+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как Внести Запись Об Изменении Фамилии В Трудовую Книжку Образец

Как Внести Запись Об Изменении Фамилии В Трудовую Книжку Образец

Среди многочисленных жизненных ситуаций встречается и такая, как изменение фамилии. Это влечёт за собой замену множества личных документов. Ведь это фактически смена персональных данных. Для трудоустроенного человека важнейшим документом, по крайней мере до года, когда в действие будет введён электронный кадровый учёт всех работников страны, является трудовая книжка. Задача кадровика — правильно внести в неё изменения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2020 года

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — это специальная запись, которую делает кадровик на внутренней стороне обложки, если у сотрудника поменялось ФИО. Обязательно указывают реквизиты документов-оснований и заверяют печатью и подписью. Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин до 14 лет — родители. Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от Поводом для изменения являются:.

Пункт 2. Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку в случае ведения трудовой, ч. Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует.

Формат обращения — произвольный. В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы. Получив обращение сотрудника, работодатель издает локальный распорядительный акт, который дает возможность внести запись в трудовой при смене фамилии и утвердить необходимость скорректировать кадровые документы.

Форма приказа законодательно не установлена, его оформляют произвольно. О внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии. В связи со сменой фамилии главного бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны новая фамилия — Никанорова. Руководителю отдела кадров А. Александровой внести изменения в кадровые документы работника, а именно изменить личные и паспортные данные. Запись вносят на 1-й титульный лист. Ошибки, допускаемые при написании персональных сведений, встречаются нередко, и специалистам по кадрам важно знать, как поменять фамилию в трудовой книжке, если персональные данные сотрудника неверны.

Причина — запись на слух, невнимательное прочтение паспорта. Несовпадение в личных данных вызовет в дальнейшем проблемы с назначением пенсии. Сотруднику придется подтвердить принадлежность ТК в судебном порядке п. Ошибки по п. Первый вариант применяют, если трудовая находится на руках сотрудника, и он имеет возможность направить документ работодателю для корректировки.

Второй вариант возможен при предъявлении официальной бумаги от работодателя, нарушившего ранее правильность оформления п.

Возможным подтверждающим документом для корректировки становится справка от допустившего ошибку предприятия на бланке с подписью руководителя, заверенной печатью. Законодатель четко не определяет алгоритм исправления Ф.

Правила, утвержденные постановлением правительства РФ от Но из них следует возможный алгоритм:. Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу — это гарантированная компенсация сотруднику, которому пришлось работать в ночь. Отгул — это дополнительный отдых, предоставляемый работнику в официальный рабочий день.

Один из них — за то, что работник трудился в выходной или праздник. Распечатать Получать рассылку. Кадры Инструкция: как правильно изменить фамилию в трудовой книжке Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — это специальная запись, которую делает кадровик на внутренней стороне обложки, если у сотрудника поменялось ФИО.

Причины для изменения персональных данных Обстоятельства для смены установлены законодателем. Поводом для изменения являются: Собственное желание. Чаще всего из-за сложного или неблагозвучного произношения или религиозных взглядов. Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании. Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе. Помните, что замена трудовой книжки при смене фамилии не производится! Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Инструкция: как оплачивается работа в ночное время по Трудовому кодексу. Инструкция: как правильно оформить дубликат трудовой книжки. Как оформить дубликат трудовой книжки: Получить заявление от сотрудника. Оформить приказ не обязательно.

При необходимости собрать документы, которые подтверждают стаж. Заполнить новый бланк трудкнижки. Инструкция: как отменить запись в трудовой книжке. Как отменить запись в трудовой книжке: Первая графа — поставьте порядковый номер записи.

Вторая — дату, когда исправление вносится. Четвертая графа — реквизиты приказа-основания для внесения верных данных. Инструкция: как оформить отгул за ранее отработанное время. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Заявление В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.

Приложение: Копия свидетельства о заключении брака. Копия паспорта. Никанорова

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества образец. Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем.

Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже ст. Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству. Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей ст. Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов.

Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено п. Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника.

Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов.

Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие ст. Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:. На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую. На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ.

Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Скачать образец замены фамилии работника в трудовой книжке. Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке Изменение фамилии в трудовой книжке: образец Итоги. Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже ст. Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов: паспорт с новой фамилией; свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; свидетельство об изменении фамилии.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий. Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке: Скачать образец замены фамилии работника в трудовой книжке Итоги Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Есть вопросы по переходу на электронные трудовые?

Ответы см. Бесплатно, на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец в 2021 году

Легко и просто сдавайте отчетность с БухСофт. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Изменение фамилии в трудовой книжке отражается по правилам, установленным для оформления этого документа. В статье - образец записи и правила ее внесения в году, а также актуальные рекомендации работодателям.

Запись об изменении фамилии в трудовой книжке вносят по разным причинам — в связи вступлением в брак либо разводом, а иногда — из-за того, что работник просто решил сменить фамилию. Правила внесения таких корректировок изложены в постановлении Минтруда, датированном м октября г.

Оформить изменение фамилии в трудовой книжке помогут наши справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Скачивайте бесплатно:. Эксперты бухгалтерской программы БухСофт круглосуточно помогают по бухгалтерским и кадровым вопросам.

Любое обращение решают день в день. Вы можете активировать бесплатный доступ прямо сейчас. В качестве основания изменения фамилии в трудовой книжке российское законодательство рассматривает только официальные документы на единых бланках, которые свидетельствуют о том, что ФИО работника изменились. В числе таких документов определены:. При внесении изменяющей записи должна быть сделана ссылка на подобный документ с указанием его номера и даты в качестве законного и достаточного основания изменения фамилии в трудовой книжке.

Поправку о смене ФИО обязан вносить последний текущий работодатель. Правильная запись об изменении фамилии в трудовой книжке вносится на:. Формулировка записи об изменении фамилии в трудовой книжке на внутренней стороне обложки может быть следующей:.

Москве по району Люблино. Общие правила по внесению данных в основной документ о трудовом и профессиональном пути человека определены в Инструкции из постановления Минтруда, датированного м октября г. Информацию вписывают по общему правилу на русском языке. Но если в соответствующей республике России установлен свой официальный государственный язык, то данные можно дублировать на языке этой республики.

Применительно к оформлению записей также существуют определенные стандарты. Во-первых, по цвету чернил, пасты либо геля — они могут быть только синими, фиолетовыми либо черными. Водостойкость чернил приветствуется. Важное требование к формату данных — их следует указывать полностью, без каких бы то ни было сокращений.

К примеру, полностью вписывают персональные данные сотрудника — его имя, фамилию, отчество, а также дату, когда он родился. Аналогичные требования действуют и для изменяющих записей. Правила, как оформить изменение фамилии в трудовой книжке, приведены в Инструкции из постановления Минтруда от го октября г.

Правила, как оформить изменение фамилии в трудовой книжке, применительно к титульному листу таковы. Работодатель обязан:. Зачеркнутое слово должно оставаться читаемым, а новое слово вписывается рядом, на той же строчке либо на следующей, в зависимости от того, где имеется свободное место. В остальном требования к титульному листу следующие. Правильно оформленный титульный лист содержит персональные сведения о сотруднике, в том числе ФИО, дату, когда он родился, уровень его образования, а также данные о его специальности либо профессии.

Эти записи должны быть выполнены чернилами, пастой либо гелем синего, фиолетового либо же черного цвета. Данные должны быть указаны полностью, без любых сокращений. Титульный лист должен быть надлежащим образом заверен. Во-первых, его заверяет своей росписью работник, которому принадлежит документ. Во-вторых, роспись на титульном листе должна также иметься от ответственного сотрудника того работодателя, который первым оформил документ.

И, наконец, на титульном листе должен иметься оттиск печати этого работодателя либо его кадровой службы, если подобные печати имеются в наличии. Вторая часть правила, как оформить изменение фамилии в трудовой книжке, - указать на внутренней стороне обложки реквизиты документа, на основании которого изменились ФИО сотрудника. При этом важно:.

Указать при изменении фамилии в трудовой книжке несколько подтверждающих документов можно. Например, подтвердить изменение фамилии в трудовой книжке можно свидетельством о браке и, одновременно, новым паспортом. Аналогично, смена ФИО подтверждается паспортом и свидетельством о том, что брак расторгнут. Однако работодатель вправе указать только один обосновывающий документ, если в нем есть исчерпывающая информация о смене ФИО.

К примеру, отметка о вступлении в брак вносится в паспорт. Далее приведен пример изменения фамилии в трудовой книжке, оформленный в соответствии со всеми требованиями. Различие - в приведенных на обратной стороне обложки реквизитах подтверждающих документов. Первый образец датирован годом:. Правила оформления основного документа о трудовом пути сотрудника предполагают в отдельных случаях применение штампа. В частности, штамп проставляют, когда оформляют вкладыш в документ. Поэтому не запрещено использовать штамп и при указании на смену ФИО работника.

При этом проставленная с помощью штампа формулировка может быть такой:. Ведь такой штамп может применяться неоднократно в отношении различных работников. В результате текст штампа может быть следующим:. Требования к оформлению штампованной записи аналогичны общим требованиям по внесению информации в документ о трудовом и профессиональном пути человека. Штамп должен быть выполнен чернилами определенного цвета — синими, фиолетовыми либо черными.

Данный штамп проставляется на внутренней стороне обложки документа о трудовой деятельности. Запись, сделанную с применением штампа, следует заверить росписью лица, которое отвечает за ведение кадровой документации, а также печатью работодателя либо его кадрового подразделения, если такая печать имеется. Производить изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки приходится, если на внутренней стороне обложки основного документа не осталось места для того, чтобы внести изменившиеся сведения.

В таком случае прибегают к изменению фамилии во вкладыше трудовой книжки. Исправительную запись вносят на обложку вкладыша с соблюдением изложенных выше общих правил, установленных для смены ФИО. В таком случае дополнительно изменять данные на обложке основного документа уже не нужно.

Москва, Новодмитровская ул. Вакцинация от штрафов! Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Все включено: бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности. Эксперты помогут день в день по любым бухгалтерским вопросам. Оставьте заявку сегодня! Заказать доступ. Оставьте заявку сегодня, чтобы зафиксировать Вашу скидку. Жду звонка. Покупка и подключение:.

Перезвоните мне. Вход для клиентов. Статьи Кадровый учет. Изменение фамилии в трудовой книжке: образец года. Темы: Кадровый учет Кадровый документооборот. Скачивайте бесплатно: Образец записи о смене фамилии Скачать бесплатно. Справочник по проставлению печатей в документах Скачать бесплатно.

Руководство по выдаче документов работникам Скачать бесплатно. Вам одобрен гостевой доступ к БухСофт! Заказать доступ 8 Сдавайте отчетность с БухСофт! Образец заполнения документа Скачать бесплатно. Новое в году. Изменения в налоговом законодательстве с 1 января года. Календарь бухгалтера на год по срокам сдачи отчетности. Таблицы кодов бюджетной классификации КБК на год.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

В случае изменения фамилии сотрудником в связи с замужеством, разводом или по другим основаниям, кадровой службе работодателя необходимо внести соответствующие записи в трудовую книжку и другие кадровые документы. Рассмотрим, как правильно отразить изменение фамилии в трудовой книжке приведенные ниже правила и образцы документов действительны на год.

В соответствии с трудовым законодательством, обязанности по ведению трудовых книжек возложены на работодателя. Однако работодатель не всегда обладает полной информацией о своих сотрудниках. Данные об изменении фамилии по каким-либо основаниям он самостоятельно получить не сможет. Сообщить о произошедших переменах должен сам сотрудник. Сообщение работника может быть сделано как устно, так и письменно — в зависимости от принятых в организации правил. Однако в любом случае работник должен предоставить подтверждающие изменение документы:.

Документы предоставляются работодателю в оригиналах. После этого оригиналы возвращаются работнику, а копии остаются в делах работодателя. На основании полученных от сотрудника документов о замужестве или других работодатель издает приказ об изменении фамилии сотрудника во всех документах организации. Наряду с предоставленными сотрудником документами, он будет основанием для изменения соответствующей записи в трудовой книжке.

Закон не устанавливает обязательных реквизитов для подобных приказов, поэтому он может быть составлен по обычной принятой в организации форме и содержать:. В таком порядке вносятся данные в том случае, если изменения в жизни сотрудника произошли, когда он уже был принят на работу. Если же при первичном заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в фамилии, изменять и исправлять ее нельзя.

Вместо этого необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки, а старый — списать подробнее об этом читайте здесь. Если этого не сделать, впоследствии могут возникнуть сложности с оформлением трудовых документов. Если сотрудник уволится, изменить данные все равно придется при поступлении на новое место работы. При этом потребуется обратиться к предыдущему работодателю. Однако законодательство не предусматривает обязанности работника сообщить работодателю данные о новой фамилии в определенный срок.

Ответственность за их непредоставление также отсутствует в законе. В то же время устаревшая информация может стать причиной неточности в налоговой и пенсионной отчетности. Расхождения фамилий в справках 2-НДФЛ, отчетности СЗВ-М и других документах приведут к тому, что работодателю придется потратить дополнительное время и усилия на их устранение.

Не исключена и возможность штрафа за нарушение закона. Поэтому в интересах работодателя стимулировать сотрудников вовремя сообщать новые данные. Для этого можно установить соответствующую обязанность и срок предоставления документов в локальном нормативном акте должностной инструкции, внутреннем положении , а также непосредственно в трудовом договоре.

Разумным сроком для сообщения данных будет несколько рабочих дней — 3 или 5. С этими актами необходимо под подпись ознакомить работника. После соблюдения этой процедуры можно будет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за несоблюдение внутренних норм. Работодатель может быть привлечен к ответственности за неправильное оформление трудовых книжек на основании статьи 5.

Наказание по этой статье составляет:. Мы надеемся, что эта статья оказалась для вас полезной. В случае возникновения вопросов проконсультируйтесь с юристом. Перейти к содержанию. Search for:. Работа Увольнение Документы Трудовая книжка Электронные трудовые книжки. Трудовая книжка. Автор Михаил Васильев На чтение 5 мин. Просмотров 21 Опубликовано. Содержание 1 Обязанности сотрудника 2 Как изменить фамилию в трудовой книжке 3 Образец заполнения записи в трудовую книжку при изменении фамилии после замужества 4 Ответственность за нарушение.

Мнение эксперта. Данные о работнике указываются на первом титульном листе трудовой книжки. Порядок их изменения установлен пп. Эти правила действуют для трудовых книжек как старого, так и нового образца. Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Дайте две: законно ли иметь несколько трудовых книжек одновременно. Трудовая книжка для гендиректора. Нужна ли трудовая книжка ИП и его работникам.

Запись об образовании в трудовой книжке. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку: тонкости оформления. Запись в трудовой книжке недействительна: как ее исправить. Как исправить дату рождения в трудовой книжке. Как внести изменения в запись об образовании в трудовой книжке. Политика конфиденциальности О нас. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Начальник отдела кадров Малышева М. Иванова Петрова Анна Константиновна

Читайте "Упрощенку" 30 дней бесплатно.

Читайте "Упрощенку" 30 дней бесплатно. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Каждое изменение на титульной странице, в том числе и изменение фамилии, обязательно подтверждается реквизитами документа, на основании которого личные данные сотрудника изменились. Внести изменяющую запись в трудовую может только уполномоченный на то сотрудник работодателя по основному месту трудоустройства владельца книжки. Сам же обладатель трудовой собственной своей рукой внести какие-либо данные не вправе.

Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц ведется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от Кроме того, заполнению трудовых книжек, а также внесению изменений в них посвящено Постановление Минтруда России от Этим нормативным актом утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек далее — Инструкция.

Если при заполнении нового бланка трудовой книжки внесены ошибочные сведения, то такой бланк признается недействительным и подлежит уничтожению по акту.

Об этом говорится в п. Дело в том, что с информацией на титульном листе после первичного заполнения должен ознакомиться сотрудник и поставить там свою подпись. И как раз в этот момент, если он в своих личных данных обнаружит ошибку, то книжку придется признать испорченной. Если же речь идет об исправлении личных данных на основании дополнительных документов например, свидетельства о браке , то внесение изменений, связанных с новыми личными документами сотрудника, осуществляет действующий работодатель.

Если у владельца трудовой изменилась фамилия, то ему следует принести своему работодателю документ-основание, руководствуясь которым уполномоченное работодателем лицо внесет изменения на титульном листе. Внести изменения в одну трудовую недостаточно — необходимо также исправить данные в личной карточке и желательно также в трудовом договоре путем подписания дополнительного соглашения.

Перед этим рекомендуется издать приказ на изменение документов. На внутренней стороне обложки при этом указываются реквизиты документа, подтверждающего смену фамилии. Это может быть свидетельство о браке, о разводе или свидетельство о перемене фамилии по собственному желанию. Данная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя при наличии.

С года кроме внесения физической записи в трудовую согласно ст. Но если оказалось, что на титульном листе все-таки допущена ошибка, то внести исправления можно на основании имеющихся документов с обязательным указанием на внутренней стороне обложки основания, послужившего причиной исправления. То есть, на внутренней стороне обложки указывается паспорт или свидетельство о рождении и уточняется, что исправляется ошибка. Воспользуйтесь таким шаблоном записи на обложке трудовой для внесения информации о смене фамилии в году:.

С года в связи с введением электронных трудовых книжек появился ежемесячный отчет СЗВ-ТД, куда вносятся все данные об изменениях в кадрах. Вот только поля для корректировки фамилии в отчетной форме нет. Пенсионный фонд 6 февраля года провел открытый вэбинар, где рассказал, что делать в такой ситуации. Кстати, данное разъяснение актуально и для тех сотрудников, которые не решились отказаться от бумажных книжек — ведь по ним все равно нужно подавать данные в ПФР согласно ст.

Но относительно изменения фамилии сотрудник подает форму АДВ В небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже самый старательный бухгалтер ведет кадровый учет поверхностно, невольно ошибаясь. Если это Ваш случай — в программе БухСофт реализована защита от кадровых ошибок. В статье мы рассмотрели самые распространённые ошибки, которые нередко приводят к проверкам ГИТ.

И на примере программы БухСофт показали, как бухгалтер может их не допустить. Например, в самом начале БухСофт напомнит, что надо распечатать и подписать у сотрудника согласие на обработку персональных данных, заключить трудовой договор, подготовить приказ и сделать запись в трудовой книжке:.

С 24 сентября ужесточили правила по работе с персональными данными сотрудников. Теперь нужно получить согласие на обработку телефонов и e-mail адресов сотрудников.

В программе БухСофт все локальные документы подготовлены с учетом последних правок. Если в штат нанимается иностранный сотрудник — не забудьте уведомить об этом МВД.

В сентябре поменялись формы уведомления — Программа БухСофт единственная, в которой можно скачать формы уведомления. Любая проверка начинается с запроса локальных нормативных актов. Чаще всего инспекторам интересны Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по охране труда, Положение о работе с персональными данными, Положение об оплате труда.

Инспектору будет интересно, ознакомлены ли сотрудники с этими документами, поэтому важно вести Журнал ознакомления с ЛНА. Все формулировки регулярно обновляются и согласовываются с представителями проверяющих ведомств. Все печатные формы сгруппированы в единый список, их не придется долго искать, когда они понадобятся. Часто бухгалтер оформляет прием нового сотрудника не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные ставки.

Если нет, то нужно обязательно оформить новое штатное расписание или доработать прежнее. Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание. При наличии большого количества вакансий организация обязана сообщать об этом в службу занятости, что скорее всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик.

В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям. Это удобно, если организация небольшая. В дату оформления нового сотрудника просто начинает действовать новая редакция штатного расписания. У работника нужно взять ряд заявлений. Например, заявления на вычеты, если у него есть дети, заявление о получении расчетного листка в электронном виде и другие. Кроме того, новый сотрудник должен расписаться в Личной карточке работника в день оформления.

Если сотрудники отказываются получать расчетные листки на электронную почту и требуют их выдачи на бумаге, бухгалтер может переложить выдачу листков на непосредственных руководителей таких сотрудников.

В программе БухСофт реализована рассылка расчетных листков руководителям. На электронную почту листки приходят отдельными файлами. Также руководитель получает на почту Журнал учета выдачи расчетных листков, в котором должен расписаться сотрудник.

В БухСофт для каждого работника подготовлены отдельные кадровые документы. Они хранятся в его личном деле и их легко найти и при необходимости распечатать. Все документы заполняются автоматически. Шаблоны разработаны под последние требования чиновников. В день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку. При этом предстоит заполнить книжку строго в необходимых формулировках. И вам же придется потом все переделывать.

С Программой БухСофт даже неопытный в кадровом деле бухгалтер без труда заполнит правильно трудовую книжку. Под любой случай увольнения — программа автоматически предложит правильную формулировку. Все права защищены.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Что меняется с 1 января в работе упрощенцев. Звоните по тел. Энциклопедия ККТ. Статьи Прочее. Изменение фамилии в трудовой книжке: образец в году.

Средний балл: 5 из 5. Законодательство об изменении фамилии в трудовой в году Внести изменяющую запись в трудовую может только уполномоченный на то сотрудник работодателя по основному месту трудоустройства владельца книжки. В частности исправлению данных в книжке отведен раздел III данного нормативного акта. Порядок действий для изменения фамилии в кадровых документах Если у владельца трудовой изменилась фамилия, то ему следует принести своему работодателю документ-основание, руководствуясь которым уполномоченное работодателем лицо внесет изменения на титульном листе.

Также требуется заявление от сотрудника с просьбой внести корректировки в кадровые документы. Как сделать документы на работника. Завести документы и личную карточку на работника в программе БухСофт можно за одну минуту.

Все документы программа соберет автоматически. Документы на работника. Разработчики Программы БухСофт включили безопасные шаблоны документов на работников в программу. Безопасные формулировки в трудовой книжке. Безопасные формулировки в трудовой книжке покажет программа БухСофт. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Инструкция: как правильно изменить фамилию в трудовой книжке

В случае изменения фамилии сотрудником в связи с замужеством, разводом или по другим основаниям, кадровой службе работодателя необходимо внести соответствующие записи в трудовую книжку и другие кадровые документы. Рассмотрим, как правильно отразить изменение фамилии в трудовой книжке приведенные ниже правила и образцы документов действительны на год. В соответствии с трудовым законодательством, обязанности по ведению трудовых книжек возложены на работодателя. Однако работодатель не всегда обладает полной информацией о своих сотрудниках.

Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей. Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже ст.

Легко и просто сдавайте отчетность с БухСофт. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Изменение фамилии в трудовой книжке отражается по правилам, установленным для оформления этого документа. В статье - образец записи и правила ее внесения в году, а также актуальные рекомендации работодателям. Запись об изменении фамилии в трудовой книжке вносят по разным причинам — в связи вступлением в брак либо разводом, а иногда — из-за того, что работник просто решил сменить фамилию. Правила внесения таких корректировок изложены в постановлении Минтруда, датированном м октября г.

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку (в случае ведения трудовой, ч. 2 ст. 2 ФЗ от № ФЗ). Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный. Заявление включает такие сведения  Как внести изменения в трудовую книжку. Внесение записи регулирует постановление Минтруда № 69 от Запись вносят на 1-й (титульный) лист.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — это специальная запись, которую делает кадровик на внутренней стороне обложки, если у сотрудника поменялось ФИО. Обязательно указывают реквизиты документов-оснований и заверяют печатью и подписью. Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин до 14 лет — родители. Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от Поводом для изменения являются:. Пункт 2. Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку в случае ведения трудовой, ч. Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей.

Как правильно изменить запись о фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 yopress.ru