+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

До момента придоставления оригиналов сканкопия имеет юридическую силу

До момента придоставления оригиналов сканкопия имеет юридическую силу

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Общие требования к форме сделки 2. Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сканы договора имеют юридическую силу до обмена оригиналами см договор

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: \

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность.

Общие требования к форме сделки 2. Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами? Тонкости использования электронной почты 4. Если условия об электронном взаимодействии нет…. Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным. По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием.

Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его. Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли. Сейчас в качестве подписи может выступать любой символ, текст, графический образ, лично добавленный человеком к тексту документа. Что касается простой письменной формы, то закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, пересылать их по почте, факсом или телеграммой.

Можно подписать договор, отсканировать его и послать pdf-документ по электронной почте. Статья ГК РФ устанавливает два условия применения такого способа:. Чтобы не было проблем с признанием юридической силы сканированного договора, нужно обязательно следовать определенным правилам, которые выработаны практикой.

Например, клиент заявляет, что передумал сотрудничать, отказывается платить за выполненную работу, скан юридической силы не имеет и поэтому все отношения регулируются нормами о неосновательном обогащении. Там правила уже другие. Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, нужно заранее обезопасить себя на этапе заключения договора. Есть три варианта действий, которые позволят избежать признания договора незаключенным:.

Первый способ предельно ясен. Подписываете ею договор и ни у кого не будет вопросов. Согласно ч. Распечатывать, подписывать бумажный экземпляр и сканировать его не нужно. Подписать договор с помощью КЭП можно прямо в текстовом или pdf-редакторе. При втором и третьем способе скан-копия считается подписанной простой электронной подписью ПЭП , идентификатором которой выступает адрес электронной почты о видах электронной подписи и их применении читайте здесь.

В соответствии с ч. Поэтому в самом договоре нужно обязательно указать, что электронный образ документа равен бумажному. Второй способ предполагает последующий обмен бумажными оригиналами, поэтому формулировка может быть примерно такой:. Сторона 1 направляет Стороне 2 по электронной почте проект договора в виде электронного документа, что является офертой к заключению договора. Сторона 2 обязана направить Стороне 1 подписанный экземпляр договора в течение 3 трех рабочих дней с момента получения подлинника договора, подписанного Стороной 1.

При неисполнении Стороной 2 обязанности, предусмотренной пунктом 2. Этот вариант предполагает направление бумажного подлинника хотя бы одной из сторон и страхует ее на случай, если другая сторона не направит в ответ свой экземпляр.

Можно обойтись и без обмена бумажными экземплярами. Для этого в договоре укажите, что электронные скан-копии равнозначны бумажному договору, подписанному собственноручной подписью. Помимо условия об электронном взаимодействии в договоре нужно обязательно прописать адреса электронной почты каждой из сторон.

Это важно. Значение имеет даже то, какой именно электронной почтой вы пользуетесь при переписке. При заключении договора путем обмена сканами основной риск состоит в доказывании того, что электронное письмо было отправлено именно контрагентом.

Обмениваться сканами лучше всего с доменной почты. Это электронная почта, которая привязана к доменному имени сайта. Приобретение доменного имени — процедура официальная. Часто оно совпадает или сходно с фирменным наименованием компании, товарным знаком, коммерческим обозначением и т. Когда вы видите в строке отправителя доменную почту, у вас больше уверенности в том, что написал и отправил его именно сотрудник компании, которой принадлежит домен.

Случается, что в договоре прописан один адрес электронной почты, однако скан договора был отправлен с другого адреса того же домена. Даже в этом случае суд может признать договор заключенным.

В году АС Поволжского округа рассматривал дело о взыскании пени за просрочку оплаты по договору поставки. Покупатель подал встречный иск о признании договора незаключенным. Стороны обменивались договорами по электронной почты.

Покупатель переписку не отрицал, но указал, что в договоре указаны иные адреса электронной почты. Поставщик должен был отправлять письма с адреса ivanov[ ]himstalcon. Суд установил, что оба адреса закреплены за сотрудниками поставщика и являются персональными адресами на домене компании.

Если переписку ведет сотрудник компании с адреса, не указанного в договоре, у него должны быть полномочия на заключение договора. Поэтому попросите приложить еще и скан-копию доверенности. Покупатель предъявил иск к поставщику о взыскании неустойки за то, что тот не поставил товар.

Стороны обменивались документами по электронной почте. Договор предусматривал последующий обмен оригиналами, но этого сделано не было. У сотрудника, который вел переписку от имени истца, не было полномочий на заключение договоров. Вдобавок между сторонами отсутствовало соглашение об электронном взаимодействии.

Из этого следует еще одна рекомендация: в договоре должно быть условие не только о его заключении по электронной почте, но и положение о допустимости обмена таким способом иными документами счетами, актами, доп. Свой собственный сайт есть не у всех компаний и ИП.

Поэтому переписку они ведут с адресов, зарегистрированных в общедоступных почтовых системах: Яндекс, Mail. Установить, кто вам пишет с этой почты, сложнее, но тоже возможно. Для этого может потребоваться компьютерно-техническая экспертиза или нотариально заверенный протокол осмотра доказательств. Еще одна рекомендация — включить в текст договора в порядке ст.

Тогда в случае спора суд скорее всего признает договор заключенным. Разумеется, если у него нет иных пороков, которые являются самостоятельным основанием для признания договора незаключенным например, не согласованы все существенные условия. Порой стороны обмениваются сканами договоров, хотя в нем нет ни единого слова об этом. Даже в такой ситуации иногда договор могут признать заключенным — если стороны приступили к его исполнению.

В ГК РФ он встречается в нескольких нормах, одна из них — п. Сторона не вправе требовать признания договора незаключенным, если ранее каким-либо образом подтвердила его действие, например, приняла от другой стороны полное или частичное исполнение, либо сама начала исполнять свои обязательства.

Так, уплатив аванс и приняв работу исполнителя на условиях, указанных в скан-копии договора, заказчик не вправе отказаться от уплаты оставшейся части, ссылаясь на его незаключенность.

С его стороны это будет недобросовестным поведением. О заключении договора может свидетельствовать также переписка по электронной почте по поводу сделки, подписание актов, протоколов, дополнительных соглашений. Иными словами стороны вели работу по исполнению договора и это подтверждают документы и письма. Также суд скорее всего признает юридическую силу скана договора, если его стороны ранее заключали другие сделки таким же способом и исполняли их. При таких обстоятельствах обмен документами по электронной почте является привычным способом для сторон.

Если дело дойдет до суда, то не забывайте также про ч. Работать по сканам можно, нужно лишь делать это правильно. Если вы учтете в работе все нюансы, в которых мы сейчас разобрались, то можно не бояться признания договора незаключенным. При этом договор, в котором стороны описали данное условие, целесообразно иметь обеим сторонам либо на бумажном носителе с подлинными подписями, либо с электронной цифровой подписью. Закона об электронном документообороте между коммерческими организациями не существует.

Обоснование На основании п. В силу п. Подобные условия придают значение обязательству в целом. В дальнейшем это гипотетически лишит недобросовестную сторону права ссылаться на недействительность договора либо электронного сканированного документа. Судебная система не выработала единообразия в отношении значимости электронных сообщений. В одной ситуации суд указывает на их действительность в связи с тем, что это предусмотрено самим договором, в других, наоборот, суды ссылаются на то, что стороны не предусмотрели такого обмена, следовательно, юридической силы документы не имеют.

Примеры из судебной практики. Договором было предусмотрено, что при обмене письмами, уведомлениями, документами и другой корреспонденцией далее — сообщения стороны определяют условия, что сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если переданы по электронной почте в виде сканированной копии, удостоверенной печатью и подписью руководителя. В век развития информации становится актуальным вопрос о правовых последствиях применения тех или иных информационных технологий.

В настоящее время не сложилось однозначного подхода к определению юридической значимости электронного сообщения в виде сканированной копии документа , а также о правовых последствиях обмена между сторонами сканированной версией подписанного договора. Конечно, подобный обмен по электронной почте отличается своим удобством, простотой и практичностью, но не стоит забывать и о рисках, которые лежат на сторонах такого взаимодействия.

Вследствие сложившихся правовых стереотипов многие юристы полагают, что сканированные и направленные по электронной почте документы не порождают гражданских правоотношений, а в суде не обладают признаками допустимого доказательства. Подобный документ приравнивается к письменной форме сделки, но стоит учитывать, что при наличии спора факт заключения такого договора придется устанавливать в суде, как и доказывать подлинность его сторон.

Поэтому при ведении договорной работы следует учесть все идентификационные данные сторон, условия о порядке заключения договора путем обмена сканированными документами, а также дублировать указанный договор в письменной форме на бумажном носителе.

Обмен сканированными документами решает вопросы оперативного ведения бизнеса, сложности территориальных связей. При совершении сделки дистанционным способом закономерен вопрос о том, имеет ли юридическую силу скан договора, отправленного по электронной почте.

Скажите пожалуйста, с работодателем заключен трудовой договор. Имеется только сканированный документ, оригинала нет. Имеет ли он юридическую силу? Скажите, пожалуйста, имеет ли скан документа юридическую силу, если нет оригинала и он не заверен нотариально? Является ли сканированный документ каким-либо доказательством, например в суде?

Имеют ли юридическую силу сканированные копии документов договоров, актов в отсутствии оригиналов в арбитражном суде? Имеет ли юридическую силу скан договора, в котором прописан пункт: До получения оригиналов Договора и документов к нему, копии, полученные по факсимильной связи или сканированные копии, полученные по электронной почте, имеют юридическую силу оригинала. Пожалуйста будет ли иметь юридическую силу например в суде мировое соглашение подписанное онлайн, то есть на сканированном документе и не заверенное нотариусом или юристом?

Хотелось бы узнать, является ли сканированная копия документа без оригинала доказательством в суде? Имеет ли вообще скан без оригинала под собой юридическую силу?

Интересует следующий вопрос - может ли сканированная копия документа являться доказательством в суде любой инстанции при отсутствии заверенной копии документа? Или же это только образ документа и не имеет юридической силы? Имеют ли юридическую силу сканированные документы Краткое содержание: Имеет ли копия документа юридическую силу Документ без даты имеет ли юридическую силу Имеет ли скан документа юридическую силу Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет. Юрист Мышьяков Сергей Валериевич. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Еркаев Сергей Сергеевич. Это лучший ответ. Если заверен работодателем - имеет силу. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Булатова Ирина Дмитриевна на сайте. Имеет значение - какого рода это доказательство Например, если это письмо, то для предъявления в суде этого достаточно.

Если правовой документ договор, свидетельство , то оригинал обязателен. Юрист Колотуша Дмитрий Виталиевич. Суд может для установления истины запросить оригиналы предоставленных документов. Адвокат Дащенко Виктор Викторович. Если это указано в договоре, то да, имеет. Единственное для чего и с какой целью вы хотите использовать этот скан.

Думаю в гос. Единственное только если ради информации, что такой договор есть, но подлинник еще не получен. Фирма Юридическая фирма "Юрвита". Добрый день, Алексей! Если вы обменялись подписанными у обоих сторон сканкопиями договора, то он имеет юридическую силу, если с вашей стороны такой договор не подписан, то не имеет.

Будут проблемы - обращайтесь к юристам в личную консультацию и получите грамотную консультацию по данному вопросу и возможности защиты ваших прав.

Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта! Адвокат Корогодин Сергей Николаевич. Нет, только если будет использована электронная цифровая подпись. Юрист Попов Николай Алексеевич.

Мировое соглашение имеет силу, когда оно утверждено судом, подписать его можно сторонам в суде и до суда, если какая-либо сторона не может участвовать в суде, но тогда подпись должна быть удостоверена нотариусом.

Юрист Зоткова Ольга Владимировна. Здравствуйте, Татьяна! Однозначно - нет. Кроме тех случаев, если у Вас есть копия документа, заверенная нотариально. Копия, заверенная у нотариуса приравнивается к оригиналу. При этом, чтобы заверить копию у нотариуса, нотариусу нужно предоставить оригинал документа. Некоторые нотариальные копии имеют свой срок. Это отдельная тема разговора. Если Вы подаете исковое заявление и прикладываете копию, заверенную у нотариуса, то надо прикладывать оригинал то есть копию с синей печатью нотариуса этой копии.

Так как копия с копии не допускается. Если Вы подаете исковое заявление в суд либо пишите отзыв на исковое и прикладываете документы, то оригиналы вообще лучше не прикладывать, а написать внизу, что оригиналы будут представлены в судебное заседание, так как документы из дела имеют "привычку" пропадать, потому что доступ к делу имеет вторая сторона и другие заинтересованные лица.

Некоторые документы прикладываются только в оригиналах например, техническое заключение и заключение СЭС при узаконивании перепланировки. Иногда, в судебном заседании судья не просит показать оригиналы документов, иногда просит. Все зависит от того, какого характера спор и какие документы предоставляются.

Так же многое зависит от второй стороны, на сколько она заинтересована в исходе дела. Если спор вытекает из договорных отношений, то вероятность того, что попросят оригинал документа договора, акта и пр. Вывод: прикладывать надо копии, а при себе лучше иметь оригинал. Юрист Шамарина Ольга Юрьевна. Нет, не может. Но суд может истребовать подлинный экземпляр документа у лица, у которого он есть в наличии. Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Спроси юриста! Ответ за 5 минут. Администратор печатает сообщение.

При каких условиях скан договора имеет юридическую силу оригинала

В первую очередь необходимо определиться с банком или кредитной организацией. Это может быть даже юридическое лицо, имеющее разрешение на выдачу кредитов. В интернете существует достаточно много сайтов, которые предоставляют анализ кредитных продуктов разных организаций. Они предлагают разную стоимость и виды услуг. Кредитование с возможностью досрочного погашения и даже с льготным периодом без начисление процентов обычно до 2-ух месяцев. Будут ли условия, которыми я обменялся с заказчиком по Интернету по электронной почте и иными вышеуказанными способами обмена документами , иметь юридическую силу.

Стремительное развитие и широкое использование информационных технологий ставит перед учеными-юристами задачу по пересмотру основных положений гражданского процессуального права, так как В век развития информации становится актуальным вопрос о правовых последствиях применения тех или иных информационных технологий. В настоящее время не сложилось однозначного подхода к определению юридической значимости электронного сообщения в виде сканированной копии документа , а также о правовых последствиях обмена между сторонами сканированной версией подписанного договора.

Конечно, подобный обмен по электронной почте отличается своим удобством, простотой и практичностью, но не стоит забывать и о рисках, которые лежат на сторонах такого взаимодействия. По умолчанию это будет нарушением простой письменной формы сделки ст. То есть если в качестве доказательств наличия фактических отношений будет представлена только данная копия, то сделка будет признана недействительной. Договор считается заключенным.

Под существенными понимаются условия о предмете договора. Исполнитель предоставляет Абоненту доступ к Программатик-платформе Каванга Платформе для самостоятельного размещения Абонентом рекламных материалов на интернет-ресурсах с помощью принадлежащей Исполнителю Платформы, управления размещением рекламных материалов и учета их показов, а Абонент обязуется принять и оплатить данные Услуги в порядке, установленном Договором.

Обязательным условием оказания Услуг является принятие и соблюдение Абонентом Стандартных условий оказания услуг, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора далее — Стандартные условия.

Скажите пожалуйста, будет ли иметь юридическую силу этот договор, если процедуру его подписания выполнить по электронной почте следующим образом: на e-mail фрилансера приходит скан нашего договора с подписью и печатью, который он распечатывает, подписывает, затем сканирует и высылает нам обратно по электронке. Если такой вариант не приемлем, то могли бы вы подсказать о других возможностях заключения договора между людьми из разных городов?

Заранее большое спасибо! ГПК не содержит предписаний, регулирующих вопросы допуска документов, полученных посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документов с электронным или цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи. В последнее время такие документы приобретают широкое распространение. В хозяйственном обороте в случаях, установленных законом, используются документы, полученные с использованием факсимильной, электронной и иной связи.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки пункт 1 статьи Между юридическими лицами заключен договор подряда. Договор в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами и скрепленного их печатями, заключен не был.

Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из сторон договора была отправлена по электронной связи другой стороне, которая подписала, скрепила его печатью и отправила другой стороне также электронной связью.

Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства. Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции. Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует?

Сканированные документы Первая идея, которая может прийти вам на ум — обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде. Соответственно клиент, подписывает полученные документы, и отправляет по почте России в нашу бухгалтерию. Естественно, процесс это, мягко говоря, не быстрый и сопровождается к тому же, потерями в процессе пересылки, большого количества документов. Теперь собственно вопрос: если клиент после получения нашего подписного комплекта документов, подпишет их со своей стороны, отсканирует их, и вышлет на электронную почту.

Умный Дофига Гуру 6 лет назад оля неважно Мыслитель 6 лет назад если этот документ заверен у нотариуса то да Денис Кузьмин Гуру 6 лет назад Светлана Браун Мастер 6 лет назад Сам по себе сканированный документ это таже ксерокопия законной силы не имеет, а вот если вы этот документ заверите у нотариуса, либо предъявите вместе с оригиналом в соответствующие органы, тогда да.

Жасмин Просветленный 6 лет назад Не обязательно у нотариуса. Пермь Ответы юристов 2 Город не указан Для суда сканы не принимаются или имеют какую-то силу? Спасибо заранее за ответ. Оксана Принимают, но Только если они нотариально заверенны с подлинной подписью 14 Апреля , Добрый вечер. Сканкопия договора, полученная в электронном виде, не будет обладать юридической силой, так как не позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Поэтому, если в вашем договоре прописано, что он может быть заключен путем обмена сканкопиями, то в таком случае велика вероятность, что он будет считаться юридичеси действительным.

Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком. В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал. В договоре не предусмотрено условие о том, что договор, подписанный сторонами путем обмена по факсу или в сканированном виде, имеет юридическую силу до момента обмена оригиналами договора. Но такая точка зрения не близка мне, так как я считаю, что, благодаря дальнейшему развитию информационных технологий, необходимо будет при каждом подобном изобретении принимать новый закон.

Это может привести к нагромождению правовой базы и, что представляется более важным, такая тенденция может привести к разрозненности источников гражданского праворегулирования, а это рушит все стремление законодателя кодифицировать право.

Так как информационные технологии развиваются и совершенствуются с каждым днем, то у рассмотренного примера в скором будущем появятся аналоги, и нужно будет так же решать казусы связанные и с ними.

Применение электронных документов сегодня порождает многочисленные вопросы. От решения их техническими и правовыми средствами будет зависеть эффективность использования электронных документов в гражданском обороте. А статья 60 ГПК гласит, что обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами. Стало быть, отсканированный документ, в его понятийном виде, не проходит через фильтр данных статей и, следовательно, не может служить средством доказывания в гражданском процессе.

То в случае судебного разбирательства, будут ли, эти документы иметь юридическую силу то есть будут ли они аналогичные бумагам, полученным по почте, с синей печатью и росписью? При условии конечно, что в договоре с покупателем, наша фирма, пропишет пункт о том, что возможен обмен сканами документов. И хотел бы спросить, были ли прецеденты в суде. Когда сканированные документы выступали , в роли.. И вообще, есть ли, какие-то судебные решения относительно сканов?

Оговорюсь, что не веду речь об электронном документообороте с цифровой подписью, в нашей фирме такого нет и не предвидится. А именно об обмене сканами, подписанных документов. В век развития информации становится актуальным вопрос о правовых последствиях применения тех или иных информационных технологий. Тогда приведенный нами второй пример из практики суда решался бы совсем иначе. Также существует мнение ученых о необходимости принятия нового закона, непосредственно регулирующего исследуемый нами сканированный документ.

Наша фирма, отправляет грузы, во многие города России, с каждым грузом клиенту уходит комплект документов: счет-фактура, счет, Ркф подписанный с нашей стороны. В то же время из изложенного следует, что первичный документ должен содержать личную подпись лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Кроме существенных, договор по соглашению сторон может содержать и иные условия. Договор на предоставление жилищно-коммунальных услуг вступает в силу с момента его заключения, то есть подписания обеими сторонами — исполнителем и потребителем. Процедура согласования договора происходит в течение одного месяца со дня внесения проекта договора одной из сторон.

При заключении договоров на предоставление жилищно-коммунальных услуг стороны не могут отступать от содержания типового договора, но имеют право конкретизировать его условия. Итак, мы выяснили, что при заключении договора указываются данные о потребителе услуг, в том числе и данные о его паспорте серия, номер, кем и когда выдан , а поэтому предоставления ксерокопий паспорта не требуется — представитель коммунального предприятия просто должен переписать эти данные с вашего паспорта.

Следует знать, что идентификационный номер физического лица является элементом Государственного реестра физических лиц Украины, то есть индивидуальным кодом, предоставляемым физическим лицам — плательщикам налогов и других обязательных платежей, и сохраняется за ними в течение всей их жизни. Подлинник официального документа — это первый или единичный экземпляр документа, обладающий юридической силой.

Согласно ст. Такие документы являются письменными доказательствами определенных обстоятельств дела. Законодательство устанавливает ст. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

Стоит ли высылать оригинал договора займа или юридически имеет силу, в данном случае ,копия заверенная нотариусом. Если имеет юридическую силу копия. В данном случае имеет значение цель истребования данного документа.

Если ответчик собирается проводить ту или иную экспертизу в отношении данного договора, то экспертизу нужно проводить по оригиналу. В остальных случаях необходимости в предоставлении оригинала при наличии нотариальной копии я не вижу если конечно нет разночтений между представленной копией и иными нотариальными копиями или оригиналом с другой стороны.

Чтобы простой электронной подписью считался сам электронный адрес e-mail , следует прямо предусмотреть это в соглашении, что все электронные письма, направляемые с электронных адресов сторон, считаются подписанными простой электронной подписью — электронным адресом e-mail-адресом.

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Общие требования к форме сделки 2.

Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами? Тонкости использования электронной почты 4. Если условия об электронном взаимодействии нет…. Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным.

По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием. Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его. Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли. Сейчас в качестве подписи может выступать любой символ, текст, графический образ, лично добавленный человеком к тексту документа.

Пункт в договоре о сканированных документах

На днях с московскими коллегами из accountprofi. В качестве примера представим следующую ситуацию: обе стороны сделки проставили свои рукописные подписи на документе, заверили их печатями организации, и обменялись по электронной почте.

Разбираемся, на что обратить внимание, как правильно отправлять и когда могут признать сканированные договоры незаключенными. Имеют ли электронные копии документов юридическую силу? Да, если представляется возможным установить факт его направления и акцептование сканированной копии документа принимающей стороной.

Даже если сторона будет отрицать заключение сделки, то достаточно подтвердить, что указанная страница в социальной сети, электронная почта, какой-либо мессенджер принадлежат этому лицу. При этом судом не принимаются доводы о том, что документы отправлялись третьим лицом, так как за сохранность логина и пароля отвечает именно владелец. Стоит помнить, что при предоставлении переписки из интернета обязательно заверить ее у нотариуса — только так суд безоговорочно примет доказательство.

А что если одна из сторон настаивает на том, что документы не отправляла? В этом случае придется:. Если переписка ведется с личной почты или аккаунта в соцсети, то при указании фамилии владельца доказывание не составляет труда.

Но не всегда такое возможно. Доказать принадлежность можно по судебному запросу провайдеру и при условии, что IP-адрес с которого сторона сделки вела переписку, является статическим.

Если переговоры происходили по личному телефону и факсимильной связи, то достаточно у оператора запросить информацию о принадлежности номера. Возможно, это прозвучит банально, но нужно обратиться за квалифицированной помощью, если в штате нет собственного юриста, то здесь можно получить, как разовую консультацию, так и договориться на полное сопровождение на индивидуальных условиях.

Чтобы снизить риск возникновения споров на предмет юридической силы электронных сканированных копий документов, следует:. Стоит помнить, что некоторые банковские и государственные структуры не признают юридическую силу сканированных документов. Так, обязательно подписание оригиналов первичных документов — актов, накладных на передачу ТМЦ, кадровых документов и доверенностей.

В этом случае следует обязательно иметь на руках оригиналы, либо заверенные копии. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Перейти к содержанию.

Search for:. Полезное для бизнеса. На чтение 4 мин. Просмотров Обновлено 15 марта, Добавить комментарий Отменить ответ. Еще немного статей по теме:. Особенности регулирования резервных фондов в ООО. Правовед ру подробный отзыв о работе с сервисом. Бизнес план. Открываем юридическую фирму. Как законно обналичить материнский капитал?

В первую очередь необходимо определиться с банком или кредитной организацией. Это может быть даже юридическое лицо, имеющее разрешение на выдачу кредитов.

ВОПРОС : К ак правильно сформулировать в трудовом договоре дистанционного сотрудника условие о том, что отсканированные документы с подписью работника до получения оригиналов имеют равную с ними оригиналами юридическую силу?

Формулировку в трудовой договор можно предложить следующую:. В любом случае, даже такая оговорка не исключает возможных споров с работником, например, при увольнении по сканированному заявлению об увольнении. Возможно, одновременно с предложенной оговоркой необходимо включить в трудовой договор четко установленные способы обмена электронными документами: адреса, страницы и т. Подборка материалов по вопросу:. Линия консультаций Информационная поддержка. Подборка материалов по вопросу: ст.

Обстоятельства: Истец полагает свое увольнение незаконным, поскольку заявление об увольнении им не заверялось квалифицированной подписью, в результате чего ответчик произвел увольнение на основании незаверенной подписи. Решение: В удовлетворении требования отказано. Обстоятельства: Истец указал, что он был фактически допущен к работе без надлежащего оформления, заработная плата за данный период не выплачена, позже сторонами оформлено соглашение о найме на испытательный срок, зарплата перечислялась на банковскую карту, через несколько месяцев заключен трудовой договор, но указанный в договоре размер должностного оклада не соответствовал договоренности сторон, фактически зарплата выплачивалась в большем размере, ответчик перестал выплачивать заработную плату, не произвел выплату отпускных.

Имеют ли юридическую силу сканированные копии документов

Да, при наличии возможности для достоверного установления того, что сканы документов были отправлены сторонами по договору. Если одной из сторон будет оспариваться факт заключение договора, другой стороне необходимо будет доказать факт направления соответствующего документа именно ее контрагентом. В обычных условиях достаточно подтверждения принадлежности электронной почты, страницы в соцсети, мессенджера конкретному лицу. Зачастую, по мнению судов, человек несет ответственность за защиту пароля и логина.

ВОПРОС : К ак правильно сформулировать в трудовом договоре дистанционного сотрудника условие о том, что отсканированные документы с подписью работника до получения оригиналов имеют равную с ними оригиналами юридическую силу? Формулировку в трудовой договор можно предложить следующую:.

Обмен сканированными документами решает вопросы оперативного ведения бизнеса, сложности территориальных связей. При совершении сделки дистанционным способом закономерен вопрос о том, имеет ли юридическую силу скан договора, отправленного по электронной почте. Стороны сделки должны знать условия, при которых скан-копия равнозначна бумажному оригиналу, порождает права и обязанности, имеет силу доказательства в суде. Гражданское законодательство РФ признает сделку действительной, если:. Требования относительно формы установлены для того, чтобы сделать отношения сторон максимально конкретными и предотвратить возможные споры по поводу содержания сделки или самого факта ее совершения. Если законом предусмотрена определенная форма, стороны не вправе выбрать более простую модель. Однако более сложную они могут использовать по своему усмотрению. Нотариальное удостоверение сделки нельзя заменить простой письменной или устной формой.

Достаточно ли сканированной копии документов для подтверждения сделки? Как правильно использовать сканы документов? Какие могут возникнуть сложности со сканами?. Вопросы по тэгам: документы, право, суд, государство.  Скажите, достаточно ли в случае чего сканов для защиты своих прав или все-таки надо оригинал на руки получить? Антон С. Да, сканов почти всегда достаточно и для признания сделки действительной, и для защиты прав.

5 фактов о сканах договоров. Имеют ли сканы юридическую силу?

Скажите пожалуйста, с работодателем заключен трудовой договор. Имеется только сканированный документ, оригинала нет. Имеет ли он юридическую силу? Скажите, пожалуйста, имеет ли скан документа юридическую силу, если нет оригинала и он не заверен нотариально? Является ли сканированный документ каким-либо доказательством, например в суде? Имеют ли юридическую силу сканированные копии документов договоров, актов в отсутствии оригиналов в арбитражном суде? Имеет ли юридическую силу скан договора, в котором прописан пункт: До получения оригиналов Договора и документов к нему, копии, полученные по факсимильной связи или сканированные копии, полученные по электронной почте, имеют юридическую силу оригинала. Пожалуйста будет ли иметь юридическую силу например в суде мировое соглашение подписанное онлайн, то есть на сканированном документе и не заверенное нотариусом или юристом? Хотелось бы узнать, является ли сканированная копия документа без оригинала доказательством в суде?

Юридическая сила скана договора и нюансы при его заключении через электронную почту

Договор может быть заключен в любой форме,предусмотренной для совершения сделок,если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме,он считается заключенным после придания ему условленной формы,хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа,подписанного сторонами,а также путем обмена документами посредством почтовой,телеграфной,телетайпной,телефонной,электронной или иной связи,позволяющей достоверно установить,что документ исходит от стороны по договору ст. ГК РФ. Существенным нюансом в указанных случаях является возможность достоверно установить,что документ исходит от стороны по договору,то есть возможность идентифицировать отправителя документа.

Имеют ли юридическую силу сканированные документы

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте.

На днях с московскими коллегами из accountprofi. В качестве примера представим следующую ситуацию: обе стороны сделки проставили свои рукописные подписи на документе, заверили их печатями организации, и обменялись по электронной почте. Разбираемся, на что обратить внимание, как правильно отправлять и когда могут признать сканированные договоры незаключенными.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 yopress.ru