиспользованной подотчетной суммы. Внесены возвращены в кассу неиспользованные суммы денежных средств работниками организации, полученные ими под отчет, на хозяйственные и прочие расходы. Бухгалтерские проводки при возврате перерасхода подотчетной суммы. Погашена задолженность работникам по перерасходу согласно расчетным документам подотчетной суммы денежных средств из кассы организации.

Бухгалтерские проводки при покупке внеоборотных активов с оплатой их через подотчетных лиц. Бухгалтерские проводки при покупке активов, относящихся к оборотным средствам с оплатой их через подотчетных лиц. Отражены начислены транспортно-заготовительные расходы, включая НДС, если они включены в фактическую стоимость приобретения товарно-материальных ценностей.

Бухгалтерские проводки при покупке денежных документов с НДС с оплатой их через подотчетных лиц. Отражено поступление денежных документов в кассу организации от подотчетных лиц в сумме фактических затрат на их приобретение с НДС.

Бухгалтерские проводки при приобретении ценных бумаг с оплатой их полной стоимости за наличный расчет. Начислена фактическая первоначальная стоимость ценных бумаг, принятых на баланс организации. Стоимость приобретения ценных бумаг оплачена через подотчетных лиц. Бухгалтерские проводки при отражении расходов организации по безвозмездно полученным активам. Стоимость произведенных расходов подотчетных лиц с НДС по безвозмездно полученным активам списана на прочие расходы организации.

Бухгалтерские проводки в промышленных предприятиях при отражении работ услуг сторонних организаций с оплатой их через подотчетных лиц. Списана отражена стоимость потребленных работ услуг с НДС, выполненных оказанных сторонними организациями для промышленных предприятий. Бухгалтерские проводки в предприятиях торговли при отражении работ услуг сторонних организаций с оплатой их через подотчетных лиц. Списана отражена стоимость потребленных работ услуг с НДС, выполненных оказанных сторонними организациями для предприятий торговли.

Бухгалтерские проводки в производственной организации. Отражены представительские расходы затраты , оплаченные через подотчетных лиц, в составе коммерческих общехозяйственных расходов. Бухгалтерские проводки в организации торговли. Отражены представительские расходы затраты , оплаченные через подотчетных лиц, в составе издержек обращения.

Бухгалтерские проводки при выплате заработной платы работникам по платежным ведомостям на почте. Бухгалтерские проводки по удержаниям из заработной платы работников по исполнительным листам. Бухгалтерские проводки при перечислении удержаний почтовым переводом. Отражена сумма почтового перевода подотчетного лица бухгалтера , ответственного за удержания по постановлению судебных органов других удержаний. Бухгалтерские проводки при отражении оказанных услуг по исправлению брака в производстве с оплатой их через подотчетных лиц.

Бухгалтерские проводки при списании на издержки обращения транспортно-заготовительных расходов подотчетных лиц в оптовой и розничной торговле. Отражены начислены расходы с НДС по заготовке и доставке товаров до центральных складов баз , если они включены в состав расходов на продажу в организациях торговли.

Бухгалтерские проводки при списании транспортно-заготовительных расходов, без расчетных документов через подотчетных лиц, на отгрузку продукции товаров. Стоимость транспортно-заготовительных расходов с НДС включена в себестоимость отгруженной продукции товаров. Бухгалтерские проводки при погашении кредиторской задолженности через подотчетных лиц.

Списана полностью или частично сумма кредиторской задолженности организации на расчеты с подотчетными лицами. Бухгалтерские проводки при отражении целевых расходов, произведенных через подотчетных лиц. Начислена стоимость произведенных расходов, финансируемых за счет целевого использования средств. Бухгалтерские проводки при списании расходов по чрезвычайным обстоятельствам с оплатой их через подотчетных лиц.

Бухгалтерские проводки при реализации ценных бумаг на сторону через подотчетных лиц. Отражены расходы подотчетных лиц по продаже ценных бумаг в составе прочих расходов организации-продавца. Продажа ценных бумаг не является основной деятельностью организации. Бухгалтерские проводки при отражении расходов будущих периодов, произведенных через подотчетных лиц. Вас также может заинтересовать. Арендная плата. Продажа товаров, учитываемых по стоимости приобретения, при условии перехода права собственности в момент передачи ценностей.

Возврат поставщикам некачественных товаров. Неотделимые улучшения арендованного имущества, не согласованные с арендодателем. Аванс на хозяйственные нужды перечислен на банковскую карту работника организации. Отражена начислена покупная стоимость объекта, включая НДС. Отражены начислены транспортно-заготовительные расходы, включая НДС. Отражена начислена покупная стоимость товарно-материальных ценностей, включая НДС. Списана сумма выплат заработной платы по платежным ведомостям на почте.

Удержана из заработной платы работника сумма по исполнительным листам. Списана стоимость потребленных работ услуг с НДС на затраты текущего периода месяца. Произведена оплата чрезвычайных расходов через подотчетных лиц организации.

Начислена стоимость произведенных расходов будущих периодов с НДС.

Хозяйственные и прочие расходы, произведенные через подотчетных лиц

Аналитический учет по счету ведется по каждому подотчетному лицу. После выдачи денег работнику, бухгалтер составит проводку:. Списание израсходованных подотчетных сумм производится на основании утвержденного авансового отчета и отражается по кредиту счета При покупке ценностей в розничной торговле работник должен представить в бухгалтерию товарный чек или накладную и чек ко н трольно-кассовой машины ККМ.

К 71 общехозяйственные расходы. К 71 устранением последствий чрезвычайной ситуации Если у работника остался неизрасходованный остаток аванса , то в течение 3-х дней, отведенных для составления авансового отчета, он должен быть возвращен в кассу по приходному кассовому ордеру. В бухгалтерском учете такая операция оформляется проводкой:. Если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на сумму большую, чем выданный аванс, то сумма перерасхода возмещается ему из кассы организации на основании утвержденного авансового отчета.

Эта операция оформляется проводкой:. Если работник не возвратил подотчетную сумму в установленный срок, то в течение месяца срок исковой давности по распоряжению руководителя предприятия она должна быть удержана из заработной платы работника. Данная операция оформляется проводками:.

Пока не сданная в срок сумма числится за работником, она расценивается как предоставленный ему заем. В то случае должна быть исчислена материальная выгода от использования заемных средств. Если же долг будет списан за счет средств организации, то эту сумму нужно включить в совокупный доход работника и удержать с нее налог на доходы физических лиц. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами. Не знаете как решить или выполнить курсовую или дипломную?

Заказать решение. Д 10 08, 41 — оприходованы материалы основные средства, К 71 товары , приобретенные подотчетным лицом При покупке ценностей в розничной торговле работник должен представить в бухгалтерию товарный чек или накладную и чек ко н трольно-кассовой машины ККМ.

Д 20 23, 29 — списаны расходы подотчетного лица на затраты К 71 основного вспомогательного, обслуживающего производства. Д 25 26 — оплачены подотчетными лицами общепроизводственные К 71 общехозяйственные расходы. Д 08 — списаны затраты по командировке, связанной с покупкой, К 71 доставкой основных средств. Д 26 — списаны затраты по командировке, необходимой для К 71 управленческих нужд организации. Д 96 — списаны затраты по командировке, связанной с возвратом, К 71 транспортировкой бракованной продукции.

Д 29 91 — списаны затраты по командировке, непосредственно не К 71 связанной с производственной деятельностью пред- приятия. Д 91 — списаны затраты по командировке, связанной с К 71 устранением последствий чрезвычайной ситуации.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами.

Денежные суммы под отчет сотрудникам хозяйствующих субъектов выдаются на различные цели, перед этим они оформляют заявление, где отражают цель получения денежных средств.

Заявление на выдачу денежной суммы под отчет подписывает руководитель хозяйствующего субъекта. Обязательным условием выдачи суммы денежных средств под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта является отсутствие задолженности по предыдущим выданным под отчет суммам. Сумма денежных средств, выданная под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта, не может быть передана другому лицу. При осуществлении отчета по израсходованным суммам подотчетное лицо прилагает документы, которые подтверждают произведенные расходы, и составляет авансовый отчет.

Оформление выдачи денежных средств из кассы хозяйствующего субъекта сотруднику, являющему подотчетным лицом, оформляется в зависимости от того, как происходит выдача подотчетных сумм безналичным способом или наличностью из кассы :. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 3 часа. НДФЛ с отпускных и больничных, уплата за декабрь г. Уведомление об уплате авансов по фактически полученной прибыли с г. Уведомление о переходе на УСН с г. Все изменения для бухгалтера и ИП. Послушать новости для бухгалтера.

Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Что нужно сделать с 28 по 31 декабря.

Определен режим работы и отдыха водителей. Что нужно сделать с 11 по 15 января. Кассовые проверки возобновляются. В целях бухучета допускается использование скан-образов первички. Трудовая книжка не терпит пустоты.

Работодатель вправе установить локальный выходной 31 декабря. Патент главное за 5 минут. Успеть до нового года: главное за 5 минут. Правила перехода на ПСН временно смягчат. Калькулятор отпускных. Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика.

Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма.

Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы.

Практически любая организация посылает курьеров с деньгами и важными документами к контрагентам, командирует сотрудников, выдает представительские суммы и т. Нюансов учета подотчетных денег множество. Подотчетные лица - работники вашей организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Список подотчетных лиц , а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель.

Выданы под отчет денежные средства со специального счета в банке. Подотчетные лица получили средства от других организаций. Отражена задолженность подотчетного лица, переведенного из филиала, выделенного на отдельный баланс в учете головного отделения организации. Отражена задолженность подотчетного лица, переведенного из головного отделения организации в филиал, выделенный на отдельный баланс в учете филиала. Подотчетные лица головного отделения организации получили средства от филиала, выделенного на отдельный баланс в учете головного отделения организации.

Подотчетные лица филиала, выделенного на отдельный баланс, получили средства от головного отделения организации в учете филиала. Задолженность перед подотчетным лицом, не погашенная в установленный срок, включена в состав прочих доходов в связи с истечением срока исковой давности.

Положительная курсовая разница по задолженности перед подотчетным лицом в иностранной валюте включена в состав прочих доходов. Оприходовано оборудование, приобретенное подотчетным лицом; оплачены подотчетным лицом расходы, связанные с доставкой оборудования.

Учтены расходы подотчетных лиц, связанные с покупкой внеоборотных активов; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой внеоборотных активов.

Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой материалов.

Оприходованы животные, приобретенные подотчетными лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой и содержанием животных. Оприходованы материально-производственные запасы, приобретенные подотчетными лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой материально-производственных запасов при использовании счета Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд основного производства.

Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд вспомогательного производства. Оплачены подотчетными лицами общепроизводственные расходы. Оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с возвратом и транспортировкой бракованной продукции.

Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд обслуживающего производства. Расходы подотчетных лиц, связанные с продажей товаров готовой продукции , учтены в расходах на продажу. Отражены расходы, связанные с продажей в части уже отгруженной продукции , оплаченные подотчетными лицами. Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены в кассу.

Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены на расчетный счет. Неиспользованные денежные средства в иностранной валюте, ранее выданные под отчет, возвращены на валютный счет. Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены на специальный счет в банке. До истечения срока представления авансового отчета выданные работнику суммы зачтены в счет заработной платы. Подотчетные лица погасили задолженность перед кредиторами организации.

Подотчетное лицо головного отделения организации оплатило услуги, оказанные филиалу, выделенному на отдельный баланс в учете головного отделения организации. Подотчетное лицо филиала, выделенного на отдельный баланс, оплатило услуги, оказанные головному отделению организации в учете филиала. Учтены расходы подотчетных лиц, связанные с процессом получения внереализационных доходов.

Отрицательная курсовая разница по задолженности перед подотчетным лицом в иностранной валюте включена в состав прочих расходов.

Отражены подотчетные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталось в установленный срок, а также подотчетные суммы, потраченные необоснованно. Подотчетные лица оплатили затраты, которые учитываются как расходы будущих периодов. Подотчетные лица оплатили расходы, связанные с устранением последствий чрезвычайных ситуаций. Задолженность подотчетного лица списана в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Как правило, под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели - приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горючего и смазочных материалов, а также суммы на оплату командировочных и представительских расходов.

Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом распоряжением руководителя.

В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства. Предусмотрены следующие основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам : - выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели; - подотчетные лица должны отчитаться по полученным суммам в течение трех дней после возвращения из командировки или окончания указанного срока; - выдача денежных средств под отчет производится при отсутствии задолженности по ранее выданным суммам; - передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается.

Операции с подотчетными суммами требуют тщательного документального оформления. Выдача подотчетных сумм оформляется организационно-распорядительным документом , утвержденным руководителем, в котором должны быть указаны: - перечень лиц, которым выдаются денежные средства под отчет; - срок, на который выдаются подотчетные суммы; - предельный размер подотчетных сумм; - срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств.

Если распорядительный документ отсутствует, то работник, получивший денежные средства под отчет, должен отчитаться по ним в течение рабочего дня. Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером. Подотчетные лица должны отчитаться по полученным денежным средствам не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы или со дня возвращения из командировки. Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах.

Если выдаются денежные средства на командировочные расходы, необходимо оформить следующие документы : - приказ распоряжение о направлении работника в командировку; - командировочное удостоверение; - служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Срок командировки определяется руководителем организации.

При этом следует учитывать, что он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается также время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

К числу возмещаемых командировочных расходов относятся затраты на проезд к месту командировки и обратно, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , плата за проживание в месте командировки плата за наем жилья, проживание в гостинице и т. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке.

Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Подотчетные лица не всегда могут оценить достоверность и необходимое количество бухгалтерских документов. Если сотрудник представляет неполный пакет документов или недостоверные документы, то нередко налоговые органы доначисляют "зарплатные" налоги.

Если работник своевременно не отчитался по суммам, выданным под отчет, организация вправе удержать остаток неизрасходованных средств из заработной платы работника. Если вы выдали работнику из кассы деньги под отчет, необходимо составить проводку по дебету счета Дебет 71 Кредит 50 - выдана работнику из кассы подотчетная сумма. Организация в марте г. На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи: Дебет Кредит 60 - руб. За регистрацию автомобиля в ГИБДД проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков было заплачено руб.

Работнику организации выдано под отчет руб. Данным работником были приобретены канцелярские товары на сумму руб. Остаток неиспользованного аванса был возвращен в кассу. На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи: Дебет 71 Кредит 50 - руб. Не возвращенный в срок авансовый отчет списывается проводкой: Дебет 94 Кредит 71 - отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма.

Данную сумму можно удержать из заработной платы. Остаток неиспользованных денежных средств по авансовому отчету составил руб. Авансовый отчет утвержден в сумме 15 руб. В связи с этим руководитель издал распоряжение об удержании сумм из заработной платы подотчетного лица.

Оклад работника составляет 25 руб. Дебет 71 Кредит 50 - 21 руб. Копирование материалов без согласия авторов запрещено. Реклама на сайте.

Сайт о бухгалтерском и налоговом учете, аудите, компаниях Москвы, предоставляющих бухгалтерские и аудиторские услуги. Новости Статьи Бухгалтерские фирмы Консультации Документы. Главная - Статьи. Статьи по теме:. Командировочные расходы. Расчеты с использованием корпоративной карты. Командировочные расходы: нестандартные ситуации. Суточные при командировках: размер, налоговый учет, НДФЛ и страховые взносы.

Командировочные расходы: оплата нахождения в пути в выходные дни, нарушения при оформлении авансового отчета. Наличные денежные средства выданы под отчет из кассы. Выданы под отчет денежные средства с расчетного счета.

Выданы под отчет денежные средства с валютного счета. Оплачены подотчетными лицами общехозяйственные расходы. Оприходованы товары, приобретенные подотчетными лицами. Сумма подотчетных денежных средств переоформлена в заем.

Порядок расчетов с подотчетными лицами - проводки

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. В любых компаниях практикуется процесс передачи денежных средств в подотчётность одному из сотрудников.

Аналитический учет по счету ведется по каждому подотчетному лицу. После выдачи денег работнику, бухгалтер составит проводку:.

Денежные суммы под отчет сотрудникам хозяйствующих субъектов выдаются на различные цели, перед этим они оформляют заявление, где отражают цель получения денежных средств. Заявление на выдачу денежной суммы под отчет подписывает руководитель хозяйствующего субъекта. Обязательным условием выдачи суммы денежных средств под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта является отсутствие задолженности по предыдущим выданным под отчет суммам. Сумма денежных средств, выданная под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта, не может быть передана другому лицу. При осуществлении отчета по израсходованным суммам подотчетное лицо прилагает документы, которые подтверждают произведенные расходы, и составляет авансовый отчет. Оформление выдачи денежных средств из кассы хозяйствующего субъекта сотруднику, являющему подотчетным лицом, оформляется в зависимости от того, как происходит выдача подотчетных сумм безналичным способом или наличностью из кассы :. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Используется для индексации зарплаты.

Есть четыре ситуации с подотчетными, когда не очевидно, какие проводки сделать в бухучете. Мы отобрали подходящие варианты.  Если сотрудник не принес счет-фактуру, то включите в расходы стоимость канцтоваров без НДС. НДС в налоговых расходах не учитывайте (п. 2 ст. НК, письмо Минфина от № /). Если сотрудник не принес счет-фактуру, то в бухучете отразите канцтовары по полной стоимости, включая НДС  Не стоит проводить возмещение затрат на покупку ГСМ через счет Инспекторы запрашивают карточку этого счета, когда проверяют взносы. Могут возникнуть лишние вопросы о том, является ли сумма возмещения расходами на оплату труда.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

Учет подотчетных средств ведется на бухгалтерском счете Рассмотрим, какие проводки могут составляться с использованием этого счета, а также со счетами, корреспондирующими с ним. Первый возможный вариант выдачи подотчетных сумм — безналичный. Во многих случаях российские работодатели оформляют подотчет именно по безналу, открывая специальные карточные счета, на которых размещаются подотчетные денежные средства. Для отражения таких операций, как правило, задействуется отдельный субсчет на счете

71 счет бухгалтерского учета: что это, правила оформления и терминология счета

Требования к оформлению кассовых операций, в том числе и к выдаче подотчетных сумм, установлены указанием ЦБ РФ от Так, например, ребование о 3-х дневном сроке представления авансового отчета с Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие с Подотчетники — это лица, получившие денежные средства от предприятия или ИП на определенные хозяйственные целевые нужды и обязанные в установленный срок отчитаться по расходованию таких средств или вернуть их остаток, если не все средства потрачены. Подробнее см.

Отражение «Подотчета» В бухгалтерском учете

Отражение в бухгалтерском учете выдачи возврата подотчетных сумм на хозяйственные и прочие расходы. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при приобретении активов. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при оплате работ услуг сторонних организаций.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя.

Главная Документы Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. claptosy

    В Украине всевозможные доплаты по социалке вносятся в общий доход, что потом засчитывается при начислении льгот, то есть, добавили многодетной семье какую то выплату на 100 гривен, и благодаря этой сотне увеличивается доход семьи, лишая получения субсидии. Иначе говоря, государство даёт гривну, а берёт три.

  2. Глеб

    Тарас, привет.А как на счет фуры,чтобы купить например в Польше и зарабатывать на ней уже в Украине?

© 2018-2021 yopress.ru