+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сколько в отделе кадров храниться трудовая книжка работника

Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности, законодательством Российской Федерации установлен определенный срок и правила их хранения. В связи с этим кадровики обязаны знать, сколько хранятся трудовые книжки, и других нюансы, связанные с ними. В отделе кадров каждого предприятия должен быть журнал, в котором ведется учет бланков и прилагаемых к ним вкладышей трудовых книжек. Кроме того, своя книга, в которой ведется учет этих документов, может быть и в бухгалтерии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выдаем трудовую книжку работнику после увольнения в соответствии с законом

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Это документ, который характеризует историю трудовой деятельности отдельного человека, содержит данные о стаже, местах работы и продолжительности. Предоставление книжки является обязательным условием при устройстве на работу. В том случае, если у работника книжки нет, ее оформляет работодатель при условии, что сотрудник работает более 5 дней на предприятии.

В документе фиксируется вся информация о работодателе, работнике и его должности, а так же наградах, поощрениях, переводах и увольнении. В РФ он существует с года, несмотря на изменения внешней формы и обложки, суть осталась неизменной. В настоящее время используется образец, заложенный в году актами Правительства РФ. Требование обязательного заведения книжки предусматривается в ст. Работодатель должен быть при этом индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.

На физических лиц, нанимаемых на работу сотрудников горничная, водитель, домработница, няня , не возлагается обязанность фиксировать записи о работнике. Она особенно актуальна в период расчета общего стажа в ситуации, когда работодатель не предоставил данные в Пенсионный Фонд.

Единственным подтверждением трудовой деятельности является именно книжка. Трудовые книжки существуют в нашей стране очень давно. Впервые данные документы появились еще в году.

При этом форма трудовой книжки менялась уже не один раз. В настоящее время используется образец документа года, который был утвержден Правительством РФ.

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации п. Ведется бухгалтерией организации. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется:. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к бланкам строгой отчетности, то они должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В соответствии с действующим законодательством, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним является обязанностью работодателей.

Обеспечивать сохранность документов, руководитель предприятия обязан на протяжении всего срока действия договора с сотрудником. Трудовая книжка обязательно выдается подчиненному лично на руки в последний день его служебной деятельности на предприятии, а также его близкому родственнику под расписку в случае смерти самого сотрудника.

Это нужно запомнить. Где хранится трудовая книжка работника после его увольнения, если он отказался от получения данного документа? Это очень интересный вопрос, волнующий многих граждан. Так вот, в данной ситуации трудовая книжка должна храниться в архиве предприятия до востребования в течение 50 лет, но при том условии, что она поступила в архив после года. Если данный документ был передан в архив раньше указанного года, то срок хранения увеличивается до 75 лет.

Это обязательное условие. Каждый специалист, которому поручено вести трудовые книжки в организации, обязан знать нормы законов, которыми следует руководствоваться неукоснительно:. Дополнительно к вышеперечисленным документам следует знать Инструкцию, указывающую как заполнять трудовые книжки. Она утверждена Постановлением Минтруда от Очень часто граждане задаются вопросом о том, можно ли получить трудовую лично в руки без увольнения с работы, если указанный документ необходим для назначения пенсии?

Для ответа на указанный вопрос нужно обратиться к стат. В этой норме четко прописано, что по письменному заявлению сотрудника, работодатель должен выдать последнему не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления трудовую книжку в целях обязательного соц. Таким образом, подчиненный вправе требовать выдачи трудовой, если это ему действительно необходимо. Ничего противозаконного здесь нет. Где хранится трудовая книжка работника по закону?

Еще раз хотелось бы ответить на данный вопрос. Трудовая книжка хранится в отделе кадров организации работодателя по основному месту служебной деятельности сотрудника. Если, последний устраивается на другое предприятие по совместительству, то этот документ ему не потребуется. Таков порядок.

По желанию самого гражданина в трудовую книжку могут быть вписаны сведения о его профессиональной деятельности по совместительству. Хотя, согласно закону, это не является обязательным. В настоящий момент времени трудовая является единственным документом, подтверждающим стаж профессиональной деятельности гражданина, который необходимо учитывать для назначения последнему пенсии. В том случае, если она была утеряна работодателем, то организация обязана восстановить трудовую и внести в нее все сведения о служебной деятельности сотрудника.

Решением вопроса должен заниматься сам работодатель. В случае прекращения служебных отношений с сотрудником работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в последний день работы подчиненного. В случае, если последний отсутствует по определенной причине на рабочем месте, то руководитель обязан направить ему уведомление о получении трудовой или о согласии на отправление этого документа почтой.

При увольнении работника трудовая книжка должна быть выдана сотруднику вместе с окончательным расчетом. Так положено по закону. По письменному обращению сотрудника, который не получил трудовую, работодатель обязан выдать ее не позднее трех дней с момента обращения последнего.

В противном случае работник может обратиться с жалобой в прокуратуру и даже в судебную инстанцию. Личные книжки с записями о трудовом стаже были введены еще в году. До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до года при оформлении пенсии по старости.

По желанию работника, работодатель может вести только электронный вариант трудовой книжки. В данном случае бумажный документ выдается на руки работнику с соответствующей записью.

А работодатель больше не несет ответственности за бумажный документ. Если же сотрудник изъявит желание, бумажный вариант трудовой книжки работодатель может вести и дальше. В матриале далее рассмотрим порядок хранения бумажных трудовых книжек, в случае если сотрудник выбрал и бумажный и электронный документ. Индивидуальная трудовая книжка, как правило, заводится единожды и продлевается вкладышами.

В перспективе на 25—50 лет вперед нельзя исключить реорганизации и ликвидации предприятий, на которых трудился тот или иной гражданин, а значит, не исключен риск утери архивной документации. Действующие нормативные акты придают большое значение тому, где хранятся трудовые книжки работников на предприятии. Эксперты КонсультантПлюс подготовили ответы на множество вопросов, связанных с ведением, оформлением и хранением трудовых книжек сотрудников.

Где хранятся трудовые книжки работников организации? По закону документы должны находиться в сейфе или металлическом шкафу, который обязательно закрывается на ключ. Если сотруднику требуется копия трудовой для получения кредита, то специалист по кадрам выдает такую копию и заверяет ее надлежащим образом ставит свою подпись и печать.

Что ожидает виновного сотрудника в случае порчи или утери трудовой книжки сотрудника? В данном случае нужно обратиться к нормам административного законодательства. Согласно статьи 5. Тем не менее, если работодатель ранее уже нарушал нормы трудового законодательства, то штрафные санкции будет значительно выше.

По части 2 статьи 5. Также, может быть применена дисквалификация уполномоченного лица от года до трех лет. Это нужно знать всем гражданам, чьи документы были утеряны работодателем. Трудовые книжки в организации на предприятии ведутся специальным отделом, отвечающим за кадровую работу или уполномоченным лицом. Отдел кадров обязательно имеется на крупных предприятиях. Несколько специалистов, ведущих кадровое делопроизводство, разделены по зонам ответственности. В средних и небольших организациях с числом сотрудников менее человек , подобный отдел может отсутствовать.

Выполнение работ делегируется одному из административных или иных уполномоченных сотрудников:. Организации с числом сотрудников менее 30 могут не иметь освобождённого специалиста по кадрам. Обычно работа с трудовыми записями вменяется секретарю делопроизводителю, а при его отсутствии — ответственность на себя принимает руководитель организации. Часто кадровая работа производится сотрудниками бухгалтерии. Трудовая инспекция может проверить, как хранятся трудовые книжки работников.

Изначально инспектор может выдать предписание по устранению недочетов. Но невыполнение требований проверяющего может повлечь за собой наложение санкций согласно п. В суде, инициированном сотрудником, с предприятия могут взыскать моральный и материальный ущерб. В отдельных случаях должностные лица работодателя за инцидент с потерей или порчей трудовой книжки могут понести и уголовную ответственность:.

При отсутствии специалиста кадровой службы или менеджера по работе с персоналом, руководитель имеет право:. Избранный руководителем сотрудник назначается приказом. В приказе указывается фамилия, имя и отчество лица, его должность. Копия приказа подписывается сотрудником в том, что с приказом он ознакомлен. Далее приказ регистрируется в книге приказов на общих основаниях.

С назначенной в приказе даты, постановление об ответственности за ведение и хранение ТК вступает в силу. При назначении ответственного лица определяются условия, на которых сотрудником принимаются полномочия. При назначении руководитель просматривает штатное расписание и выбирает подходящую кандидатуру.

Личные книжки с записями о трудовом стаже были введены еще в году. До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до года при оформлении пенсии по старости. По желанию работника, работодатель может вести только электронный вариант трудовой книжки.

Обязательные сроки хранения кадровых документов в организации с Он включает следующие группы документов:. Вот для каких документов по кадрам увеличили срок хранения с года. Обычно это трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы хранят 75 лет. А вот для каких документов установили специальный срок хранения раньше не было :. Далее вся основная номенклатура кадровых документов с соответствующими сроками хранения представлена в таблицах.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения Реестр должностей государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации Постоянно 1 1 Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения Реестры федеральных государственных служащих, государственных служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих Постоянно 1 1 Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Владимир Бельковец-Краснов. Актуально на 20 февраля С 18 февраля года действует приказ Росархива от В частности, он установил новые сроки хранения кадровых документов с года. В таблицах приводим все документы по кадрам и срок хранения по каждому, а также объясняем, что конкретно изменилось. Сколько хранить документы по охране труда с года: новые сроки Сколько хранить документы об оплате и нормировании труда: сроки с года Сколько хранить документы, регламентирующие на предприятии организацию труда.

Для ряда документов срок хранения зависит от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до Читать также. Предыдущая запись. Следующая запись. Разместить объявление.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения. Реестры федеральных государственных служащих, государственных служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих.

Приказы, распоряжения по личному составу; документы докладные записки, справки, заявления к ним:. Документы заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании :.

Документы списки, представления, характеристики, анкеты, резюме по формированию кадрового резерва организации. Акты приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных муниципальных служащих на должность государственной муниципальной службы в другом государственном органе органе местного самоуправления. Документы характеристики, докладные записки, справки, переписка , связанные с применением дисциплинарных взысканий.

Документы справки, характеристики, представления, переписка по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими. Документы планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Документы карточки, расписки, листки, повестки по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Локальные нормативные правовые акты порядки, перечни должностей, положения по противодействию коррупции. Документы акты, заключения, возражения, пояснения проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции. Документы заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов.

Документы служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений.

Документы акты, справки, служебные записки , связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными и муниципальными служащими.

Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ. Документы тесты, анкеты, вопросники по определению оценке профессиональных и личностных качеств работников. Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования к ним.

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы справки, заключения об их рассмотрении. Документы заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности.

Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов. Документы справки, информации, докладные записки, отчеты о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации. Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации. Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ.

Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ. Документы представления, списки, характеристики, справки о начислении стипендий обучающимся работникам. Документы заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики об организации и проведении практики и стажировки обучающихся.

Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации. Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации.

Документы представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:.

Документы ходатайства, уведомления, решения о принятии отказе от принятия почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций. Документы ходатайства, заявления, справки о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных. Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных. Документы представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов о занесении на Доску почета.

Где хранится трудовая книжка работника и кто несет за нее ответственность?

В соответствии с п. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. В сложившейся практике такой приказ обычно издается в небольшой организации, где штатным расписанием не предусмотрены не только отдел кадров, но и должность специалиста по кадрам.

Трудовые книжки в такой организации могут вести бухгалтеры или секретари и другие сотрудники, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому договору. В крупных организациях, имеющих в своей структуре отделы кадров, как правило, вместо издания приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками включают соответствующую информацию в должностные инструкции работников этого отдела.

Касательно как учитываются и хранятся тр. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в организациях ведутся:. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка п.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь п.

Хранятся трудовые книжки в сейфе отдела кадров. Устраиваюсь на работу, работодатель требует трудовую она утеряна или дубликат. Возможности восстанавливать нет и нет желания, так как нужны определенные документы и куча времени на это. Насколько я знаю, что при трудоустройстве работодатель обязан завести мне новую трудовую книжку по моему письменному заявлению.

Верно ли это? Да, Вы можете заявить работодателю, что ранее трудовая книжка Вами не заводилась и тогда Вам выпишут новую, а при наличии Вашего согласия вообще могут завести трудовую в электронном виде.

Согласно части пятой статьи 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.

Отсутствие трудовой книжки не может быть причиной отказа в заключении трудового договора. По Работник подает соответствующее заявление по Проживаю в г. Мне предложили работу вахтовым методом в Красноярском крае, но работодатель находится в г. Мне предлагают для устройства на работу переслать им в Самару помимо копий документов оригинал трудовой книжки. Не опасно ли отсылать оригинал документа в другой город.

Заранее спасибо. Всегда есть риск, что работодатель окажется недобросовестным и после увольнения не вышлет Вам обратно трудовую книжку или вышлет с записью, которая Вас не устроит. Трудовая книжка - документ, который можно восстановить, но на это нужно тратить время. Однако и работодатель рискует - при определенных обстоятельствах сотрудник вправе потребовать возмещения материального ущерба, связанного с потерей документов.

Моей подруге уже неделю после увольнения не могут вернуть трудовую книжку, ссылаясь на то, что " мы еще ее не заполнили". Она ходила три раза за ней, потому что говорили приди завтра - завтра, в итоге ничего. А сегодня ей вообще сказали "у нас нет доверенности на заполнение книжек, так как директор уволилась". Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки ст.

Так, в Определении Санкт-Петербургского городского суда от При задержке выдачи трудовой книжки средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии со ст. Таким образом, вы официально подаете заявление в приемную предприятия о выдаче трудовой на руки с отметкой.

Если отказываются принимать, направляете письмом с описью. Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста. Анна пускай ваша подруга обратится в трудовую инспекцию в вашем городе. Они быстро всё решат. И ещё можете до прокуратуры дойти и там тоже написать заявление. В соответствии со ст. Никаких оснований для отказа выполнения данного требования нет и быть не может. Поэтому вам следует написать заявление жалобу в комиссию по трудовым спорам таковая должна быть в организации либо в суд на основании и в соответствии со ст.

ГПК РФ. Можно также пожаловаться в региональную инспекцию труда. Анна отдел кадров на основании документа об увольнении приказа. Если её уволили, то приказ уже есть. Бухгалтер может внести запись. Да принципе кто угодно, у кого есть доступ к печати.

Получил полную выплату. Но в связи с карантином Согласно ст. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. Постановление Правительства РФ от При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения прекращения трудового договора в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника прекращении трудового договора издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. Ответ "Вы можете обратиться в суд" предполагает необходимость грамотного обращения в суд: составления иска в соответствии с нормами ст. Что можно сделать? Например получить дубликат где? В соответствие с пунктом 2 части 1 ст. Исключение: трудовой договор заключается впервые. Сведения о трудовой деятельности подаются вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Если при трудоустройстве Вы не хотите оставлять у работодателя трудовую книжку, то можете подать соответствующее письменное заявление. В трудовой книжке неверно внесена дата кадрового мероприятия. Кто её вносил, тот и должен тебе исправлять, обращайтесь к бывшему работодателю и просите исправить запись.

Согласно п. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника переводе на другую постоянную работу в случае признания увольнения перевода незаконным. Если устроилась на новую работу, а трудовую книжку не смогла найти дома в связи с ремонтом квартиры, могут ли новую завести трудовую или же временно, как только найду, то предоставлю работодателю? Если работодатель все делает по правилам, то трудовую книжку он должен будет завести в течение 5 дней.

Вы можете предоставить книжку, как найдёте, это не так принципиально. Сообщите работодателю только, иначе оформят новую.

Вопрос о том, можно ли потом, когда найду трудовую книжку, предоставить в организацию, и в ней сделают запись, или же они заведут новую, а та будет уже не действительна? Можно наверное написать заявление , что в связи с ремонтом не могут найти книжку, и заведут новую, а ту признают не действительной? Человеку, который устраивается на работу и говорит, что потерял трудовую книжку, дубликат не оформляется.

Можно только завести новую трудовую книжку. Дубликат можно получить у предыдущего работодателя. Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников. На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности.

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено. На основании статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать. На основании пункта 45 Правил на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом.

Согласно пп. Результатом такой проверки может стать, в т. При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений. Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.

Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине. В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником.

Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Приказ о назначении ответственного Прием и увольнение работников Хранение трудовых книжек Выдача трудовой книжки Должностная инструкция. Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Большакова Наталия Юрьевна.

Сколько хранится трудовая книжка после увольнения

Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности, законодательством Российской Федерации установлен определенный срок и правила их хранения. В связи с этим кадровики обязаны знать, сколько хранятся трудовые книжки, и других нюансы, связанные с ними.

В отделе кадров каждого предприятия должен быть журнал, в котором ведется учет бланков и прилагаемых к ним вкладышей трудовых книжек. Кроме того, своя книга, в которой ведется учет этих документов, может быть и в бухгалтерии. В нем ведутся записи о том, сколько бланков трудовых было закуплено, сколько выдано, их номера и серии, а также стоимость.

Записи, касающиеся трудовых книжек сотрудников предприятия, ведется в книге по учеты движения бланков и вкладышей. Его ведут сотрудники отдела кадров, но если данный отдел отсутствует в организации, обязанности по его заполнению возлагаются обычно на бухгалтерию. Сюда вносят следующую информацию:. Листы журнала необходимо прошнуровать и пронумеровать. Затем книгу учета заверяет начальник организации, после чего на переплет ставится сургучная печать.

В случае отсутствия на предприятии данного журнала или если он составлен неправильно, руководитель организации или ее сотрудники могут понести наказание. Согласно законодательству, на должностные лица, которые нарушили правила, связанные с ведением журнала, налагается штраф от 1 тыс. Организация должна уплатить штраф от 30 тыс. Кроме того, руководитель, которого ранее уже привлекали к ответственности за подобное нарушение, может быть освобожден от занимаемой должности сроком от 1 до 3 лет.

Такая важная документация, как трудовые книжки, должна в обязательном порядке храниться в несгораемом сейфе. Если такая возможность отсутствует, следует использовать надежный шкаф, запираемый на ключ.

Здесь же должны храниться и пустые бланки, которые выдаются ответственному за их ведение лицу по составленному в произвольной форме заявлению. В конце каждого месяца кадровик, ответственный за трудовые книжки, представляет отчет в бухгалтерию, в котором содержится информация о текущем наличии пустых бланков и суммах, которые были полученные за оформление, если оно осуществлялось.

Это касается также вкладышей. Счет, содержащий сведения о суммах, которые были получены за оформление бланков и вкладышей, можно составить в произвольной форме. Если трудовая книжка не была получена работником при его увольнении в связи с его отказом, она должна храниться в архиве предприятия в течение 50 лет. В этот период времени все записи являются действительными, и в случае выдачи документа ее владельцу она будет актуальной. Поэтому независимо от того, сколько хранится трудовая книжка, по ней можно начислять пенсию при условии ее правильного оформления.

Что касается журнала ведения трудовых книжек, в случае оформления нового, старый следует хранить в архиве также на протяжении 50 лет. Таким образом, в случае необходимости все архивные записи о конкретной трудовой книжке помогут найти ее. Некоторые предприятия для удобства создают электронную копию журнала, хранящуюся на сервере или жестком диске. Бывают случаи, когда в компании отсутствует сургучная печать. В таком случае книгу учета желательно опломбировать.

Процесс изготовления пломбы прост. Концы скрепляющей книгу нити следует вывести к внутренней стороне обложки. Там оба конца склеивают между собой двумя бумажными квадратиками. Затем полученную пломбу закрепляют внутри книги к обложке и ставят на нее обычную печать компании. Также допускается проставление печати кадровой службы. При этом часть оттиска должна заходить за края обложки. Последний шаг — проставление количества страниц в прошнурованной книге, даты и подписи. Также существуют различные ситуации, при которых работник может затребовать оригинал трудовой книжки до своего увольнения.

Выдавать бланки на руки, пока человек является сотрудником компании, запрещено. Исключением считается выдача оригинала трудовой в случае оформления работником пенсии в связи с достижением определенного возраста.

Книжка выдается только под расписку ее владельца, который снимает всю ответственность за ее сохранность с кадровиков на период, указанный в просьбе о выдаче. Трудовую книжку могут потребовать и при оформлении досрочной пенсии. Но данная ситуация не предполагает выдачу оригинала бланка. Работнику обязаны выдать выписку из трудовой или ее копию в течение трех дней с момента подачи письменной просьбы.

Подобные вопросы рассматриваются в Правилах ведения трудовых и такое вышеуказанные решения являются законными. Если же трудовую выдадут без составления расписки, всю ответственность за ее потерю будет нести кадровик. Следует отметить, что даже в случае подачи расписки данный работник отдела кадров понесет наказание, если причина выдачи книжки была неуважительной.

В каждой крупной компании ответственными за хранение трудовых книжек является один или несколько сотрудников отдела кадров. В небольших организациях эту должность могут совмещать специалисты других отделов, например, бухгалтеры или секретари. Директор организации самостоятельно назначает ответственного, оформив соответствующий приказ, который составляется в свободной форме.

При смене сотрудника, ответственного за хранение книжек, новому работнику представляют акт приема-передачи дел. В нем недостаточно указать количество всех имеющихся трудовых. Данный акт должен содержать полный список владельцев бланков и реквизиты документов.

После передачи акта его заверяют подписями сдавший документы и принявший их. В случае отсутствия некоторых трудовых книжек, которые в данное время должны храниться в архиве, бывший ответственный составляет отдельный акт. Различные грубые ошибки, в случае их несвоевременного исправления, могут повлечь за собой судебные разбирательства.

Например, если бывший работник обнаружил в соответствующей графе отсутствие полной информации, он вправе потребовать у своего бывшего работодателя немедленно исправить данный недочет. Некоторые работодатели намеренно продолжают игнорировать такую просьбу. Единственным выходом в подобной ситуации останется обращение в суд.

В результате разбирательств суд может не только принудить нарушителя правильно оформить трудовую книжку. Если по причине ошибочной записи работник не смог устроится на новое место, нарушивший закон работодатель вынужден будет выплатить бывшему подчиненному материальную компенсацию. Обязательство выплатить бывшему работнику компенсацию возлагается на работодателя в случаях, если:. Следует отметить, что если владелец трудовой книжки решит оставить все как есть, то в будущем из-за неправильно оформленной записи ее могут не засчитать в общий трудовой стаж.

В итоге этот период не будут учтен при расчете пенсии. Размер компенсации может достигать суммы тыс. Наказание за подобные нарушения ждет не только директора предприятия, но и других уполномоченных лиц, которые имеют доступ к трудовым книжкам и занимаются их оформлением.

Кроме того, работодатель будет нести ответственность и в случае кражи или уничтожения заполненных бланков книжек, если такое событие произошло по его вине или в связи с халатностью. Передача трудовых книжек и дел, связанных с ними, происходит после подписания приказа об ответственности. В вопросе оформления и хранения трудовых книжек ответственный по ним отчитывается непосредственно начальству предприятия в случае каких-либо изменений.

Ответственный может быть временно освобожден от своих обязанностей в случае:. Руководитель обязан назначить на место отсутствующего ответственного по трудовым книжка другого сотрудника. Вместе с его назначением издаются приказ, согласно которому данный работник временно отвечает за порядок хранения и оформления трудовых. Приказ издается в каждом отдельном случае, поскольку он регулирует обязанности работников в той или иной деятельности. Выдача трудовой книжки при увольнении — процесс обязательный.

Работодатель не имеет никаких прав на удержание столь важного для подчиненного документа у себя. Но не всем известен данный факт. Нередко начальник грозится не отдать трудовую книжку, если подчиненный захочет самостоятельно уволиться. Или же сам работник не желает забирать у работодателя данный документ.

Выдача трудовой книжки после увольнения — это вполне обычное дело. А значит, при расторжении трудового договора документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя. В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным.

Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст. Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя.

Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении — это обязательный пункт. Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него. Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника.

Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным. И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании. Каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем. Особенно если изучить все его особенности. Их не так уж много, но все они очевидны. Дело все в том, что до того, как работодатель расторгнет с подчиненным отношения и выдаст ему трудовую книжку, в этот документ необходимо заранее внести определенные записи.

Это обязательный процесс. Просто так, без соответствующих записей, нет никакого смысла ни в хранении трудовой книжки, ни в соблюдении установленных порядков разрыва трудовых отношений.

Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей.

Эта обязательная процедура имеет важный смысл, ведь у вас начинается новый жизненный этап, и для того, чтобы он имел хорошее начало, необходимо грамотно завершить старые дела. Трудовая книжка является официальным документом, который является именным, то есть принадлежит одному конкретному гражданину.

Главная Документы VI. Учет и хранение трудовых книжек. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:. Постановления Правительства РФ от Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Постановлений Правительства РФ от В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати Приказ Минтруда России от Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Открыть полный текст документа. Вкладыш в трудовую книжку.

Где и как должны хранится трудовые книжки работников?

В соответствии с п. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. В сложившейся практике такой приказ обычно издается в небольшой организации, где штатным расписанием не предусмотрены не только отдел кадров, но и должность специалиста по кадрам.

Обязательные сроки хранения кадровых документов в организации с Он включает следующие группы документов:. Вот для каких документов по кадрам увеличили срок хранения с года.

Где хранится трудовая книжка работника? Таким вопросом чаще всего интересуются сотрудники частных кампаний, которые боятся того, что данный документ может быть утерян в отделе кадров предприятия. Так вот, сразу же хочется сказать о том, что трудовые книжки хранятся у работодателя в течение всего периода профессиональной деятельности сотрудника. Находятся данные документы под особым контролем. Поэтому для хранения трудовых книжек сотрудников в организации должен быть предусмотрен несгораемый сейф или металлический шкаф, который будет закрываться на ключ. Подробнее обо всем этом читайте ниже. Ответ на данный вопрос достаточно прост. Указанный документ хранится в организации по основному месту работы гражданина. Для того чтобы трудовые книжки были в целости и сохранности, они должны находится в специальном, несгораемом сейфе или металлическом шкафу, под ответственностью руководителя предприятия. Тем не менее, в большинстве случаев, данные документы хранятся в отделе кадров, в котором также находятся и личные дела всех сотрудников фирмы. Ответственность за трудовые книжки в такой ситуации возлагается на начальника отдела кадров.

Хранение копий трудовых книжек работников после увольнения Сколько хранятся трудовые книжки не полученные работником?В отделе кадров каждого предприятия должен быть журнал, в котором.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности, законодательством Российской Федерации установлен определенный срок и правила их хранения. В связи с этим кадровики обязаны знать, сколько хранятся трудовые книжки, и других нюансы, связанные с ними. В отделе кадров каждого предприятия должен быть журнал, в котором ведется учет бланков и прилагаемых к ним вкладышей трудовых книжек. Кроме того, своя книга, в которой ведется учет этих документов, может быть и в бухгалтерии. В нем ведутся записи о том, сколько бланков трудовых было закуплено, сколько выдано, их номера и серии, а также стоимость.

Сколько хранить кадровые документы: новые сроки с 2020 года

Трудовая книжка является единственным обобщающим документом, в котором сконцентрированы сведения о трудовом стаже и местах работы человека до года. Восстановить информацию за длительный период в любом случае будет сложно, а часто и невозможно. В связи с этим исключительную важность имеет сохранность книжки на предприятии или в организации учреждении. Сложность заключается в том, что на нормативном уровне не предусмотрено требований к администрации юрлиц и предпринимателям по хранению трудовых книжек. Данное требование обусловливает как минимум необходимость установки пожарной сигнализации и применение мер безопасности. Место хранения БСО по завершении рабочего времени должно быть опечатано.

Главная Документы VI. Учет и хранение трудовых книжек. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:. Постановления Правительства РФ от

Это документ, который характеризует историю трудовой деятельности отдельного человека, содержит данные о стаже, местах работы и продолжительности. Предоставление книжки является обязательным условием при устройстве на работу. В том случае, если у работника книжки нет, ее оформляет работодатель при условии, что сотрудник работает более 5 дней на предприятии.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. thylpiri

    Не трогайте пенсию! Не трогайте возраст!

  2. Всеволод

    Друг, попробуй поснимать в трц европейский

  3. diaduchartlu

    Молодцы бастуйте дальше.

  4. Яков

    А сколько же тогда за старенький КамАЗ, трактор ? МИЛЛИОН в год. Кронты сельскому хозяйству, на волах будем ездить.

  5. Дмитрий

    Где-то слышал что если вводится военное/чрезвычайное положение кредит платить не нужно, так ли это (статья, закон)?

© 2018-2021 yopress.ru