+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Аванс израсходован подотченым лицом проводка

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. В любых компаниях практикуется процесс передачи денежных средств в подотчётность одному из сотрудников. Это может происходить по нескольким причинам: например, необходима закупка канцелярии в отдел кадров, или проведение какой-либо акции, где потребуется приобрести инвентарь и др. Для передачи подотчетной суммы следует заполнить акт, который обязательно утвердит руководитель и далее пройти в кассу за средствами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расчеты с подотчетными лицами: проводки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение документа Аванс подотчетному лицу в программе 1С: БГУ 8

В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами.

Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье. В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет.

Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр. Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь. Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги.

Заявление пишется в произвольной форме, заверяется руководителем. На основании этого заявления составляется расходный кассовый ордер, и выдаются наличные денежные средства подотчетному лицу. По истечению срока, на который выдана сумма, работник должен в течение трех дней отчитаться за потраченные деньги и обязан предоставить авансовый отчет по форме АО-1, в котором указать, на что потрачены деньги и в каком количестве. Скачать образец авансового отчета можно здесь.

К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие потраченные суммы. Если у подотчетного лица остались деньги, то есть он потратил меньше, чем ему было выдано, то неистраченная часть аванса сдается в кассу на основании приходного кассового ордера , при этом оформляется проводка Д50 К Если подотчетному лицу выданных средств не хватило, и он потратил дополнительно еще свои деньги, то сумма, потраченная сверх выданного аванса перерасход , работнику возмещается, то есть выдается из кассы с оформлением расходного кассового ордера, проводка имеет вид Д71 К Получив от подотчетнго лица авансовый отчет, бухгалтерия списывает с него израсходованные и подтвержденные суммы подотчета.

Списание с подотчетного лица суммы аванса отражается по кредиту счета В зависимости от того, на что потрачены деньги, 71 счет бухгалтерского учета корреспондирует с соответствующими счетами бухгалтерского учета. Если аванс подотчетным лицом был истрачен на командировочные расходы, то для производственного предприятия эти расходы включаются в себестоимость продукции проводкой Д20 23 К71; для торговых — в расходы на продажу проводкой Д44 К Подробнее об учете командировочных расходов читайте в этой статье.

Если в дальнейшем деньги так и не возвращены, то сумма аванса может быть удержана из заработной платы работника проводкой Д70 К Эта проводка может быть выполнена в том случае, если есть возможность сразу удержать всю сумму аванса из зарплаты. Добавить комментарий Отменить ответ. Оцените качество статьи.

Мы хотим стать лучше для вас:. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Комментарий Имя E-mail Сайт. Актуальная информация здесь. Основы бухучета Как стать бухгалтером?

Уставный капитал и расчеты с учредителями Учет денежных средств Учет внеоборотных активов Учет материалов Учет товаров Производство Учет расчетов Учет расчетов с персоналом Учет расходов Учет финансовых результатов Какие документы нужны? Задачи по бухучету с ответами.

На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Рассмотрим при помощи каких проводок отражаются хозяйственные операции по выдаче и списанию подотчетных сумм в бухгалтерском учете.

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов , оплата поставщикам и т.

Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме. По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т.

Данные документы являются основанием для отражения хозяйственных расходов в учете. Если сумма ранее полученных сотрудником средств превышает его фактические расходы, то сумма разницы сдается работником в кассу.

В случае перерасхода средств и его документального подтверждения, сумма превышенных расходов возмещается работнику через кассу или в безналичной форме. Следует подчеркнуть, что работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным суммам, не могут быть выданы средства на осуществление новых хозяйственных операций.

Были ли выданы средства наличными или на банковскую карту в данном случае значения не имеет. С используют для отражения операций с подотчетными лицами. При выдаче средств суммы проводятся по Дт 71, при отнесении расходов — по Кт Выдача средств работнику подотчет может производится как в наличной, так и в безналичной форме:. В случае, если сумма выданных средств не была израсходована полностью, ее остаток может быть возвращен:. На предприятиях розничной торговли через подотчетное лицо могут быть понесены расходы на продажу:.

Фактически Петренко С. Перерасход в сумме руб. Сальдовка Проводки по бухучету - примеры и таблицы Другие проводки Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами. Оценка статьи:. Получите уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно: Гарантируем — никакого спама!

Поступили материалы, приобретенные подотчетным лицом. Поступили товары, приобретенные подотчетным лицом.

71 счет бухгалтерского учета: что это, правила оформления и терминология счета

На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Рассмотрим при помощи каких проводок отражаются хозяйственные операции по выдаче и списанию подотчетных сумм в бухгалтерском учете.

Выдавая работнику наличные деньги из кассы организации, например, на хозяйственные расходы, бухгалтер сделает в учете запись:.

При утверждении авансового отчета по данной подотчетной сумме, производится списание израсходованных подотчетных сумм:. Если за приобретенное имущество работы, услуги расчет производится подотчетным лицом, то сумма НДС по таким расходам отражается проводкой:. Данная операция отражается проводкой:. При этом в учете делается проводка:. Так как в последнее время достаточно широкое применение получают расчеты с применением пластиковых карт, то нередко подотчетные лица оплачивают командировочные или представительские расходы с помощью такого платежного средства.

Для того, чтобы иметь возможность рассчитаться карточкой, организация должна предварительно зачислить денежные средства на специальный счет в банке. При этом в учете делается запись:.

В вышеприведенном материале, были перечислены все основные требования, предъявляемые к подотчетным суммам и правила их списания. Несмотря на то, что любая организация стремиться организовать свои расчеты с подотчетными лицами таким образом, чтобы подотчетное лицо вовремя отчитывалось по выданным суммам, закрепляя порядок отчетности и правила списания подотчетных сумм специальным приказом, нередко возникает ситуация, когда работник не своевременно предоставил отчет по подотчетным суммам, и не вернул в кассу неиспользованный остаток.

Как поступить бухгалтеру в данном случае? Тогда данная сумма целиком учитывается в составе доходов физического лица. В зависимости от принимаемого варианта осуществляется и отражение данных операций в бухгалтерском учете. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:. В соответствии с данной статьей для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на работу в другую местность, а также в иных случаях в том числе при выдаче подотчетных средств на хозяйственные нужды работодатель имеет право произвести удержания из зарплаты работника.

При этом решение об удержании принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. В случае нарушения указанных сроков или при несогласии работника с удержанием вопрос, о порядке возмещения ущерба решается в суде.

Работнику организации, ответственному за проведение официального приема в феврале года были выданы денежные средства в подотчет в сумме 15 рублей. После проведения официальных переговоров работник предоставил в бухгалтерскую службу организации авансовый отчет, к которому были приложены документы, подтверждающие представительские расходы, а именно:.

Таким образом, принятые на основании авансового отчета представительские расходы составили 14 рубля. Так как подотчетное лицо получило аванс в сумме 15 рублей, а израсходовало только 14 рублей, у работника осталась неиспользованная сумма в размере рублей. Данная сумма не была возвращена работником в кассу. Руководитель организации принял решение об удержании неизрасходованной суммы из заработной платы работника. Работник согласен с решением руководителя.

Удержания из заработной платы работника нужно производить с учетом требований статьи ТК РФ, согласно которой общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Данный работник имеет право на личный стандартный налоговый вычет в размере рублей. Сначала бухгалтер организации определяет сумму налога на доходы физических лиц за февраль года.

Так как за январь года сумма удержанного налога с данного физического лица составила рублей, следовательно, НДФЛ к удержанию за февраль составит рублей. В бухгалтерском учете операции по удержанию с работника невозвращенной суммы будут отражены следующим образом:. В том случае если задолженность работника превышает максимально допустимую сумму удержания, то погашение производится частично. Сначала погашается задолженность в сумме равной предельно допустимой, оставшаяся сумма удерживается при последующих выплатах заработной платы.

Воспользуемся исходными данными вышерассмотренного примера. Однако в данном варианте руководитель организации принял решение не удерживать с подотчетного лица сумму задолженности в размере рублей.

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей настоящего Кодекса.

Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу. Исходя из этого, организация, принимая решение не удерживать с работника сумму невозвращенного аванса, обязана исчислить, удержать у физического лица и уплатить сумму налога. Так как за январь года сумма НДФЛ, удержанного с данного работника, составила рублей, то к удержанию за февраль года следует рублей.

В рассматриваемом примере сумма невозвращенного аванса отражается в бухгалтерском учете в составе внереализационных расходов:. Данные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли на основании пункта 49 статьи Налогового кодекса РФ. Следовательно, на основании пункта 3 статьи НК РФ стоимость невозвращенного аванса не признается объектом налогообложения по ЕСН, так как данные расходы не снижают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Данная точка зрения верна только для плательщиков налога на прибыль. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование так же не начисляются.

Основанием для не начисления служит пункт 2 статьи 10 Федерального закона от А вот страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму невозвращенного аванса начислить придется.

Этого требует Федеральный закон от В рассматриваемом примере постоянная разница может быть отражена в аналитическом учете по счету 91, субсчет На сумму постоянного налогового обязательства организация корректирует величину условного расхода по налогу на прибыль, которым является сумма налога на прибыль, определяемая исходя из бухгалтерской прибыли убытка , и тем самым определяет налог на прибыль для целей налогообложения, который признается текущим налогом на прибыль.

Правилами указано, что такой срок может устанавливаться руководителем организации. Однако Правила говорят о возможности, а не об обязанности. Если такой срок руководитель установил, то работник обязан отчитаться по подотчетной сумме не позднее чем через три рабочих дня после того, как срок истек. А если срок установлен не был, то и нарушить его нельзя.

Следовательно, если в организации не установлен срок, на который выдаются подотчетные суммы, то претензии налоговых органов по поводу продолжительности нахождения подотчетной суммы на руках работника нельзя считать обоснованными, но они обязательно будут.

Налоговые органы, выявляя при проведении проверок подобные случаи выдачи сотрудникам подотчетных сумм на неопределенное время, квалифицируют их как получение физическим лицом беспроцентного займа, заставляя организации определить сумму материальной выгоды, которая якобы возникает у физического лица, включить ее в состав доходов данного сотрудника и удержать сумму налога на доходы физических лиц.

Мы уже отметили, что такое требование налоговых органов не является законным. Понятие материальной выгоды установлено налоговым законодательством, а именно статьей НК РФ. В соответствии с данной статьей доходом налогоплательщика, полученным в виде материальной выгоды, являются:. Как видим, Налоговый кодекс не предусматривает исчисление материальной выгоды по денежным суммам, полученным под отчет.

Поэтому даже в том случае, если деньги находились у подотчетного лица свыше срока, на который они были выданы, исчисление материальной выгоды производиться не должно.

Налоговые органы в данном случае пытаются подвести выданную сумму подотчета под сумму беспроцентного займа, полученного от организации. Однако, чтобы это имело под собой законные основания, между заемщиком и заимодавцем должны существовать договорные отношения, оформленные в соответствии с Гражданским Кодексом РФ. В соответствии с пунктом 1 статьи Гражданского кодекса РФ по договору займа одна сторона заимодавец передает в собственность другой стороне заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег сумму займа или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

В том случае, если договор займа заключается между заимодавцем — юридическим лицом и гражданином заемщиком он должен быть заключен в письменной форме.

Такое требование вытекает из пункта 1 статьи ГК РФ. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. При этом условие о том, что заем является беспроцентным, должно быть указано в договоре, данное положение указано в пункте 1 статьи ГК РФ. Так как в рассматриваемой ситуации сотрудник организации подотчетное лицо не заключало с организацией договора займа, следовательно, полученную подотчетную сумму нельзя признать заемными средствами и говорить о возникновении у физического лица материальной выгоды не имеет смысла.

Кроме того, обратите внимание, подобные действия налогового органа подразумевают под собой изменение юридической квалификации сделки, а это возможно только по решению суда. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2.

Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Корреспонденция счетов. Учтена сумма средств на карточке аванса , выданной работнику для оплаты командировочных представительских расходов.

Дебиторка в кризис: спецкурс для бухгалтера. Практические способы вернуть долги Станьте круче в глазах руководителя. Научим бороться с одной из главных головных болей бизнеса. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить. Остаток неиспользованной суммы возращен в кассу организации. Удержана задолженность по подотчету из заработной платы работника. Переведены денежные средства на специальный карточный счет. Учтена сумма НДС по представительским расходам, оплаченным подотчетным лицом.

Учтена сумма НДС по представительским расходам, оплаченных подотчетным лицом. Списана задолженность работника по подотчету на основании решения руководителя организации. Удержан налог на доходы физических лиц за февраль года.

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2021 году

Деятельность любой организации зависит от его трудовых ресурсов, которые всегда готовы выполнить поставленную задачу. Для выполнения этих задач сотрудникам выделяются денежные средства, за которые они впоследствии должны будут отчитаться. Прежде чем выделить денежные средства в подотчет, руководством предприятия составляется приказ о подотчетных лицах, где пофамильно указывается перечень этих сотрудников. Порядок выдачи денежных средств под отчет регулируется указанием ЦБ РФ от Для выделения подотчетных средств сотрудник обязан предоставить согласованное подписью руководства заявление, где будет указана необходимая сумма денег, цель их выдачи и срок, на который они выделяются.

Данное заявление является основанием для составления расходного кассового ордера или платежного поручения на выделение необходимой суммы денежных средств подотчетному лицу. Полученные средства могут быть использованы только на хозяйственные нужды предприятия — покупку материалов, оплату услуг, а также на оплату командировочных расходов. Перечень расходов, которые можно включить в подотчет регламентируется действующим законодательством.

Работнику аванс выдается в пределах сумм предстоящих расходов. Не допускается передача подотчетных сумм одним лицом другому.

По факту потраченных средств сотрудник в течение 3-х дней после отчетной даты указанной в заявлении, работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, которые подтвердят понесенные им затраты товарные чеки, квитанции, расходные накладные, акты выполненных работ.

Сумму неизрасходованных средств необходимо вернуть в кассу предприятия, что оформляется приходным кассовым ордером. В случае перерасхода денежных средств, при наличии документального подтверждения, сумма перерасхода возмещается сотруднику через кассу предприятия или в безналичной форме на его пластиковую карту РКО или платежное поручение.

Для учета хозяйственных операций, связанных с авансовыми отчетами, используется активно-пассивный счет По дебету этого счета отображается получение денежных средств, а по кредиту фиксируется перечень расходов, которые были понесены. Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом.

Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Основные нюансы выдачи денег в подотчет Прежде чем выделить денежные средства в подотчет, руководством предприятия составляется приказ о подотчетных лицах, где пофамильно указывается перечень этих сотрудников. Получите видеоуроков по 1С бесплатно: Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8. Выдача денег подотчет возможна при выполнении двух условий: Наличие приказа о подотчетных лицах и согласованного заявления; Полная погашенность предыдущих авансовых отчетов.

Схематически структуру авансовых операций можно отобразить так: Отражение авансовых отчетов в бухгалтерском учете Для учета хозяйственных операций, связанных с авансовыми отчетами, используется активно-пассивный счет Перечень типовых проводок, формируемых в бухгалтерском учете по авансовым отчетам Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб.

Описание проводки Документ-основание 71 50 12 Выдача денег подотчет из кассы предприятия РКО 71 51 52 13 Перечислены деньги в подотчет на пластиковую карту сотрудника в национальной или инвалюте Платежное поручение 71 55 12 Выдача денег на специальный банковский счет Платежное поручение 71 5 Сотруднику, который отправляется в командировку, выданы проездные документы.

Добавить комментарий Отменить ответ Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Проводки по удержанию и перечислению НДФЛ. Проводки по начислению амортизации основных средств. Перечислены деньги в подотчет на пластиковую карту сотрудника в национальной или инвалюте. Командировочные расходы включены в состав: -основного производства; — вспомогательного производства; — общепроизводственных затрат; — общехозяйственных затрат; — обслуживающего производства; — затрат на сбыт.

Списание денежных средств, за которые подотчетное лицо не отчиталось в указанные сроки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 43 Авансовый отче и отчеты по подотчетным лицам
Аналитический учет по счету ведется по каждому подотчетному лицу. После выдачи денег работнику, бухгалтер составит проводку:.

Требования к оформлению кассовых операций, в том числе и к выдаче подотчетных сумм, установлены указанием ЦБ РФ от Так, например, ребование о 3-х дневном сроке представления авансового отчета с Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие с Подотчетники — это лица, получившие денежные средства от предприятия или ИП на определенные хозяйственные целевые нужды и обязанные в установленный срок отчитаться по расходованию таких средств или вернуть их остаток, если не все средства потрачены.

Подробнее см. Может ли подотчетное лицо передавать подотчетные суммы другому лицу? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.

Бухгалтерский учет подотчетных операций имеет широкий спектр возможных проводок. Наиболее часто используемые при расчетах с подотчетными лицами проводки представлены в таблице:. Авансовый отчет, чеки, накладные, акты приемки-сдачи услуг или работ, другие документы, подтверждающие произведенные расходы. Товарные чеки, кассовые чеки, накладные, иные документы, подтверждающие материальные расходы подотчетного лица.

Средства, направленные на устранение брака производства или гарантийное пост-гарантийное обслуживание. Договор о гарантийном обслуживании, гарантийный талон, акт выполненных работ, чек, иные документы. Приходный кассовый ордер, авансовый отчет с расчетом суммы остатка средств, подлежащих возврату в кассу. Как правильно оформить приходный или расходный кассовый ордер, можно узнать из статей:. Пример 1.

Получение денег под отчет на приобретение ТМЦ:. Отражены расходы на командировку Иванова И. Авансовый отчет чек из гостиницы на 1 руб. В настоящей статье приведены чаще всего встречающиеся проводки по учету расчетов с подотчетными лицами.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Расчеты с подотчетными лицами проводки могут предусматривать самые разнообразные. Основные из них на примерах будут рассмотрены в этой статье.

Учет расчетов с подотчетными лицами — проводки Примеры с проводками по расчетам с подотчетными лицами Итоги. Учет расчетов с подотчетными лицами — проводки Требования к оформлению кассовых операций, в том числе и к выдаче подотчетных сумм, установлены указанием ЦБ РФ от Подотчетными могут быть: лица, работающие на предприятии или у ИП на постоянной основе; совместители; лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера п. Денежные средства предприятия в подотчет выдаются: в наличной форме: из кассы предприятия; в безналичной форме: на карту подотчетного лица ; на корпоративную карту предприятия, доступ к которой получило подотчетное лицо.

Примеры с проводками по расчетам с подотчетными лицами Пример 1. Описание операции Первичные документы Дт Кт Авансовый отчет, товарный чек, кассовый чек на 1 руб. Пример 2 Проводки с подотчетными лицами , направленными командировку. Дата Счета Сумма, руб. Итоги В настоящей статье приведены чаще всего встречающиеся проводки по учету расчетов с подотчетными лицами. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Например, по учету МПЗ. Бесплатно на 2 дня.

Как с г. Бесплатно, на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме. Списание затрат в расходы предприятия согласно представленному авансовому отчету.

Оприходованы матценности на основании авансового отчета. Отражение прочих расходов предприятия, оплаченных подотчетным лицом. Возврат неиспользованных подотчетником средств в кассу предприятия. Выданы наличные средства под отчет Иванову И. Возврат Ивановым И.

Проводки по авансовому отчету

В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71?

Учет подотчетных средств ведется на бухгалтерском счете Рассмотрим, какие проводки могут составляться с использованием этого счета, а также со счетами, корреспондирующими с ним.

Требования к оформлению кассовых операций, в том числе и к выдаче подотчетных сумм, установлены указанием ЦБ РФ от Так, например, ребование о 3-х дневном сроке представления авансового отчета с Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие с Подотчетники — это лица, получившие денежные средства от предприятия или ИП на определенные хозяйственные целевые нужды и обязанные в установленный срок отчитаться по расходованию таких средств или вернуть их остаток, если не все средства потрачены. Подробнее см. Может ли подотчетное лицо передавать подотчетные суммы другому лицу? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно. Бухгалтерский учет подотчетных операций имеет широкий спектр возможных проводок. Наиболее часто используемые при расчетах с подотчетными лицами проводки представлены в таблице:.

Подотчетная сумма израсходована не полностью: проводки. В случае если подотчетному лицу была выдана большая сумма, чем он израсходовал, то он возвращает данную сумму, при этом оформляется бухгалтерская запись — кредит 71 и дебет Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Аванс подотчетному лицу

Денежные суммы под отчет сотрудникам хозяйствующих субъектов выдаются на различные цели, перед этим они оформляют заявление, где отражают цель получения денежных средств. Заявление на выдачу денежной суммы под отчет подписывает руководитель хозяйствующего субъекта. Обязательным условием выдачи суммы денежных средств под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта является отсутствие задолженности по предыдущим выданным под отчет суммам. Сумма денежных средств, выданная под отчет сотруднику хозяйствующего субъекта, не может быть передана другому лицу. При осуществлении отчета по израсходованным суммам подотчетное лицо прилагает документы, которые подтверждают произведенные расходы, и составляет авансовый отчет. Оформление выдачи денежных средств из кассы хозяйствующего субъекта сотруднику, являющему подотчетным лицом, оформляется в зависимости от того, как происходит выдача подотчетных сумм безналичным способом или наличностью из кассы :. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами.

Деятельность любой организации зависит от его трудовых ресурсов, которые всегда готовы выполнить поставленную задачу. Для выполнения этих задач сотрудникам выделяются денежные средства, за которые они впоследствии должны будут отчитаться. Прежде чем выделить денежные средства в подотчет, руководством предприятия составляется приказ о подотчетных лицах, где пофамильно указывается перечень этих сотрудников. Порядок выдачи денежных средств под отчет регулируется указанием ЦБ РФ от Для выделения подотчетных средств сотрудник обязан предоставить согласованное подписью руководства заявление, где будет указана необходимая сумма денег, цель их выдачи и срок, на который они выделяются. Данное заявление является основанием для составления расходного кассового ордера или платежного поручения на выделение необходимой суммы денежных средств подотчетному лицу. Полученные средства могут быть использованы только на хозяйственные нужды предприятия — покупку материалов, оплату услуг, а также на оплату командировочных расходов.

Отражение «Подотчета» В бухгалтерском учете

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов , оплата поставщикам и т.

Авансовый отчет: проводки

.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Беатриса

    Знаю нета тема. Но спрошу , законопроект 7286п приняли или нет?

  2. sutempwatch

    Много хороших видео у вас но с этого в лицо вам плюну, Пит-будь выводился как, собака нянька компаньон ну не как как бойцовая собака! Это уже потом люди сделали выводы, что собака это очень выносливая и т.д. а ещё все что нижи 40 см в холке может ходить без намордника.

© 2018-2021 yopress.ru