+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кто готовит должностные инструкции в организации

Кто готовит должностные инструкции в организации

Один из самых серьёзных внутрикорпоративных споров — кто же должен писать должностные инструкции? Отдел кадров? Руководство компании? Отвечаем: Должностная инструкция составляется непосредственным руководителем сотрудника или его заместителем, после чего согласовывается с юридическим отделом если таковой имеется или другими подразделениями компании. Неправильно привлекать для работы над составлением инструкции отдел кадров, как часто бывает на практике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляем должностную инструкцию

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении. Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т. Для руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей работников должностные инструкции являются инструментом управления, позволяющим решать организационные и координирующие задачи.

Работник, со своей стороны, заинтересован в четком определении характера работы, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности, круга должностных обязанностей, собственных полномочий, прав и ответственности, установлении взаимосвязей. При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами.

Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст. При установлении трудовых функций руководителей, специалистов и служащих работодатели руководствуются общеотраслевым Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих ЕКС и его отраслевыми выпусками В зависимости от содержания они бывают трех видов:.

Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер. Как правило, данный документ разрабатывается, утверждается и вводится в действие в отношении вакантной должности, до поиска подходящего работника и заключения с ним трудового договора. Наиболее рационально разработку должностных инструкций поручить руководителям структурных подразделений, которые определяют субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей работников своих подразделений и другие вопросы.

Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы. Проект должностной инструкции может быть согласован с заинтересованными лицами, если это предусмотрено работодателем в правилах разработки локальных нормативных актов. При этом следует учесть, что согласование проекта должностной инструкции не является обязательным.

Для придания документу юридической силы оно не требуется, но для совершенствования содержания и приведения в соответствие с нормами действующего законодательства эта процедура желательна. Должностную инструкцию после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подписания ее составителем утверждает руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

Должностная инструкция как локальный нормативный акт относится к организационно-распорядительным документам, т. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела.

Структура текста должностной инструкции, как правило, соответствует тарифно-квалификационным требованиям, предусмотренным ЕКС, и состоит из следующих разделов:. В этом разделе указываются: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, ее категория специалист, технический исполнитель , подчиненность работника, основное назначение данной должности, предмет ведения работника или тот участок работы, который закрепляется за данной должностью.

Пункт, формулирующий требования к профессиональной подготовке, обычно устанавливает требования работодателя к уровню образования и стажу практической работы, необходимым для занятия данной должности. В Справочнике приведен перечень нормативных документов, требующихся работнику для профессиональной деятельности. В этом же пункте перечисляют локальные акты работодателя, организационные и распорядительные документы приказы и распоряжения руководителя, начальника структурного подразделения и др.

Этот пункт можно расширить, включив в него, например, правила техники безопасности, инструкции по эксплуатации технических средств и оргтехники, нормы служебного этикета. Первый раздел может быть дополнен также основными требованиями к профессиональным навыкам работника, необходимым при выполнении должностных обязанностей. Перечень функций в конкретной должностной инструкции зависит как от общей задачи, закрепленной за должностью, так и от разделения труда между работниками структурного подразделения.

При подготовке этого раздела чрезвычайно важно соблюдать принцип полноты и не пропустить ни одной операции, выполняемой работником. В противном случае впоследствии это может привести к серьезным конфликтным ситуациям.

Этот раздел предусматривает не только обязанность работника исполнять трудовую функцию, но и право работодателя требовать от работника ее исполнения, содержит перечень обязанностей.

В этот раздел включают обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, действующими у работодателя. Обратите внимание! С учетом специфики работы могут быть установлены и дополнительные обязанности, например, обязанность работника, проходить обучение подготовку, переподготовку по инициативе работодателя. В нем могут быть указаны связи должности за пределами организации, постоянные контакты, осуществляемые работником со сторонними организациями, органами власти.

В соответствии с требованиями ч. Визы ознакомления работников могут быть расположены на последнем листе документа, ниже подписи составителя и виз согласования. В некоторых случаях может использоваться и специальный журнал, в котором работники расписываются в том, что ознакомлены со всеми локальными актами работодателя.

Наиболее удобным вариантом является централизованное хранение должностных инструкций в кадровой службе, которая знакомит с ними вновь принимаемых работников. Между тем в некоторых организациях данные документы хранятся в структурных подразделениях или в канцелярии. В любом случае должностные инструкции формируются в отдельное дело Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива Это дело имеет постоянный срок хранения ст.

Росархивом В архив дело сдается после замены действующих должностных инструкций новыми. Написание должностной инструкции не регулируется нормативными правовыми актами. Написание должностной инструкции, оформление и внесение изменений в нее — это самостоятельное право работодателя. В соответствии с письмом Роструда от 31 октября г.

Это тот костяк, тот минимум, без которого нет этого документа. Что должен ответить руководитель работнику, который просит отпустить его с работы?

Здесь важно, чтобы вы сами понимали, что такое присутствие, отсутствие на работе с юридической точки зрения. Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. В первую очередь следует отметить, что трудовое законодательство не требует обязательного составления инструкций для всех категорий работников служащих : в настоящее время необходимость этого предусмотрена только для муниципальных служащих п. Вопрос: Разъясните, пожалуйста.

Мы работали старшими медсестрами в детских садах и относились к ГУНО городской отдел дошкольного образования. В данный момент нас передали в поликлинику, и мы называемся теперь медсестрами детской поликлиники. Раньше меню-требования составляла медсестра в детском саду.

А кто должен это делать в сложившейся ситуации? Какие у нас должны быть должностные обязанности? Добрый день! Конкретное ответственное лицо за составление меню-требования на выдачу продуктов питания ф. Дворник — метет. А вдруг — не все? Истина же, как обычно, лежит посередине — как государству необходимы и четкие правильные законы, и механизмы их реализации, так и компании равно требуются четкие формализованные описания обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей.

Третья задача должностных — предоставление сотруднику возможности самоуправления и самоконтроля своей деятельности. В статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении.

Подробно разбирается, на каких нормативных актах базируется содержание, даются рекомендации по составлению пакета организации. Должностная инструкция — это документ, который входит в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК , утв. ДИ должен составлять тот, кто администрирует расторжение трудовых договоров вследствие несоответствия работника занимаемой должности, или хотя бы понимает, как это делать на практике.

Если нет, то типовую ДИ скачать где угодно можно и немного подогнать под реалии предприятия. Вопрос: Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает на предприятии, руководитель отдела или кадровик? И что делать если работник отказывается расписываться в не согласен с условиями? Ответ: Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном составлении и утверждении на все должности, профессии работников, имеющиеся у работодателя.

Должностная инструкция является одним из документов локальной нормативной базы организации примечание 1 ст. Пункт 2 ст. Должностные, регламентирующие трудовые функции штатных должностей организации, являются важным нормативным актом локального значения.

Этот документ необходим и работодателю, и работнику, поскольку в нем установлены квалификационные требования, перечислены обязанности и права человека, занимающего данную должность. Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника организации. Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов.

Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Благодаря инструкции руководитель может доказать, что сотрудник не справляется со своими обязанностями или нарушил служебную тайну.

Что еще помимо непосредственных обязанностей там следует прописать? На правовые вопросы отвечает эксперт сайта Татьяна Ускова, юрисконсульт. Что говорит закон — нужна ли вообще? Если требование о наличие должностной инструкции указано в законодательном акте, то она должна быть разработана в обязательным порядке. Во всех остальных случая должностные инструкции разрабатываются на добровольной основе.

Должностная инструкция упрощает взаимоотношения работника и работодателя, так как она точно обозначает круг ответственности и обязанностей работника, что значительно снижает трудовых споров. В должностной инструкции, указываются квалификационные требования, задачи, функции, права и ответственность работника.

Должностные инструкции могут быть разработаны как отдельный документ, так и как приложение к трудовому договору. В законодательстве не установлено специальных требований к разработке должностных инструкций. Кроме того, работодатель может утвердить собственный порядок разработки должностных инструкций. Однако, положения данного документа не должны противоречить требованиям законодательства.

При разработки инструкций необходимо учитывать структуру организации и ее подразделений, особенности условий работ ы сотрудников, для которых разрабатываются инструкции, положений локальных актов организации. Так же при разработки должностных инструкций следует применять положения квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

После согласования со всеми, инструкция утверждается руководителем организации, заверяется печатью при ее наличии. Оригиналы инструкций могут хранится у ее разработчика, в отделе кадров, у секретаря или в другом месте. Копии инструкций выдаются работникам под роспись. В результате кадровых изменений, а также при принятии новых федеральных и локальных нормативных актов, может возникнуть необходимость внесения изменений в инструкцию.

Если инструкция разработана и утверждена в форме отдельного документа и вносимые изменения не влекут за собой изменение трудовой функции, а только конкретизирует некоторые обязанности работника, то работодатель может разработать и утвердить новую инструкцию не запрашивая согласия работника. Копия новый инструкции выдается работнику под роспись. Старую должностную инструкцию рекомендуется изъять и утилизировать.

Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении. Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т.

Один из самых серьёзных внутрикорпоративных споров — кто же должен писать должностные инструкции? Отдел кадров? Руководство компании? Отвечаем: Должностная инструкция составляется непосредственным руководителем сотрудника или его заместителем, после чего согласовывается с юридическим отделом если таковой имеется или другими подразделениями компании.

Неправильно привлекать для работы над составлением инструкции отдел кадров, как часто бывает на практике. Кадровики не могут знать специфики работы каждого сотрудника компании и вынуждены подходить к составлению инструкции формально, из-за чего этот инструмент управления не работает. Основная функция должностной инструкции — подробное описание обязанностей, полномочий, а главное, сферы ответственности сотрудника организации, занимающего конкретную должность.

Но помимо этого должностные инструкции помогают лучше организовать связи между сотрудниками, определить критерии оценки полноты и качества работы сотрудника, служат основой при трудовых спорах или при проверках контролирующими органами.

К сожалению, зачастую работодатель не придает значения должностным инструкциям, из-за этого часто возникают разногласия между сотрудниками и руководством: сотрудники отказываются выполнять какую-либо работу, ссылаясь на то, что это не их обязанности. Поэтому мы рекомендуем разработать должностную инструкцию перед приемом нового сотрудника на работу, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем.

Все мы помним известную сказку Дж. Мы решили показать вам важность наличия у сотрудника должностной инструкции на примере хранителя кольца Фродо Беггинса. Должностная инструкция печатается на фирменном бланке предприятия, который содержит информацию о наименовании и местонахождении компании. В правом верхнем углу обязательно поставить гриф утверждения. В тексте самой инструкции указываются общие положения о чем настоящая инструкция, о какой должности идет речь, какие требования выдвигаются к сотруднику, кому подчиняется и т.

Подписывается инструкция руководителем структурного подразделения, для которого написана должностная инструкция. В обязательном порядке указывается его ФИО, должность, ставится его подпись и дата. Ниже располагаются визы лиц, согласовавших должностную инструкцию также с указанием ФИО, должности, проставлением подписи и даты. В самом конце должностную инструкцию подписывает сам сотрудник, занимающий эту должность он пишет: с инструкцией ознакомлен. Должность, подпись, расшифровка подписи и дата ознакомления.

Документ должен быть составлен в трех экземплярах, один экземпляр хранится у сотрудника, второй — у руководителя, третий — в отделе кадров. Последние нововведения в ценовой политике администрации hh. Если коротко, самое главное заключается в том, что теперь в аккаунтах появляются лимиты на открытие контактов соискателей […]. Чтобы оставлять комментарии, войдите на сайт. Зарегистрировавшись, или войдя на сайт, вы сможете оставлять сообщения, размещать вакансии, а также создавать темы в разделе "Форум".

Логин или Email. Запомнить меня. Кто же должен писать должностные инструкции? Праздничные и выходные дни в Татарстане в году 3. Повышение цен на хедхантере. Кого коснется и стоит ли паниковать? Комментариев пока нет, но вы можете стать первым Добавить комментарий Отменить ответ Чтобы оставлять комментарии, войдите на сайт. Оставить заявку. Задать вопрос. Пользователям Зарегистрировавшись, или войдя на сайт, вы сможете оставлять сообщения, размещать вакансии, а также создавать темы в разделе "Форум".

Логин или Email Пароль Запомнить меня. Узнать подробнее Отправить. Заявка отправлена Спасибо за заявку! Скоро мы с Вами свяжемся. Запрос отправлен Спасибо за вопрос! Настоящее Согласие действует в течение 1 одного года. Настоящее Согласие может быть отозвано мной путем подачи Обществу соответствующего письменного заявления. Между мной и Обществом достигнуто соглашение о том, что в случае отзыва мною настоящего Согласия Общество вправе продолжать обрабатывать мои персональные данные в целях исполнения Обществом требований законодательства.

Как оформить должностную инструкцию

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает должностные инструкции на предприятии, руководитель отдела или кадровик? И что делать если работник отказывается расписываться в должностной инструкции не согласен с условиями? Ответ: Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном составлении и утверждении должностных инструкций на все должности, профессии работников, имеющиеся у работодателя. Поэтому отсутствие должностных инструкций не является нарушением трудового законодательства.

Все трудовые обязанности могут быть перечислены в трудовом договоре каждого работника. Однако, несмотря на то, что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности письмо Роструда от Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Инструкция разрабатывается, как правило, специалистом по персоналу, но может быть составлена любым специалистом организации, согласовывается с руководителем подразделения. Затем инструкцию утверждает руководитель организации. Должностная инструкция является локальным нормативным актом организации, который доводится до сведения работника под роспись до заключения трудового договора ст. Подпись работника подтверждает факт его ознакомления с документом, но не означает согласия или несогласие работника с ее содержанием.

При отказе работника от подписания за ознакомления с должностной инструкцией следует составить акт о том, что работник с должностной инструкцией был ознакомлен, но поставить свою подпись за ознакомление отказался. Если содержание должностной инструкции полностью соответствует содержанию трудового договора, который работник подписал без возражений, на этом инцидент может быть исчерпан, поскольку, как уже сказано, должностная инструкция не является обязательным документом.

Если работник считает, что инструкция содержит дополнительные требования , помимо указанных в трудовом договоре, необходимо заново обсуждать возможность заключения трудового договора. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. В первом случае, когда инструкция является приложением, при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с должностной инструкцией под роспись и выдать один экземпляр документа работнику вместе с трудовым договором.

В дальнейшем, при необходимости следует вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию с помощью подписания сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, можно утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном за два месяца письменном уведомлении об этом работника ст.

И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Работает горячая линия! Автор и ведущий семинара Дубских Виктор Николаевич, к. Регистрация на семинар доступна в ЛК или по тел. Автор и ведущий - Федорова Виктория Альфредовна, архивист, специалист Архивной службы Свердловской области, преподаватель.

Ссылка для подключения будет добавлена в Личный кабинет. Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.

Внутренними локальными актами у нас утверждена выплата заработной платы 10 числа следующего месяца и выплата аванса 25 числа текущего месяца. Внутренним Приказом по организации установлено, что мы работаем вместо 31 декабря 26 декабря. Подскажите, пожалуйста, когда мы должны выдать аванс и заработную плату за декабрь года?

С года ЕНВД отменяется. Можем ли мы принять к учету расходы на УСН в году, если оплата услуг, товаров была в г. Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы. Отчет по форме СЗВ-ТД по этому сотруднику еще не подавался, но в трудовую книжку запись уже была внесена.

И второй вопрос: Есть часть сотрудников, которые так и не определились с выбором трудовой книжки. Вместе с этими сведения подаются последнее мероприятие по состоянию на Какое мероприятие нужно включить в отчет - первоначальный приказ о приеме или последнее кадровое перемещение? Если, например, перевод, то получается сведения как будто бы неполные. Или надо приказ о приеме и перевод?

Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов. Задать вопрос можно заполнив форму на сайте. Как перевести все записи о трудовом стаже в электронный вид? Просьба рассмотреть ситуацию, когда суд признает недействительным условие в договоре об ограничении суммы неустойки и взыскивает неустойку в полном размере ввиду умышленного уклонения ответчика от погашения суммы долга. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: "СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства".

Консультант Плюс г. Екатеринбург, ул. Гоголя, 25а тел. С ноября г. Как выбрать систему. Пакетные поставки систем. Заказать прайс-лист. Заказать демо-версию. Заказать документ. Поддержка системы. Обучение работе с системой. Круглые столы. Консультации аудитора. Консультации юриста. Консультации по кадрам. Бюллетень КонсультантПлюс. Тематические сборники. Еженедельный обзор. Подписка на рассылки. Производственный календарь. Прямой диалог c ФНС России.

Прямой диалог c ПФР Св. Наши координаты. Наши реквизиты. Написать нам. Отзывы клиентов. Поиск на сайте. Кто должен разрабатывать должностные инструкции? Полное или частичное копирование материалов запрещено.

Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?

Это плохо. Такая инструкция выглядит очень убедительно. Руководитель автосервиса. Например вот так:. Оформление титульного листа. Особенности должностной инструкции. Так можно. Должен знать. Переписывание законов. Это ошибка. Обычно эту ошибку допускают, когда руководство дает указание увеличить объем. Чтобы что-то ускорить, напишите, какие мероприятия нужны. Например, нанять дополнительных сотрудников, разработать новый процесс. Вот пример формальной подготовки должностной инструкции руководителя учебного заведения.

При совмещении должностей. Дмитрий Сергеев. Работодатель обеспечивает определенные условия труда. Общие положения. Ежемесячно представлять руководству предложения, как увеличивать производительность. Вакансии Т—Ж. Редактор юридических статей Вот что еще мы писали по этой теме. Права работодателей. Как найти сотрудника. Как провести собеседование. Какие налоги платит работодатель. Как провести медосмотр для сотрудников! Как оформить перевод сотрудника. Как уволить плохого сотрудника?

Что такое коммерческая тайна. Как устроена индексация зарплаты. Лучшее за неделю. Как выбрать акустическую гитару.

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т. Для руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей работников должностные инструкции являются инструментом управления, позволяющим решать организационные и координирующие задачи.

Работник, со своей стороны, заинтересован в четком определении характера работы, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности, круга должностных обязанностей, собственных полномочий, прав и ответственности, установлении взаимосвязей. При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст. При установлении трудовых функций руководителей, специалистов и служащих работодатели руководствуются общеотраслевым Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих ЕКС и его отраслевыми выпусками В зависимости от содержания они бывают трех видов:.

Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер. Как правило, данный документ разрабатывается, утверждается и вводится в действие в отношении вакантной должности, до поиска подходящего работника и заключения с ним трудового договора.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции? Наиболее рационально разработку должностных инструкций поручить руководителям структурных подразделений, которые определяют субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей работников своих подразделений и другие вопросы.

Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы. Проект должностной инструкции может быть согласован с заинтересованными лицами, если это предусмотрено работодателем в правилах разработки локальных нормативных актов. При этом следует учесть, что согласование проекта должностной инструкции не является обязательным. Для придания документу юридической силы оно не требуется, но для совершенствования содержания и приведения в соответствие с нормами действующего законодательства эта процедура желательна.

Должностную инструкцию после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подписания ее составителем утверждает руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями. Должностная инструкция как локальный нормативный акт относится к организационно-распорядительным документам, т.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Структура текста должностной инструкции, как правило, соответствует тарифно-квалификационным требованиям, предусмотренным ЕКС, и состоит из следующих разделов:. Общая часть общие положения 2. Функции 3. Должностные обязанности 4. Права 5. Ответственность 6. Взаимоотношения связи по должности. В этом разделе указываются: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, ее категория специалист, технический исполнитель , подчиненность работника, основное назначение данной должности, предмет ведения работника или тот участок работы, который закрепляется за данной должностью.

Пункт, формулирующий требования к профессиональной подготовке, обычно устанавливает требования работодателя к уровню образования и стажу практической работы, необходимым для занятия данной должности.

В Справочнике приведен перечень нормативных документов, требующихся работнику для профессиональной деятельности. В этом же пункте перечисляют локальные акты работодателя, организационные и распорядительные документы приказы и распоряжения руководителя, начальника структурного подразделения и др.

Этот пункт можно расширить, включив в него, например, правила техники безопасности, инструкции по эксплуатации технических средств и оргтехники, нормы служебного этикета. Первый раздел может быть дополнен также основными требованиями к профессиональным навыкам работника, необходимым при выполнении должностных обязанностей. Перечень функций в конкретной должностной инструкции зависит как от общей задачи, закрепленной за должностью, так и от разделения труда между работниками структурного подразделения.

При подготовке этого раздела чрезвычайно важно соблюдать принцип полноты и не пропустить ни одной операции, выполняемой работником. В противном случае впоследствии это может привести к серьезным конфликтным ситуациям. Этот раздел предусматривает не только обязанность работника исполнять трудовую функцию, но и право работодателя требовать от работника ее исполнения, содержит перечень обязанностей.

В этот раздел включают обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, действующими у работодателя.

Обратите внимание! С учетом специфики работы могут быть установлены и дополнительные обязанности, например, обязанность работника, проходить обучение подготовку, переподготовку по инициативе работодателя. В перечень должностных обязанностей практически каждого работника входят следующие:. В перечень прав работника могут входить следующие:. В нем могут быть указаны связи должности за пределами организации, постоянные контакты, осуществляемые работником со сторонними организациями, органами власти.

В соответствии с требованиями ч. Визы ознакомления работников могут быть расположены на последнем листе документа, ниже подписи составителя и виз согласования. В некоторых случаях может использоваться и специальный журнал, в котором работники расписываются в том, что ознакомлены со всеми локальными актами работодателя.

Должностные инструкции являются локальными нормативными актами продолжительного срока действия. Наиболее удобным вариантом является централизованное хранение должностных инструкций в кадровой службе, которая знакомит с ними вновь принимаемых работников. Между тем в некоторых организациях данные документы хранятся в структурных подразделениях или в канцелярии. В любом случае должностные инструкции формируются в отдельное дело Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива Это дело имеет постоянный срок хранения ст.

Росархивом В архив дело сдается после замены действующих должностных инструкций новыми. Добро пожаловать в библиотеку HR - Академии! Здесь вы найдете для себя множество интересных, а главное полезных материалов. Правовое значение Должностной инструкции.

Нормативная база для создания При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. Справка эксперта Единый нормативный подход При установлении трудовых функций руководителей, специалистов и служащих работодатели руководствуются общеотраслевым Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих ЕКС и его отраслевыми выпусками В зависимости от содержания они бывают трех видов: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих общеотраслевой выпуск ; Квалификационный справочник должностей служащих общепромышленного характера единый для всех отраслей промышленности ; Отраслевые выпуски Квалификационного справочника должностей служащих включающие в себя характеристики должностей, специфических для той или иной отрасли экономики.

Правила разработки Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер. Требования к оформлению Должностная инструкция как локальный нормативный акт относится к организационно-распорядительным документам, т. Содержание документа Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Структура текста должностной инструкции, как правило, соответствует тарифно-квалификационным требованиям, предусмотренным ЕКС, и состоит из следующих разделов: 1.

С учетом специфики работы могут быть установлены и дополнительные обязанности, например, обязанность работника, проходить обучение подготовку, переподготовку по инициативе работодателя В перечень должностных обязанностей практически каждого работника входят следующие: соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; сохранять конфиденциальность служебной информации; выполнять указания и распоряжения руководителя структурного подразделения, руководителя организации; соблюдать правила техники безопасности; соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц и др.

В перечень прав работника могут входить следующие: запрашивать информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей; представлять интересы организации в отношениях с третьими лицами, в суде; контролировать действия определенных должностных лиц; подписывать или согласовывать определенные документы и др. Ознакомление работника с документом В соответствии с требованиями ч. Хранение должностных инструкций Должностные инструкции являются локальными нормативными актами продолжительного срока действия.

Понравилась статья? Подпишитесь на наши страницы в Facebook и ВКонтакте и узнавайте о свежих статьях первыми. К списку статей.

Кто разрабатывает должностные инструкции: разбираемся в вопросе

Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении. Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т. Для руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей работников должностные инструкции являются инструментом управления, позволяющим решать организационные и координирующие задачи. Работник, со своей стороны, заинтересован в четком определении характера работы, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности, круга должностных обязанностей, собственных полномочий, прав и ответственности, установлении взаимосвязей.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше. В каких случаях должностная инструкция обязательна? Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции. Например, это касается:. Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст.

Как прописать должностную инструкцию. Как ее правильно составить и оформить в соответствии с ГОСТом. Кто разрабатывает и что должно быть в должностной инструкции. Порядок утверждения и внесения изменений в должностную инструкцию.  Должностная инструкция — локальный документ, то есть делается под цели и задачи организации и должности либо конкретного работника, если инструкция персонифицирована. Даже называться эти документы в различных организациях могут по-разному: должностная инструкция, должностные обязанности, должностной регламент или как-то еще. Единых требований как к названию, так и к содержанию не существует.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает должностные инструкции на предприятии, руководитель отдела или кадровик? И что делать если работник отказывается расписываться в должностной инструкции не согласен с условиями? Ответ: Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном составлении и утверждении должностных инструкций на все должности, профессии работников, имеющиеся у работодателя. Поэтому отсутствие должностных инструкций не является нарушением трудового законодательства. Все трудовые обязанности могут быть перечислены в трудовом договоре каждого работника. Однако, несмотря на то, что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности письмо Роструда от

Кто должен разрабатывать должностные инструкции

Это плохо. Такая инструкция выглядит очень убедительно. Руководитель автосервиса. Например вот так:. Оформление титульного листа. Особенности должностной инструкции.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Должностные инструкции на предприятии разрабатываются начальником подразделения, а основа таких документов структура, содержание закладывается кадровой службой компании. В чем особенности оформления должностной инструкции?

Сразу отметим, что Трудовой кодекс РФ далее — ТК РФ такого термина, как должностная инструкция далее — ДИ , не содержит в принципе, поэтому ее отсутствие в организации не будет нарушением законодательства. Вместе с тем Роструд дает свои комментарии на этот счет: по указанной выше причине работодатель сам правомочен определить, каким образом происходит оформление ДИ в организации и вносятся изменения в них письмо Роструда от

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ариадна

    Виссарионович так не шутил, это ложь.

  2. Афанасий

    О чём думали те дауны,которые загоняли машины по липовым документам?Теперь плачуться что жизнь тяжёлая,на хитрую жопу всегда есть болт с резьбой.

  3. Аграфена

    Даже ничего этого не делая все это запросто может оказаться в вашем уголовном деле

  4. Саломея

    Кто служил по призыву тот быдло и раб.

© 2018-2021 yopress.ru