+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Подписание товарных накладных со стороны покупателя

Подписание товарных накладных со стороны покупателя

В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

О подписи покупателя в товарной накладной

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: restocker оптовый маркетплейс для бизнеса ! 🔥 Как найти поставщика Товаров оптом с ликвидаций 😍

Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям. Автору часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда в товарной накладной форма ТОРГ утверждена постановлением Госкомстата РФ от И это довольно распространенное явление.

Законно ли это и какие правовые последствия в данном случае могут возникнуть, необходимо знать каждому руководителю. Статьей НК РФ установлено, что данные налогового учета подтверждаются первичными учетными документами, а согласно п. Руководствуясь п. Таким образом, постановлением Государственного комитета по статистике РФ от Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации утвержден постановлением Госкомстата РФ от При этом установленные реквизиты остаются неизменными включая код, номер формы, наименование документа.

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Однако имеются прецеденты, когда участники товарного оборота, считая это возможным, ставят штамп юридического лица. Думаю, что данная позиция необоснована, так как законодательством РФ не предусмотрены определенные требования к форме и содержанию штампов в отличие от печати.

Из специального законодательства п. Нельзя не согласиться, что штампы зачастую не соответствуют указанным требованиям закона. Рассмотрим случай, когда ТМЦ передаются обособленному подразделению юридического лица филиалу, представительству, структурному подразделению.

Например, при передаче товара магазинам определенного юридического лица. И если следовать этому принципу, при передаче товара обособленным подразделением заверение оттиском печати на накладной становится невозможным, так как печать организации будет храниться в одном месте. При этом ни судебными, ни иными государственными органами не оспаривалась их легитимность.

В отдельных случаях налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности дополнительной печати, в частности, для оформления счетов-фактур письмо МНС России от Согласно рекомендациям налоговых органов в отношении подобных печатей, используемых в обособленных подразделениях, указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации субъект РФ.

На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации. Таким образом, исходя из формального буквального толкования законодательства организации могут заверять накладные только одной печатью, в то время как в правоприменительной практике такое ограничение не предусмотрено.

Не стоит забывать об участии в товарном обороте индивидуальных предпринимателей, которых закон прямо не обязывает иметь и использовать в своей деятельности печать. Однако в данном случае в законодательстве существует пробел, поскольку требования по заполнению товарной накладной распространяются на всех участников предпринимательской деятельности.

Москве от При таких условиях в соответствии со ст. При этом согласно п. Таким образом, вопрос использования печати индивидуальным предпринимателем на товарной накладной в настоящее время является спорным. Несоблюдение вышеуказанного требования заверение печатью товарной накладной служит серьезным основанием для конфликтов с налоговыми органами. Ведь согласно п. В вышеперечисленных реквизитах не содержится требования о наличии печати, однако форма товарной накладной ТОРГ является унифицированной, а значит, заполняться должна в соответствии с предусмотренными к ней требованиями, в том числе и об обязательном наличии печати организации.

Штрафные санкции при этом предусмотрены ст. Согласно п. А отсутствие первичных документов трактуется налоговым органом обычно достаточно широко. Такие же последствия возможны и для покупателя. Товар может быть не признан оприходованным, а значит, при дальнейшем использовании его нельзя будет учесть для целей налогообложения прибыли. Однако стоит заметить, что покупатель рискует гораздо больше, так как поставщик получает по сделке доход с продаж и снимать данный доход не в интересах налогового органа.

А в отношении покупателя его доход может быть признан налоговым органом заниженным. Так как согласно ст. Следовательно, невозможно списывать затраты на основании неправильно оформленной товарной накладной, иначе они могут быть признаны необоснованными, а прибыль организации — заниженной. Разъяснения по данному вопросу даны, в частности, в письме УФНС по г. Суд установил, что обществом на проверку были представлены счет-фактура, платежное поручение, накладная на отпуск материалов на сторону.

Мнение суда было противоположно мнению налогового органа. При этом суд указал на следующие основания. Требования к оформлению организациями документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций, установлены ст. Согласно данной статье все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, — непосредственно после ее окончания. Если основываться на данном постановлении, печать на товарной накладной возможно поставить и после налоговой проверки в случае возникновения претензий со стороны налогового органа, что на первый взгляд кажется абсурдом. ФАС того же Северо-Западного округа в постановлении от При этом судом были сделаны следующие выводы.

Положениями главы 21 НК РФ не установлено специальных требований к объему и видам первичных документов, подтверждающих факт приобретения товаров работ, услуг. Тем не менее для подтверждения права на налоговый вычет налогоплательщик обязан представить счета-фактуры, оформленные в порядке ст. В соответствии с постановлением Госкомстата России от Причем согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от Однако во избежание налоговых рисков субъектам предпринимательской деятельности необходимо заверять товарные накладные печатью.

Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Нормативно-правовая основа Статьей НК РФ установлено, что данные налогового учета подтверждаются первичными учетными документами, а согласно п.

Маркировка товаров: все, что нужно знать в году Разбираемся с нюансами на практических примерах и избегаем штрафов за неправильную маркировку.

Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Необходима ли доверенность на право подписи? Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ Согласно п.

Оформление товарной накладной Прежде всего отметим, что на основании ст. Применяемые формы в том числе унифицированные должны быть утверждены в учетной политике организации часть 4 ст. При этом уполномоченный представитель не состоит с организацией в трудовых отношениях. В соответствии с п. Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы доверенности М-2, М-2а , утвержденные постановлением Госкомстата России от Такая доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком.

На основании доверенности представитель, уполномоченный организацией на получение товарно-материальных ценностей, имеет право подписи в товарной накладной. Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное физическое лицо. К сведению:По мнению судов, незаполнение некоторых позиций в унифицированной форме товарной накладной N ТОРГ, не влияющих на содержание хозяйственной операции, не препятствует принятию этих документов к учёту смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений.

Доверенность на получение материальных ценностей товара ;- Энциклопедия решений. Принятие товара по договору поставки представителем покупателя. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Необходима ли доверенность на право подписи? Согласно ст. В силу ст. Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для ее единоличного исполнительного органа например для обществ с ограниченной ответственностью — в силу пп.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым и непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность от имени покупателя выдается за подписью руководителя организации индивидуального предпринимателя или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации.

Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное физическое лицо или юридическое лицо. Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от Поэтому доверенность выдается не на право подписи в ТОРГ, а на получение товарно-материальных ценностей.

На основании такой доверенности представитель, уполномоченный организацией на получение товарно-материальных ценностей, имеет право подписи в товарной накладной. Форма ТОРГ товарная накладная оформляется организациями для того, чтобы оформить передачу товаров или иных материальных ценностей.

Товарная накладная форма ТОРГ обязательно будет содержать следующую информацию : во-первых — кто разрешил, во-вторых — кто произвел отгрузку ТМЦ, в третьих — кто принял и в четвертых — кто получил товар. ТОРГ содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.

В Метод. Подпись в ТОРГ ставит гл. Подпись в ТОРГ в этой графе обязательно ставит то МОЛ материально — ответственное лицо , у кого на подотчете находится данный товар. Подпись в ТОРГ ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей.

Груз получил грузополучатель. Исключение стоимости ТМЦ из налоговых расходов по налогу на прибыль. Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…. Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по….

Ваш адрес email не будет опубликован. Перейти к содержимому. Торг 12 подписи. Двойное налогообложение в России Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Росприроднадзор по крымскому федеральному округу Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по….

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Ваш текст об авторских правах. Подпись в ТОРГ Отпуск груза разрешил. Главный бухгалтер. Отпуск груза произвел. Груз принял.

Когда подписывается товарная накладная

Форма ТОРГ содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. Заполнение ТОРГ можно начать с присвоения порядкового номера и даты. Скачайте образец, чтобы заполнить правильно! Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. Такой вариант вполне оправдан. Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю.

Подпись заверяется печатями сторон. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная. Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями. Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ УПД.

Используя УПД, можно значительно сократить документооборот. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн. Скачать образец. Статьи по теме Все рубрики ЭДО. Электронная подпись: как выбрать. Все статьи. Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте. Отправить заявку. Напишите нам. Название организации:. Электронная почта:.

Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12

По общему правилу гражданского законодательства переход права собственности на товар происходит в момент его передачи продавцом покупателю или его уполномоченному лицу. Для целей бухгалтерского учета такой факт должен быть отражен первичным учетным документом. Самым частым случаем при продаже товара одним субъектом хозяйственной деятельности другому является использование товарной накладной. Рассмотрим, кто и где должен расписываться в данном документе. В соответствии с законом о бухгалтерском учете подписание товарной накладной уполномоченными представителями сторон является обязательным.

Без подписей, при необходимости заверенных печатями, товарная накладная не может быть принята к учету , также её невозможно использовать в суде в качестве подтверждающего документа. Что такое товарная накладная ТОРГ и для чего нужна эта форма, читайте тут , а из этой статьи вы узнаете о том, как правильно заполнять товарную накладную. Сколько всего подписей должно быть в документе ТОРГ? По общему правилу товарную накладную должны подписать пять человек: три со стороны отправителя товара и два — со стороны получателя.

Старший бухгалтер имеет право подписи только при отсутствии главного бухгалтера, когда обязанность по ведению бухгалтерского учета руководитель или предприниматель возложили на себя.

Использование факсимиле в товарной накладной не допускается. В таком случае она считается неподписанной и не может быть принята к учету. Между отправителем и получателем товара может быть организован электронный документооборот при наличии совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов, подписанных электронной цифровой подписью.

Электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, только если он подписан квалифицированной электронной подписью.

Это означает, что такая подпись должна быть получена на всех лиц, подписывающих накладную в форме электронного документа. Об особенностях оформления товарной накладной в электронном варианте и по форме ТОРГ, читайте здесь. При наличии доверенностей на подписание ТОРГ количество подписей можно сократить : до двух — со стороны отправителя и одной — со стороны получателя.

Обычно отправитель товара выдает доверенность на право подписи от имени бухгалтера и того, кто разрешил отгрузку, лицу, непосредственного отгружающему товар, а получатель — лицу, принимающему товар.

Правом выдачи доверенности располагают только руководитель организации или предприниматель лично. Выдача доверенности другими лицами допустима только тогда, когда они сами получили право совершать такие действия с возможностью передоверить их третьим лицам.

Индивидуальные предприниматели вместо сведений об организации и лице, выдающем доверенность, указывают свой статус, полные фамилию, имя и отчество и реквизиты ОГРНИП, ИНН, адрес постоянной регистрации. Получатели товара для упрощения документооборота могут использовать унифицированные формы М-2 и М-2а. Это разовые доверенности, в которых отражается дата выдачи, номер счета, перечень конкретных материальных ценностей и их количество, которые доверенное лицо должно получить у конкретного поставщика по указанному в них договору или счету.

При предоставлении поставщику оригинала такой доверенности, подпись руководителя организации или доверенного лица в накладной может не проставляться, так как она содержит все необходимые подписи и реквизиты. При получении товара по доверенности в товарную накладную вносятся сведения о выданной доверенности номер и дата , выдавшей её организации и доверенном лице.

Название организации может быть приведено в краткой форме. При получении им доверенности по форме М-2 или М-2а, оригинал которой передается отправителю товара, достаточно указать должность, фамилию и инициалы. Приказ может быть издан только в отношении работников, подписавших трудовой договор. Его можно составить в произвольной форме , если образец не утвержден локальными нормативными актами.

Такой приказ должен содержать указания на сотрудника, которому предоставляется право подписи документов, и какие именно документы он получает право подписывать. Перечень документов можно детализировать либо указать их основные признаки, например, первичные документы бухгалтерского учета.

Подписание накладной только на основании приказа не допускается, в этом случае она считается недействительной. На практике нередко возникают случаи, когда после получения товара покупатель уклоняется от оформления факта приемки. Что делать, если покупатель не подписывает накладную? В данном случае поставщик имеет право требовать оформления факта приемки в судебном порядке. В суде будет необходимо доказать, что товар находится во владении покупателя или указанного им грузополучателя.

В качестве доказательства могут быть привлечены:. При отказе грузополучателя от подписания накладной в ней делается отметка об этом. Накладная, подписанная одной стороной, может быть признана судом недействительной только, если мотивы отказа второй стороны признаны им обоснованными. Если грузополучатель необоснованно отказывается оформить принятие товара и оплатить его, суд обяжет его это сделать.

Совсем другая ситуация возникает, если отказ в приемке товара возникает по объективным причинам. Тогда получатель должен составить акт об отказе принять товар и направить его поставщику вместе с полученным товаром и поступившими документами. Отказ в приеме товара может вынести только комиссия, состав которой утверждается организацией-грузополучателем.

Численный состав комиссии — не менее трех человек. Скачать бланк акта об отказе в приеме товара. В правильном оформлении учетных документов, подтверждающих передачу товара, заинтересованы обе стороны.

Это поможет им избежать лишних трудозатрат не только при взаимоотношениях друг с другом, но и с контролирующими органами, а также в суде. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Стандарт Ваш персональный юрист. Получите консультацию прямо сейчас: 8 Торговля и товары Возврат и обмен товара Возврат денег за возвращенный товар Возврат и обмен автомобиля Возврат и обмен непродовольственных товаров Возврат и обмен технически сложного товара Возврат товара поставщику Документы для возврата или обмена товара Гарантия на товар Накладная Виды накладных Товарная накладная Товарно-транспортная накладная Требование-накладная Обман в магазине Повреждение товара Правила продажи товаров Информация для покупателя Уголок потребителя Книга отзывов и предложений Сертификация товара Документы, подтверждающие качество товара Сертификат происхождения товара Сроки годности и хранения Просроченные товары Сроки годности и хранения лекарственных препаратов Сроки годности и хранения продовольственных товаров Срок годности и хранения алкоголя Сроки годности и хранения кондитерских изделий Сроки годности молочной и кисломолочной продукции Товары ненадлежащего качества Уценка товара.

Как не запутаться в товарной накладной? Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 Это быстро и бесплатно! Кто и где их должен ставить? Как правильно это сделать? Можно ли использовать факсимиле? Особенности для электронного документа. Составление акта об отказе. При отсутствии в организации главного или старшего бухгалтера подпись в данной графе не ставится.

Доверенность необходимо заверить печатью, если организация или предприниматель их используют. Перед подачей жалобы в суд также необходимо направить грузополучателю требование в случае неуплаты вернуть полученный товар в исходном виде, возместить расходы на его транспортировку или предъявить обоснованные претензии по качеству товара.

Рекомендуем ознакомиться с другими нашими материалами, в которых освещены важные нюансы оформления и использования ТН: Как правильно оформить товарную накладную для ИП и зачем она нужна?

Может ли использовать товарную накладную вместо товарного чека? В чем разница между счетом-фактурой и товарной накладной?

Не нашли ответа на свой вопрос? Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Виды накладных. Новое в разделе. Порядок заполнения товарной накладной: все нюансы внесения реквизитов, бланк и образец формы ТОРГ Как правильно оформить товарную накладную для ИП и зачем она нужна? Зачем нужна товарная накладная, может ли она заменить собой товарный чек? Образец прилагается. Особенности оформления товарной накладной в электронном варианте и по форме ТОРГ 6.

Екатерина Как выселить человека из квартиры, если он в ней прописан, но собственником не является? Артём Покупателю отказали в продаже товара. Имел ли продавец на это право и куда жаловаться в данном случае?

Валентина Как и за что можно выселить из квартиры самого собственника: основания для принудительных действий Стася Виды реорганизации товарищества собственников жилья: объединение, выделение и другие формы Алла Как разменять квартиру через суд?

Образец иска о принудительном обмене жилого помещения Получите консультацию прямо сейчас:. Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам.

Задать вопрос эксперту Политика обработки персональных данных О нас. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внешнеэкономический контракт. Структура контракта. Часть 1.
Когда товар передается от одного владельца к другому, в обязательном порядке составляется соответствующая документация. Сопроводительные бумаги применяются повсеместно.

Накладная ТОРГ — это первичный документ бухгалтерского учета, по которому осуществляется приемка товарно-материальных ценностей. Заполнять ее нужно на этапе закрытия госконтракта, чтобы получить оплату.

Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта.

Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт договор.

Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре. Некоторые поставщики автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают заполнить ТОРГ онлайн, сделать это можно на многих бухгалтерских сервисах. Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде. Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ Можно применять самостоятельно разработанный регистр.

В бланк можно включать необходимое количество граф в соответствии с потребностями и отраслевой спецификой предприятия. Решение, в какой форме будет формироваться первичная документация, отражающая поставку товаров, принимает руководитель. После разработки и утверждения самостоятельного бланка его нужно закрепить в учетной политике организации. Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра.

Накладную ТОРГ можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись. Унифицированный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Его необходимо формировать непосредственно в период поставки груза — либо в момент поставки, либо сразу после ее завершения. Шаг 2. В обязательном порядке указывается основание, по которому и осуществляется поставка — договор или государственный контракт. Основанием может выступать счет.

Шаг 6. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения. Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие.

Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк. Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. Для этого существуют сервисы и программы для формирования электронной накладной. Регламент составления электронной первичной документации аналогичен правилам, применяемым для бумажной формы.

Документ заполняется в виде двух файлов и подписывается электронно-цифровой подписью. Для формирования электронного документа пользователь переходит на сайт сервиса и вносит все сведения о предстоящей поставке товаров в ячейки. Когда все строки будут заполнены, регистр сохраняется, подписывается ЭЦП и направляется заказчику. При необходимости бланк можно распечатать. Заполненную ТОРГ должны подписывать все уполномоченные лица со стороны поставщика и заказчика. Бывают ситуации, когда груз самостоятельно забирает представитель покупателя по доверенности.

Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью. Электронная ТОРГ формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла. Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика. Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица.

Если представитель заказчика получил продукцию по доверенности руководителя, которая была заверена печатью, можно приложить бланк доверенности к товарной накладной в качестве сопроводительной документации и хранить эти регистры вместе. Этого для проверяющего инспектора будет достаточно. Исправлять товарную накладную, как и любой другой документ первичного учета, не рекомендуется.

Но если в регистре обнаружатся ошибки, то исправления вносятся в оба экземпляра — и в документацию поставщика, и в форму, переданную заказчику. Ошибочная информация перечеркивается, исправления заверяются подписями уполномоченных лиц обеих сторон. Ниже ставится дата внесения исправлений. Если ошибка обнаружена в электронном регистре, то организация исправляет нарушение и направляет заказчику новую накладную.

Строгих правил по внесению исправлений в электронную форму не предусмотрено. Начало срока хранения первичной документации по поставке товара — начало года, следующего за отчетным периодом, то есть годом поставки. Исключением являются случаи, когда товарная накладная является подтверждением величины убытка, который переносится на будущие периоды.

Для таких ситуаций срок хранения первичных документов увеличивается ст. Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию. Если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит так:.

Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении:. Возврат поставленной продукции допускается, только когда процедура возврата производится в соответствии с действующим законодательством и строго прописана в контракте или договоре.

Гражданский кодекс РФ закрепляет право заказчика вернуть поставщику товары, если обнаружится, что они не соответствуют требованиям контракта в том числе и документации о закупке , качественным характеристикам, а также заявленным ассортименту, комплектации и упаковке п. В гражданском законодательстве нет прямого запрета на возврат поставленных и принятых товаров надлежащего качества. Продукция может быть возвращена по частям или в полном объеме, даже когда заказчик перечислил денежные средства поставщику.

В государственном контракте, договоре или дополнительном соглашении можно указать и такие причины возврата поставленной продукции:.

После поставки товарной партии заказчик в обязательном порядке проверяет комплектацию, количество, качество и упаковку в процессе или после приемки товарно-материальных ценностей, такое требование указано в п. Если во время приемки ответственным сотрудником заказчика были обнаружены недостатки и расхождения с закупочной документацией и условиями договора, то до момента постановки товарно-материальных ценностей на учет стороны могут составить акт, в котором будут отражены все расхождения по количественным и качественным характеристикам поставленной продукции.

Акт этот составляется по унифицированной форме ТОРГ-2 или в свободной форме. Когда несоответствия обнаружены уже после того, как товарно-материальные ценности оприходованы и поставлены на учет или приняты на временное хранение, сторонам надлежит оформить возврат товаросопроводительной документацией — товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ на возврат. Правила заполнения возвратной накладной существенно не отличаются от формирования документов поставки.

Нет необходимости расписывать причины возврата или добавлять иную информацию, которую не нужно включать в регистр. Все подробности описываются в сопроводительной документации. Шаг 1. Если графа не будет заполнена, то возвратная накладная будет недействительной. Затем нужно указать название и реквизиты документа-основания акты, дефектные ведомости, уведомления, претензии, письма и иные законодательно установленные бланки. Здесь же указываются реквизиты номер, дата товарных накладных, по которым была принята возвращаемая продукция, номер и дата контракта или договора.

Если возвратная процедура производится по причине несоответствия качества, количества или комплектации товара заявленным характеристикам, основанием послужат различные акты, подписанные сторонами. Например, акт о выявлении скрытых недостатков. Другим основанием для возврата являются претензионные письма и уведомления.

Если по соглашению сторон возвращается качественный или неподходящий товар, и такая процедура допускается условиями контракта, то основанием могут считаться письма, уведомления, соглашения, акты и иные подтвердительные документы. Шаг 3. Накладная на возврат нумеруется по порядку или иным способом, принятым в учреждении. Первичный документ необходимо составить непосредственно в день осуществления возвратной процедуры.

При необходимости вписываются номер и дата транспортной накладной. Шаг 4. Специалист заполняет табличную часть регистра. Все сведения вносятся в строгом соответствии с первоначальным документом поставки, на основании которого товарно-материальные ценности и были приняты к учету. Поставочный и возвратный бланки должны показывать четкое количество принятых и возвращаемых ценностей, давая возможность проверяющим отследить количество поставленной и возращенной продавцу продукции.

Все качественные характеристики, наименования, артикулы, единицы измерения, виды упаковки в обоих документах должны строго соответствовать. Условия возврата должны совпадать с условиями поставки.

Шаг 5. Учитывайте особенности в отражении налога на добавленную стоимость. Если организация, осуществляющая возврат, платит НДС, то налоговая ставка должна также соответствовать первоначальным документам поставки. Возвратный регистр подписывается непосредственно руководителем или уполномоченным на это лицом, а также главным бухгалтером.

Отгрузка возвращаемого товара осуществляется на основании визы материально-ответственного лица заказчика. Со стороны покупателя возвратный бланк подписывают ответственные представители и, при необходимости, работники транспортной службы.

Оттиск печати ставится в случае использования ее сторонами. Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии необходимо ее проверить. Бухгалтер может принять документ к учету, только если он правильно составлен. Печать — это не обязательный реквизит в документации, но в ТОРГ ее лучше проставить, так как в самом бланке предусмотрено место для оттиска печати. При проверке ИФНС может придраться к порядку заполнения документа в случае ее отсутствия.

Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю. Есть что сказать? Пишите, опубликуем! Мы узнаем о ней и сможем все исправить.

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

По общему правилу гражданского законодательства переход права собственности на товар происходит в момент его передачи продавцом покупателю или его уполномоченному лицу. Для целей бухгалтерского учета такой факт должен быть отражен первичным учетным документом. Самым частым случаем при продаже товара одним субъектом хозяйственной деятельности другому является использование товарной накладной. Рассмотрим, кто и где должен расписываться в данном документе.

Форма ТОРГ содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. Заполнение ТОРГ можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

Накладная ТОРГ — это первичный документ бухгалтерского учета, по которому осуществляется приемка товарно-материальных ценностей. Заполнять ее нужно на этапе закрытия госконтракта, чтобы получить оплату. Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта. Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт договор. Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре. Некоторые поставщики автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают заполнить ТОРГ онлайн, сделать это можно на многих бухгалтерских сервисах. Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде. Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ Можно применять самостоятельно разработанный регистр.

Новости и аналитика Правовые консультации Бухучет и отчетность Обязана ли организация проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов (в частности, товарные накладные)? Обязательно ли указывать в первичных документах реквизиты доверенностей или приказов?  В связи с этим поставщики и покупатели могут добровольно предоставить организации копии своих распорядительных документов.  В частности, движение товаров может оформляться товарно-транспортной накладной (ТТН) (форма N 1-Т утверждена  О действиях уполномоченных на подписание накладных на основании приказов.

Товарная накладная ТОРГ-12

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Подпись: Акт сверки взаимных расчетов кто подписывает Доверенность на подписание договора Доверенность на подписание кадровых документов Доверенность на подписание счетов фактур Ещё Путеводитель по договорной работе. Риски покупателя при заключении договора Если в договоре поставки с условием о выборке не указан конкретный порядок место и срок приемки товара по количеству и качеству и покупатель при приемке товара на складе поставщика подписал товарную накладную без замечаний, то он не сможет предъявить претензии по количеству и качеству товара в дальнейшем, за исключением претензий по скрытым недостаткам п. Путеводитель по судебной практике. Общие положения Оплата поставленного товара и выполненных работ производится на основании представленных подрядчиком и подписанных сторонами товарной накладной по форме ТОРГ, акта о приемке выполненных работ формы КС-2, справки о стоимости выполненных работ и затрат формы КС-3, счетов-фактур и выставленного в адрес заказчика счета пункт 3.

Налоговый консультант Кофанова Наталья Юрьевна. Борьба с контрафактом вышла на новый уровень. Общий уровень бухгалтерского обеспечения. Способы финансирования собственной компании. Ученический договор как способ налоговой оптимизации: что можно, а что нельзя?

Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям. Автору часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда в товарной накладной форма ТОРГ утверждена постановлением Госкомстата РФ от И это довольно распространенное явление. Законно ли это и какие правовые последствия в данном случае могут возникнуть, необходимо знать каждому руководителю.

Она составляется в двух экземплярах: один остается у продавца и является основанием для списания товаров, второй передается покупателю и служит основанием для принятия товаров на учет. При этом унифицированная форма товарной накладной ТОРГ содержит такой реквизит, как личная подпись лица, принявшего товар. Подпись покупателя не относится к обязательным реквизитам того экземпляра накладной, который остается у продавца. Ведь ни один нормативный документ не требует от продавца передавать свой экземпляр накладной покупателю на подпись.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сила

    На самом деле, адвокат не приходил в суд под прелогом занятости в другом суде, на заседании молчала, а после говорила нет смысла отстаивать свои права, потомучто все уже решено.

  2. Ростислава

    Часто слышал что на растаможенных машинах ездят одни лохи. а выходит это вы лохи, а? евробляхеры хитрожопые.

© 2018-2021 yopress.ru